El puente a lo digital: posiciona tu organización para el éxito

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¿Cómo preparar a tu organización para el éxito en la era de la transformación digital, inteligencia artificial (IA) y aprendizaje automático? Analicemos los objetivos de una estrategia digital y cómo sentar las bases para el éxito.

Sue Trombley

17 de junio de 20257 mins

The bridge to digital: Positioning your organization for success

¿Cómo preparar a tu organización para el éxito en la era de la transformación digital, inteligencia artificial (IA) y rápido crecimiento? La respuesta radica en establecer un camino sólido y resiliente que conecte a la perfección el presente con el futuro. Tanto en foros globales, como en conversaciones con nuestros clientes y en nuestra propia transformación, empezamos a percibir el valor de adoptar un enfoque tecnológico, así como el esfuerzo necesario para ponerlo en práctica.

Los objetivos de tu organización variarán: desde adoptar tecnología avanzada y volver operativos los datos, hasta mejorar la seguridad y garantizar una ventaja competitiva. Independientemente del objetivo o el punto de partida, la hoja de ruta hacia el éxito depende no solo de tu capacidad para aprovechar las ventajas de la digitalización y disponer de una base de gestión de documentos e información (RIM) fiable, sino también de que logres alinear todas tus unidades de negocio.

3 ventajas de avanzar con iniciativas digitales estratégicas

Controlar tus archivos heredados, tomar decisiones estratégicas de digitalización, y limpiar tus archivos y datos digitales puede ayudarte a materializar las posibilidades de un futuro digital. Pero, ¿por qué es esto importante?

¿Qué ventajas aporta a tu programa de gestión de documentos e información, y a tu organización en general? A continuación, tres formas en que la adopción de la transformación digital que puede marcar tu camino hacia un éxito duradero:

Datos operativos.

Identificar y evaluar tus documentos físicos y digitalizarlos puede transformar los documentos en información procesable. Estos conocimientos te permiten tomar decisiones inteligentes e informadas, mejoran las operaciones y ofrecen nuevas oportunidades para tu organización.
Procesos automatizados.

Aprovechar los procesos tecnológicos para agilizar las funciones repetitivas, reducir el trabajo manual y mejorar la productividad general constituye una importante ventaja de adoptar la digitalización. Es probable que tu organización ya esté aprovechando la automatización, pero con la IA y el aprendizaje automático, las posibilidades aumentan exponencialmente. El uso de la tecnología y la IA para escanear, resumir o automatizar tareas que requieren mucho tiempo libera a los empleados para que puedan centrarse en actividades de mayor valor que impulsan la innovación y el crecimiento.
Ciberseguridad y gestión de activos de TI mejoradas.

Optimizar el mantenimiento y la eliminación de los activos de TI en la organización, y proteger los datos digitales que contienen dichos activos es un factor primordial para muchas organizaciones que buscan transformarse. La gestión eficaz de los activos de TI y la ciberseguridad garantizan que las inversiones en tecnología se alineen con los objetivos estratégicos, maximicen la utilización de activos, minimicen los costes y mantengan el cumplimiento normativo.

Los fundamentos del éxito: almacenar, proteger y gobernar

Independientemente de los objetivos de tu organización, el almacenamiento seguro, la protección y el gobierno de la información son factores críticos para impulsar el cambio efectivo, tanto de los documentos físicos como de los digitales.

El almacenamiento cuidadoso de tus registros heredados o vitales es esencial y debe considerar el crecimiento de los datos, la seguridad y la accesibilidad. Esto puede implicar inversiones en almacenamiento local o externo, almacenamiento en la nube o un enfoque híbrido. Independientemente del método de almacenamiento elegido o el tipo de archivo, las estrategias efectivas para la copia de seguridad de datos, es imperativo contar con estrategias eficaces de copias de seguridad, redundancia y recuperación ante desastres para protegerse contra la pérdida o las filtraciones de datos.

El gobierno de la información y el dato es fundamental para mantener la integridad y la exactitud de la información. Ambas disciplinas continuarán impulsando el éxito durante la era de la IA con el establecimiento de políticas y estándares para la recopilación, el procesamiento y el uso de datos. Las organizaciones deben definir roles y responsabilidades para la gestión de datos y el uso de IA, al tiempo que fomentan la colaboración entre el gobierno de la información y el gobierno del dato, centrándose en la propiedad de los datos, el control de acceso y la gestión de la calidad de los datos. Las prácticas de gobierno eficaces y coherentes garantizan que la información sea precisa y se utilice adecuadamente.

Si bien la tecnología y la automatización son elementos cruciales en la capacidad de una organización para cumplir con sus objetivos, no debemos subestimar la importancia de unas prácticas sólidas de gestión de la información. Los fundamentos que nos permiten cumplir con la normativa, proteger nuestros datos y tomar decisiones empresariales inteligentes impulsarán resultados satisfactorios en todos los ámbitos de la organización.

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