Iron Mountain rešenje za obradu faktura

Unapredite računovodstvo uz automatizaciju koju pokreće veštačka inteligencija

Izazov

Uloga računovodstva brzo se prebacuje sa transakcione pozadinske funkcije na strateški imperativ za optimizaciju profitabilnosti i protoka novca. Međutim, računovodstveni timovi nastavljaju da trpe zbog neefikasnosti. 82% računovodstvenih timova i dalje ručno unosi fakture, a 56% njih potroši preko 10 sati nedeljno na ručne zadatke.¹ Prekomerno rukovanje papirima, repetitivni unos podataka i odvojeni sistemi troše dragoceno vreme, što ograničava strateški angažman. Ovi ručni procesi dovode do ljudskih grešaka, netačnosti prilikom plaćanja i napetih odnosa sa dobavljačima, jer 39% faktura sadrži greške zbog ručnih procesa.²

Pored toga, česti izuzeci, dugotrajna odobrenja i ograničena vidljivost podataka sprečavaju računovodstvene timove u donošenju pravovremenih i promišljenih finansijskih odluka i korišćenju strateških prilika.

Šta ako biste mogli

Koristiti podesiv, centralizovan i sistem koji pokreće veštačka inteligencija:

1. Dobiti sveobuhvatan nadzor i kontrolu nad životnim ciklusom vaše fakture tako da svi digitalni i fizički dokumenti budu lako dostupni i obrađeni
2. Drastično smanjiti ručne greške i neusklađenosti pomoću pametne validacije i usklađivanja podataka o fakturisanju u odnosu na kupovanje i prijem informacija
3. Unaprediti i ubrzati odobrenje faktura i tako osloboditi svoj tim zamornih administrativnih zadataka da bi se fokusirali na strateški povoljnije finansijske inicijative

Iron Mountain rešenje za obradu faktura

Naše rešenje za obradu faktura ugrađeno je u platformu Iron Mountain InSight^® Digital Experience Platform (DXP), podesivu, sveobuhvatnu platformu softvera kao usluge (SaaS) koja transformiše fizičke fakture u efektivna digitalna sredstva i automatizuje radne tokove usredsređene na dokumente. Obrada faktura automatizuje ključne funkcije u računovodstvu, uključujući unos podataka, odobrenja, izmirenja i radne tokove usredsređene na dokumente. Ovo rešenje ojačava mogućnosti upravljanja informacijama koje nedostaju ili ne postoje u vašem postojećem računovodstvenom okruženju putem prethodno ugrađenih veza, radnih tokova, vrsta dokumentacije, metapodataka, pravila o zadržavanju i predloga koje daje veštačka inteligencija.

Obrada faktura vam pomaže:

• Da obrada faktura bude transparentnija: Da imate kontrolu nad svojom obradom faktura putem upravljanja digitalnim i fizičkim dokumentima na jednom portalu prilagođenom korisnicima. Ovo centralizovano čvorište omogućava lak pristup zasnovan na ulogama za ovlašćene korisnike, uz poboljšanje povlačenja faktura i eliminaciju kašnjenja u neusklađenim sistemima. Neometana integracija sa postojećim računovodstvenim sistemima razlaže silose informacija, uz pružanje centralizovanog pregleda svih relevantnih podataka za efikasnu obradu. Radni tokovi i procesi odobravanja mogu se precizno prilagoditi vašim poslovnim pravilima radi tačnog usmeravanja i brzih odobrenja. Da neometano pratite rukovanje fakturama i tok plaćanja uz jasne provere i poboljšanje nadležnosti.
• Da poboljšate tačnost i finansijsku kontrolu: Postići superiorni integritet podataka pomoću pametne obrade podataka (IDP) koju pokreće veštačka inteligencija koja automatski izdvaja informacije o fakturi i neometano ih unosi u radne tokove, skoro uklanjajući greške nastale ručnim unosom. Koristiti automatizovano trosmerno podudaranje radi potvrde podataka na fakturi u odnosu na kupovinu i prijem podataka, tako da se plaćaju samo tačno i ispravno popunjene fakture uz minimiziranje neusklađenosti i potencijalnih preplaćivanja. Za fakture koje ne uključuju narudžbenice pomoćnici koje pokreće veštačka inteligencija automatizuju dodelu relevantnih računovodstvenih dimenzija linijskim stavkama, što značajno smanjuje izuzetke koji troše vreme. Generisati brze uvide radi optimizacije protoka novca, davanja prioriteta poslu i poboljšanja odnosa sa dobavljačima.
• Povećati efikasnost i smanjiti troškove: Ovlašćeni korisnici mogu lako da pristupe fakturama i da ih pretražuju putem jednog portala smeštenog u oblaku u InSight DXP. Putem digitalizacije i automatizacije radnog toka, fakture se sortiraju i organizuju uz minimalne napore, što dovodi do pojednostavljivanja odobrenja. Naša robusna pravila poslovanja automatski obeležavaju i usmeravaju izuzetke odgovarajućim korisnicima, što osoblju iz računovodstva omogućava da se fokusira samo na zadatke koji zahtevaju ljudsku intervenciju. Iron Mountain InSight DXP omogućava usklađenost sa standardima u industriji i sistematski primenjuje politike o zadržavanju i privatnosti podataka, što vam pomaže da upravljate i izvršavate obaveze za relevantni sadržaj.

Prednost koju ima Iron Mountain

Prednost koju ima Iron Mountain leži u našim neuporedivim razmerama i robusnoj InSight DXP platformi, koja omogućava kompletno sveobuhvatno rešenje za transformaciju računovodstvenih procesa i otključavanje vrednosti iz vaših podataka o fakturama. Naše mogućnosti globalnog skeniranja i infrastruktura, koji obuhvataju 141 mesto za snimanje u 45 država s kapacitetom za 2,6 milijardi slika godišnje, omogućavaju jedinstvenu pristupnu tačku za sve potvrde o fakturama.

Uz iskorišćavanje pametne obrade podataka koju pokreće veštačka inteligencija, naše rešenje izdvaja važne podatke sa prosečnom preciznošću od 97% i automatizuje radne tokove čime se smanjuju ručne greške i ubrzavaju finansijske transakcije.

Ugrađena u InSight DXP, naša platforma pruža bezbedan pristup zasnovan na ulogama 24 sata dnevno i sistemski primenjuje politike o zadržavanju i privatnosti podataka, što omogućava stalnu usklađenost i smanjenje bezbednosnih rizika. Kao pouzdan globalni partner sa preko 70 godina iskustva, Iron Mountain pomaže u optimizaciji računovodstvenih procesa radi efikasnosti, tačnosti i podesivosti.