أنشئ حوكمة معلومات فعالة وانشرها

التحدي

تواجه المؤسسات اليوم تحديًا متزايدًا في التنقل ضمن بيئة امتثال معقدة، حيث لا تختلف المتطلبات والمعايير بحسب المجال فقط، بل أيضًا بحسب المنطقة والبلد وحتى على مستوى السلطات القضائية المحلية. إن مواكبة هذه البيئة المتغيرة باستمرار أمر صعب، وقد يكون التأخر مكلفًا بالنسبة إلى المؤسسات غير المجهزة بجدول احتفاظ يمكن الدفاع عنه أو بالأدوات والموارد اللازمة لتنفيذه.

التأثير

غالبًا ما تستهلك الجهود المبذولة للامتثال الموارد القيمة والوقت الثمين، وهما أمران يمكن تخصيصهما بشكل أفضل لتعزيز المهام الرئيسية للشركة. وقد تشكّل المخاطر المحتملة لارتكاب ولو مخالفة واحدة فقط عائقًا أمام النمو والربحية. وقد يؤدي ذلك إلى تأخير نشر المنتجات والخدمات الجديدة، مما يؤثر على صافي أرباح الشركة.

ومع وجود تقنيات مثل الذكاء الاصطناعي، باتت هذه البيئة المعقدة تسير بوتيرة متسارعة، إذ يتم الآن إنشاء المحتوى بسرعة الآلة، مما يزيد من مستوى التعرض للمخاطر المرتبطة بالامتثال.

ماذا لو استطعت

إن وجود استراتيجية امتثال فعالة وشاملة، إلى جانب أدوات قوية لتنفيذ تلك الاستراتيجية، يمكّن المؤسسات من:

• تسريع مبادرات الذكاء الاصطناعي عبر تحديد الحجم المناسب للبيانات التي تحتاج إلى معالجتها
• تقليل مخاطر التعرض للدعاوى القضائية والغرامات من خلال تحديث سياسات الاحتفاظ والخصوصية
• توفير تكاليف تخزين المعلومات عن طريق التخلص من المستندات بثقة
• تمكين الوصول السريع إلى المعلومات المطلوبة لتلبية طلبات التدقيق، مع توفير جدول احتفاظ يمكن الدفاع عنه قانونيًا لضمان الامتثال