Co to jest ekologia cyfrowa? Jaki wpływ na klimat ma digitalizacja danych?

Wraz z rozwojem technologii rośnie znaczenie świadomego zarządzania cyfrowym środowiskiem organizacji. Jeśli zajmujesz się przetwarzaniem danych lub planujesz cyfryzację zasobów, musisz zrozumieć, jak realnie wpływają one na zużycie energii, emisję CO₂ i eksploatację infrastruktury IT. Pamiętaj, że efektywne strategie w zakresie zarządzania informacją mogą ograniczyć ślad węglowy i wesprzeć realizację założeń zrównoważonego rozwoju. Z artykułu dowiesz się, jak przeanalizować techniczne aspekty ekologii cyfrowej i sprawdzić, jak połączyć innowacje z odpowiedzialnością środowiskową.

Czym jest ekologia cyfrowa?

Ekologia cyfrowa to podejście do korzystania z technologii cyfrowych w sposób zrównoważony środowiskowo. Chodzi o minimalizowanie zużycia energii oraz o odpowiedzialne zarządzanie infrastrukturą IT, danymi oraz procesami związanymi z cyfryzacją.

To połączenie innowacji z odpowiedzialnością, które w praktyce oznacza:

• ograniczanie zużycia surowców naturalnych przez rezygnację z dokumentacji papierowej;
• zmniejszenie emisji CO₂ poprzez wirtualizację procesów i korzystanie z energooszczędnych centrów danych, np.: zasilanych panelami fotowoltaicznymi.

Zapamiętaj!

Przedsiębiorstwa wdrażające zasady cyfrowej ekologii redukują koszty i budują swój wizerunek jako organizacje dbające o środowisko.

Cyfryzacja i ekologia – jak dane wpływają na klimat?

Każda operacja cyfrowa zużywa energię – od przesyłania maila po analizę informacji w chmurze. Dane przechowywane są w fizycznych centrach danych wymagających ogromnych ilości energii i wody do chłodzenia.

W związku z tym digitalizacja w ekologii jest realnym wyzwaniem. Im więcej materiałów, tym większe zapotrzebowanie na energię. Z drugiej strony cyfryzacja pozwala ograniczyć inne, bardziej uciążliwe dla środowiska procesy, np.: produkcję dokumentów papierowych i logistykę fizycznych archiwów.

Istotne jest, aby optymalizować cyfrowe procesy oraz wybierać rozwiązania wspierające zrównoważony rozwój. Sprawdź więcej szczegółów na temat tego, jak wdrożyć cele zrównoważonego rozwoju w biurze.

Digitalizacja danych jako szansa na ograniczenie emisji

Odpowiednio prowadzona digitalizacja może znacząco zmniejszyć ślad węglowy. Dokumenty papierowe wymagają miejsca, a także kosztownych procesów ich tworzenia, transportu i przechowywania. Digitalizacja eliminuje te wszystkie potrzeby. W artykule obejmującym zalety digitalizacji znajdziesz konkretne przykłady praktycznego wdrażania tych rozwiązań w firmach.

Dlaczego cyfrowa ekologia staje się priorytetem firm?

Wzrost świadomości ekologicznej powoduje, że Klienci oraz Inwestorzy oczekują od marek pracy odpowiedzialnej społecznie. Przedsiębiorstwa, które wdrażają cyfrowe rozwiązania z myślą o środowisku, mogą liczyć na m.in.:

• zwiększenie zaufania ze strony rynku;
• większą efektywność operacyjną;
• zgodność z nowymi regulacjami dotyczącymi zrównoważonego rozwoju.

Ekologiczne rozwiązania w archiwizacji danych

Tradycyjne archiwa generują koszty – finansowe i środowiskowe. Wymagają zużycia materiałów biurowych, papieru, energii oraz transportu. Przeniesienie tych zasobów do przestrzeni cyfrowej zmniejsza emisję gazów cieplarnianych i zużycie surowców.

