Vägen till digital förvandling: Vi hjälper ditt företag att nå framgång

Hur kan ditt företag skapa framgång i en tid som präglas av digitalisering, AI och snabb tillväxt? Nyckeln till framgång är att skapa ett starkt och flexibelt arbetssätt som smidigt leder ditt företag mot framtidens möjligheter. I globala forum, i samtal med våra kunder och i vår egen förvandling har vi upptäckt värdet som skapas genom att övergå till ett teknikdrivet arbetssätt – och arbetet som krävs för att nå dit.

Ditt företags mål kommer att variera mellan att börja använda avancerad teknik och driftsätta data, till att förbättra säkerheten och säkerställa konkurrensfördelar. Framgången, oavsett mål eller startpunkt, handlar både om att utnyttja digitaliseringens fördelar och att skapa en stabil grund i Records and Information Management (RIM). Det handlar också om att få en samsyn och ett samarbete mellan alla delar av verksamheten.

Tre fördelar med att använda strategiska digitala initiativ

Genom att ta kontroll över dina gamla dokument, fatta strategiska digitaliseringsbeslut och rensa upp bland dina digitala filer och data kan du förverkliga möjligheterna i en digital framtid. Men varför är detta viktigt? Vilka fördelar innebär detta för ditt arbete med dokument- och informationshantering – och för företaget i stort?
Här är tre sätt som gör att en digital förvandling kan leda till varaktig framgång:

1. Driftsatta data.

   Genom att kartlägga och analysera företagets pappersarkiv och tillgängliggöra dem digitalt kan du omvandla dokument till värdefulla insikter. Dessa insikter bildar sedan underlag för smart beslutsfattande, de förbättrar verksamheten och skapar nya möjligheter för företaget.

2. Automatiserade processer.

   Genom att använda teknikdrivna processer kan repetitiva uppgifter bli effektivare, det manuella arbetet minskas och produktiviteten ökas – en av de stora fördelarna med digitalisering. Ditt företag använder sig säkert redan av alla fördelar med automatisering, men med AI och maskininlärning har potentialen vuxit enormt. Genom att använda teknik och AI för att skanna, sammanfatta eller automatisera tidskrävande uppgifter kan dina medarbetare istället fokusera på mer värdeskapande arbetsuppgifter som driver innovation och tillväxt.

3. EÖkad säkerhet och effektiv hantering av IT-resurser.

   En central framgångsfaktor för många företag som vill förändras är effektiv hantering och avyttring av IT-tillgångar samt skydd av den digitala informationen på dessa enheter. Genom effektiv hantering av IT-tillgångar och cybersäkerhet kan företag säkerställa att teknikinvesteringar stöder strategiska mål, utnyttjas maximalt och minskar kostnaderna, samtidigt som regelverk efterlevs.

Grunderna för framgång: Lagra, skydda och hantera

Oavsett företagets mål är säker lagring, skydd och hantering av information en nyckel till framgångsrik förändring – för både fysiska och digitala dokument.

Noggrann hantering och lagring av äldre eller viktiga dokument är avgörande och här bör du ta hänsyn till datamängd, säkerhet och tillgänglighet. Detta kan innebära investeringar i lokal eller extern lagring, molnlagring eller en hybridlösning. Oavsett lagringsmetod eller arkiveringsalternativ är det viktigt med effektiva strategier för säkerhetskopiering, redundans och katastrofåterställning för att skydda mot dataförlust eller dataintrång.

Informations- och datastyrning är avgörande för att säkerställa att informationen är korrekt och pålitlig. Informations- och datastyrning blir nyckeln till framgång även i AI-eran genom att fastställa tydliga riktlinjer och standarder för hur data samlas in, bearbetas och används. Företag måste ta fram definierade roller och ansvar för datastyrning och AI-användning. Samtidigt är det viktigt att skapa ett samarbete mellan styrning av information och data med fokus på ägarskap, åtkomstkontroll och hantering av datakvalitet. Effektiv och konsekvent styrning säkerställer att informationen är korrekt och används på lämpligt sätt.

Även om teknik och automatisering är avgörande för ett företags förmåga att nå sina mål, bör vi inte underskatta betydelsen av att ta fram noggranna metoder för hantering av information. Genom att följa regler, skydda våra data och fatta intelligenta affärsbeslut skapar vi framgång i hela företaget.

Din partner i en digital framtid

Genom att prioritera våra RIM-program kan vi förverkliga den fulla potentialen i vår information och förbereda oss för framtiden. Utforska Iron Mountains Smart Records Cleanup Suit och upptäck hur vi kan hjälpa dig att stärka din informationsgrund och börja sortera arkiv eller filer.