Digital overgang: Sådan positionerer du din organisation til succes

Hvordan kan din organisation positionere sig, så den får succes i en æra med digitale fremskridt, kunstig intelligens (AI) og hurtig vækst? Svaret ligger i at udvikle en bæredygtig og robust måde at forbinde nutiden med fremtiden på. I globale fora, i samtaler med vores kunder og i transformeringen af vores egen organisation kan vi se, hvilken værdi en teknologidrevet tilgang skaber, og hvilken indsats det kræver at opnå den.

De unikke mål i din organisation spænder lige fra implementering af avanceret teknologi og operationalisering af data til forbedring af sikkerhed og sikring af konkurrencefordele. Uanset dit mål eller udgangspunkt afhænger successen ikke kun af din evne til at udnytte fordelene ved digitalisering og skabe et trygt fundament for din data- og informationshåndtering (RIM), men også af en ensartet tilgang på tværs af dine forretningsenheder.

3 fordele ved at igangsætte strategiske digitale initiativer

Du tager kontrol over dine gamle dokumenter, træffer strategiske beslutninger om digitalisering og får ryddet op i dine digitale filer og data, så du kan realisere mulighederne ved en digital fremtid. Men hvorfor er det vigtigt? Hvilke fordele giver det jeres program til dokument- og informationshåndtering (RIM) og jeres overordnede organisation?
Her er tre måder, hvorpå digital transformation kan resultere i varig succes:

1. Operationaliserede data.

   Hvis du identificerer og vurderer dine papirbaserede dokumenter og gør dem tilgængelige digitalt, kan du forvandle dokumenter til handlingsorienteret viden. Denne viden er grundlag for intelligente beslutninger, der effektiviserer driften og afdækker nye muligheder i din organisation.

2. Automatiserede processer.

   En vigtig fordel ved digitalisering er at udnytte teknologidrevne processer til at strømline repetitive funktioner, reducere manuelt arbejde og forbedre den generelle produktivitet. Din organisation gør sandsynligvis allerede brug af automatisering, men takket være AI og maskinlæring er mulighederne vokset eksponentielt. Ved at bruge teknologi og AI til at scanne, opsummere eller automatisere tidskrævende opgaver bliver medarbejderne frigjort til at fokusere på aktiviteter, der skaber mere værdi og fremmer innovation og vækst.

3. Forbedret cybersikkerhed og styring af IT-aktiver.

   Optimeret vedligeholdelse og bortskaffelse af IT-aktiver i en organisation samt beskyttelse af de digitale data, der er på dem, er en afgørende drivkraft for mange organisationer, der ønsker at transformere sig. Effektiv styring af IT-aktiver og cybersikkerhed sikrer, at investeringer i teknologi stemmer overens med de strategiske mål, at aktiverne udnyttes maksimalt, og at lovgivningen overholdes.

Det fundamentale succesgrundlag: Opbevaring, beskyttelse, styring

Uanset hvilke mål, din organisation har, er sikker opbevaring, beskyttelse og styring af dine informationer en afgørende faktor for effektiv forandring – og det gælder både fysiske og digitale dokumenter.

Omhyggelig opbevaring af dine gamle eller vitale dokumenter er af afgørende betydning, og bør tage højde for vækst i data, sikkerhed og tilgængelighed. Det kan betyde investeringer i lokal eller ekstern lagring, cloud-lagring eller en hybrid tilgang. Og uanset hvilken lagringsmetode eller datatype du vælger, er en effektiv strategi for databackup, redundans og gendannelse i tilfælde af en katastrofesituation afgørende for at beskytte mod datatab eller brud på datasikkerheden.

Information og datastyring er helt grundlæggende for at opretholde dataintegritet og -nøjagtighed. Begge discipliner vil fortsat være succesfaktorer i en AI-æra gennem etablering af politikker og standarder for indsamling, behandling og brug af data. Organisationer må definere roller og ansvarsområder for datastyring og brug af AI, samtidig med at de fremmer samspillet mellem informationsstyring og datastyring – med fokus på ejerskab af data, adgangskontrol og styring af datakvaliteten. En effektiv og konsistent måde at håndtere data på sikrer, at informationerne er nøjagtige og anvendes korrekt.

Selvom teknologi og automatisering er afgørende for, at en organisation kan nå sine mål, må man ikke undervurdere vigtigheden af solid informationshåndtering. De grundlæggende principper, der gør det muligt at overholde lovgivningen, sikre vores data og træffe intelligente forretningsbeslutninger, vil være en væsentlig drivkraft i at opnå resultater i alle dele af vores organisation.

Din partner i en digital fremtid

Gennem prioritering af vores RIM-programmer (Records and Information Management), kan vi realisere det fulde potentiale i vores informationer og være forberedt til fremtiden. Se, hvordan Iron Mountain’s Smart Records Cleanup Suite kan hjælpe dig med at styrke dine grundlæggende informationer, så du kan komme i gang med at rydde op i dine gamle dokumenter.