Odpowiedzialna digitalizacja w ekologii oznacza również kontrolę nad cyklem życia dokumentów – od momentu ich stworzenia po bezpieczne zniszczenie. Przykładem jest system EOD – elektroniczny obieg dokumentów, pozwalający przyspieszyć pracę oraz wyeliminować zbędne drukowanie.

Jak Iron Mountain wspiera ekologię cyfrową?

Skanowanie dokumentów i repozytorium – mniej papieru, więcej ekologii

W ramach usługi skanowanie dokumentów przekształcamy fizyczne dokumenty w wersje cyfrowe. Na skutek tego Klienci ograniczają zużycie papieru, zmniejszają ilość odpadów i uwalniają przestrzeń biurową.

InSight Intelligent Document Processing – inteligentne i ekologiczne zarządzanie treścią

Nasze rozwiązanie InSight Intelligent Document Processing pozwala na automatyzację przetwarzania dokumentów, eliminując potrzebę ręcznego ich sortowania i drukowania. Procesy są wówczas szybsze i bardziej ekologiczne.

eVault – cyfrowe zarządzanie zasobami w zgodzie z klimatem

Dzięki platformie eVault odpowiadającej za zarządzanie zasobami cyfrowymi i papierowymi znajdującymi się w naszych centrach, Klienci mają dostęp do danych bez konieczności korzystania z fizycznych nośników. To oszczędność energii, eliminacja transportu danych i zwiększona kontrola nad ich cyklem życia. Zasoby są zarządzane w bezpiecznych, zoptymalizowanych pod kątem zużycia energii środowiskach.

Cyfryzacja i ekologia – wspólny cel dla zrównoważonego biznesu

Transformacja cyfrowa to szansa na rozwój, a także możliwość budowania bardziej odpowiedzialnego środowiskowo modelu biznesowego. Firmy inwestujące w ekologię cyfrową mogą realnie wpływać na zmniejszenie zużycia energii, redukcję emisji i bardziej racjonalne wykorzystanie zasobów.

Zapamiętaj!

Jak pokazuje artykuł o innowacyjnym zarządzaniu zasobami priorytetem w zakresie zrównoważonego rozwoju jest połączenie technologii z odpowiedzialnym podejściem do danych i procesów.

Ekologia cyfrowa w praktyce – co może zrobić firma?

Wdrożenie strategii cyfrowej ekologii nie wymaga rewolucji. Najważniejsze jest przemyślane planowanie i wybór odpowiednich narzędzi.

Spośród przykładowych działań wyróżniamy:

• wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów – ogranicza zużycie papieru i przyspiesza procesy;
• digitalizację archiwów – eliminuje ona potrzebę utrzymywania fizycznych magazynów dokumentów;
• zastosowanie narzędzi do zdalnego zarządzania dokumentami – pozwala ograniczyć podróże służbowe i drukowanie.

Końcowym etapem powinno być także odpowiedzialne zarządzanie nośnikami danych.

Zapamiętaj!

Usługa Iron Mountain, w skład której wchodzi bezpieczna utylizacja sprzętu elektronicznego dla firm (ITAD), to przykład rozwiązania wspierającego firmy w bezpiecznym, zgodnym z przepisami pozbywaniu się np.: poprzez odsprzedaż zużytego sprzętu – bez szkody dla środowiska.

Ekologia cyfrowa jako droga do nowoczesnej i odpowiedzialnej firmy

Zarówno małe firmy, jak i duże korporacje mogą wdrożyć rozwiązania wspierające cyfryzację i ekologię. Wymaga to współpracy z partnerami gwarantującymi nowoczesną technologię oraz ekologiczne podejście do zarządzania danymi i zasobami. Jeśli szukasz konkretnych rozwiązań zgodnych z zasadami cyfrowej ekologii, zapoznaj się z pełnym zakresem usług Iron Mountain – napisz do nas wiadomość lub zadzwoń pod numer 801 800 802.