Dijitalleştirme yolculuğu: Kurumunuzu başarıya hazırlamak

Stratejik dijital girişimleri ilerletmenin 3 faydası

Eski kayıtlarınızı yöneterek, stratejik dijitalleştirme kararları alarak ve dijital dosya/verilerinizi temizleyerek dijital bir geleceğin sunduğu olanakların farkına varabilirsiniz. Peki bunun önemi nedir? Kayıt ve bilgi yönetimi programınıza ve kuruluşunuzun geneline ne gibi avantajlar sağlar? Dijital dönüşümü benimseyerek kalıcı başarı elde etmenin üç yolu vardır:

1. Kullanıma hazır operasyonel veriler.

   Kâğıt kayıtlarınızı belirlemek ve değerlendirmek, ardından bunları dijital olarak erişilebilir hâle getirmek, belgeleri uygulanabilir içgörülere dönüştürebilir. Edindiğiniz içgörüler kuruluşunuzda verilen kararları sağlamlaştırır, operasyonları geliştirir ve yeni fırsatlara olanak tanır.

2. Otomatikleştirilmiş süreçler.

   Dijitalleşmeyi benimsemenin önemli bir avantajı, teknoloji destekli süreçlerle tekrarlayan görevleri hızlandırmak, manuel işleri azaltmak ve genel verimliliği artırmaktır. Kuruluşunuz halihazırda otomasyondan yararlanıyor olabilir. Ancak yapay zeka ve makine öğrenimi sayesinde elimizdeki olasılıklar tarifsiz hızda çoğalmaktadır. Teknoloji ve yapay zeka ile zaman alan görevleri taramak, özetlemek veya otomatikleştirmek, çalışanları özgürleştirip yenilik ve büyüme sağlayan daha değerli faaliyetlere odaklanmalarını sağlar.

3. Gelişmiş siber güvenlik ve BT varlıklarının yönetimi.

   Bir organizasyon içindeki BT varlıklarının bakım ve tasfiyesini optimize etmek ve bu varlıklarda bulunan dijital veriyi korumak, dönüşüm hedefleyen birçok organizasyon için en önemli itici güçlerden biridir. BT varlıklarının etkili yönetimi ve siber güvenlik; teknoloji yatırımlarının stratejik hedeflerle uyumlu olmasını, varlık kullanımını artırmayı, maliyetleri en aza indirmeyi ve yasal prosedürlere uyumluluğu korumayı sağlar.

Başarının temelleri: Saklama, koruma, yönetme

Organizasyonunuzun hedefleri ne olursa olsun, bilgilerin güvenli şekilde saklanması, korunması yönetişimi, fiziksel ve dijital kayıtlar için etkili değişimi mümkün kılan temel unsurdur.

Önemli veya eski kayıtlarınız için dikkatli bir saklama planlaması hayati öneme sahiptir ve veri büyümesi, güvenlik ve erişilebilirlik gibi unsurları göz önünde bulundurmalıdır. Bunun için şirket içi/dışı depolama, bulut depolama veya hibrit yaklaşıma yönelik yatırımlar gerekebilir. Seçilen saklama yöntemi veya kayıt türü ne olursa olsun, veri kaybı veya ihlallerine karşı korunmak için etkili yedekleme, yedeklilik ve felaket kurtarma stratejileri hayati öneme sahiptir.

Bilgi ve Veri Yönetişimi bilginin bütünlüğünü ve doğruluğunu koruyan temeldir. Her iki disiplin de veri toplama, işleme ve kullanma politikalarının ve standartlarının oluşturulmasıyla yapay zeka çağında başarıya yön vermeye devam edecektir. Organizasyonlar, veri yönetimi ve yapay zekâ kullanımı için roller ve sorumlulukları belirlemeli; veri sahipliği, erişim kontrolü ve veri kalitesi yönetimine odaklanarak Bilgi Yönetişimi ile Veri Yönetişimi arasındaki iş birliğini güçlendirmelidir. Etkili ve tutarlı yönetişim uygulamaları, bilginin doğru olmasını ve uygun şekilde kullanılmasını sağlar.

Teknoloji ve otomasyonun bir kuruluşun hedeflerine ulaşma yolunda mühim bir yere sahip olduğu yadsınamaz ancak sağlam bir bilgi yönetiminin önemi de küçümsenmemelidir. Yasal uyumluluk sağlamamızı, verilerimizi güvence altına almamızı ve işte doğru kararlar vermemizi sağlayan esas unsurlar, kuruluşlarımızdaki tüm bölümleri başarıya taşıyacaktır.

Dijital gelecekteki iş ortağınız

Kayıt ve Bilgi Yönetimi programlarımıza gereken önceliği vererek bilgilerimizin asıl potansiyelini ortaya çıkarıp geleceğe hazırlanabiliriz. Bilgilerinizi güçlendirmek ve eski kayıtlarınızı temizlemeye başlamak üzere size nasıl yardımcı olabileceğimizi görmek için Iron Mountain Smart Records Cleanup Suite'i keşfedin.