أنشئ حوكمة معلومات فعالة وانشرها

أدلة إرشادية لحلول

اعرِف التزاماتك وأظهِر امتثالك من خلال برنامج Policy Center في آيرون ماونتن.

٧ نوفمبر ٢٠٢٥6  دقائق
Create and deploy effective information governance

التحدي

تواجه المؤسسات اليوم تحديًا متزايدًا في التنقل ضمن بيئة امتثال معقدة، حيث لا تختلف المتطلبات والمعايير بحسب المجال فقط، بل أيضًا بحسب المنطقة والبلد وحتى على مستوى السلطات القضائية المحلية. إن مواكبة هذه البيئة المتغيرة باستمرار أمر صعب، وقد يكون التأخر مكلفًا بالنسبة إلى المؤسسات غير المجهزة بجدول احتفاظ يمكن الدفاع عنه أو بالأدوات والموارد اللازمة لتنفيذه.

التأثير

غالبًا ما تستهلك الجهود المبذولة للامتثال الموارد القيمة والوقت الثمين، وهما أمران يمكن تخصيصهما بشكل أفضل لتعزيز المهام الرئيسية للشركة. وقد تشكّل المخاطر المحتملة لارتكاب ولو مخالفة واحدة فقط عائقًا أمام النمو والربحية. وقد يؤدي ذلك إلى تأخير نشر المنتجات والخدمات الجديدة، مما يؤثر على صافي أرباح الشركة.

ومع وجود تقنيات مثل الذكاء الاصطناعي، باتت هذه البيئة المعقدة تسير بوتيرة متسارعة، إذ يتم الآن إنشاء المحتوى بسرعة الآلة، مما يزيد من مستوى التعرض للمخاطر المرتبطة بالامتثال.

ماذا لو استطعت

إن وجود استراتيجية امتثال فعالة وشاملة، إلى جانب أدوات قوية لتنفيذ تلك الاستراتيجية، يمكّن المؤسسات من:

  • تسريع مبادرات الذكاء الاصطناعي عبر تحديد الحجم المناسب للبيانات التي تحتاج إلى معالجتها
  • تقليل مخاطر التعرض للدعاوى القضائية والغرامات من خلال تحديث سياسات الاحتفاظ والخصوصية
  • توفير تكاليف تخزين المعلومات عن طريق التخلص من المستندات بثقة
  • تمكين الوصول السريع إلى المعلومات المطلوبة لتلبية طلبات التدقيق، مع توفير جدول احتفاظ يمكن الدفاع عنه قانونيًا لضمان الامتثال

Policy Center من آهن ماونتن

هو برنامجٌ قائم على الاشتراك تم إنشاؤه لمساعدتك على مواكبة متطلبات الاحتفاظ القانونية المتغيرة باستمرار. وهو يساعد على تنظيم السجلات وإدارتها لضمان الامتثال منذ لحظة إنشائها وحتى التخلص منها بأمان. يُظهر برنامج Policy Center بدقة التزاماتك بالامتثال بناءً على مجالك وموقعك، ويوفر جدول احتفاظ يمكن الدفاع عنه قانونياً لتعرف ما تحتاج إلى الاحتفاظ به وما يمكنك التخلص منه بأمان، بغية توفير المساحة والوقت وتقليل مخاطر التعرض للغرامات في الوقت ذاته.

  • واكب التغييرات التنظيمية.

    إن عمق أبحاث القانون الدولية التي دُمجت في Policy Center وإثرائها يجعل هذا البرنامج فريداً من نوعه، إذ يحتوي على أكثر من 77000 استشهاد قانوني من أكثر من 130 دولة، بالإضافة إلى التزامات الخصوصية والامتثال للبيانات.
  • قلل التكاليف.

    بفضل جدول الاحتفاظ الذي يمكن الدفاع عنه قانونياً، ستعرف ما تحتاج إلى الاحتفاظ به وما يمكنك التخلص منه بأمان لتوفير تكاليف التخزين.
  • استجب بسرعة لعمليات التدقيق.

    يمكن لأعضاء الفريق المفوضين الوصول بسرعة إلى المعلومات المطلوبة للاستجابة لعمليات التدقيق. عند دمج البرنامج مع InSight، فإنه يُمكن الموظفين أيضاً من إكمال أعمال التدقيق الداخلية والخارجية بشكل أكثر كفاءة — في وقت أقل بنسبة 25%.

يتوفر برنامج Policy Center في ثلاثة إصدارات. تتضمن كل الإصدارات جدول احتفاظ. يتضمن الإصداران القياسي والاحترافي خيار جدول احتفاظ واحد أو أكثر خاص بالمجال. ويتضمن الإصدار الاحترافي تغطية عالمية، ويتصل بمجموعة متنوعة من أنظمة إدارة المحتوى لدمج حوكمة المعلومات في مكان وجود المعلومات. تجد أدناه نظرة عامة على الإصدارات المتوفرة.

اعرف التزاماتك وأظهر امتثالك مع هذا البرنامج السهل الاستخدام اليوم. تواصل مع فريق حوكمة المعلومات في آيرون ماونتن لمعرفة المزيد عن الخدمات الاستشارية، وتطوير البرامج الإستراتيجية، والاحتفاظ بالسجلات والتخلص منها لضمان الامتثال.