Crear e implementar un gobierno efectivo de la información

Guías de soluciones

Conoce las obligaciones de tu empresa y demuestra que cumple la normativa con ayuda de la plataforma de software Policy Center de Iron Mountain.

29 de febrero de 20246  mins
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Create and deploy effective information governance

Reto

Actualmente, las organizaciones se enfrentan al reto cada vez mayor de tener que operar en un complejo panorama regulatorio, en el que los requisitos y las normas no solo varían de un sector a otro, sino también según la región, el país, e incluso las divisiones administrativas locales Mantenerse a la cabeza en este panorama cambiante es complicado, pero quedarse atrás puede tener un coste para las organizaciones que no dispongan de un calendario de retención defendible o de las herramientas y los recursos necesarios para aplicarlo.

Impacto

Las iniciativas relacionadas con el cumplimiento normativo suelen consumir un tiempo y unos recursos valiosos que bien podrían destinarse a promover los objetivos estratégicos de la empresa. Las posibles consecuencias negativas de una sola infracción pueden obstaculizar el crecimiento y la rentabilidad. El lanzamiento de nuevos productos y servicios podría retrasarse y afectar a los resultados de las empresas.

Con tecnologías como la inteligencia artificial (IA), este complejo panorama avanza deprisa: el contenido se crea ahora a la velocidad de las máquinas, lo que supone exponerse a grandes riesgos en materia de cumplimiento normativo.

Imagina que pudieras…

Disponer de una estrategia integral y eficaz de cumplimiento, junto con herramientas sólidas para llevarla a cabo, permite a las organizaciones:

  • acelerar tus iniciativas de IA, dimensionando la cantidad exacta de datos que necesitas procesar;
  • reducir el riesgo de pleitos y multas al mantener actualizadas las políticas de retención y privacidad;
  • ahorrar en costes de almacenamiento de la información mediante la eliminación segura de documentos;
  • agilizar el acceso a la información necesaria para responder a las solicitudes de auditoría, y proporcionar un calendario de retención jurídicamente defendible con fines de cumplimiento.

Iron Mountain Policy Center

Policy Center es un software de suscripción creado para ayudarte a dar respuesta a los cambiantes requisitos legales en materia de retención. Con él, podrás organizar y gestionar los documentos de acuerdo con la normativa, desde su creación hasta su eliminación segura. Policy Center te indica con precisión tus obligaciones de cumplimiento en función de tu sector y ubicación, y te proporciona un calendario de retención jurídicamente defendible para que sepas lo que necesitas conservar y lo que puedes eliminar de forma segura para ahorrar espacio y tiempo, además de reducir el riesgo de multas.

  • Mantente al tanto de los cambios regulatorios.

    Policy Center es una herramienta única gracias a la profundidad y el alcance de la investigación legal internacional llevada a cabo, y reúne más de 77 000 citas legales de más de 130 países e información sobre obligaciones de cumplimiento de la privacidad los datos.

  • Reduce los costes.

    Con el calendario de retención jurídicamente defendible, sabes lo que necesitas mantener y lo que puedes eliminar de forma segura para ahorrar en costes de almacenamiento.

  • Responde rápidamente a las auditorías.

    Los miembros autorizados del equipo pueden acceder rápidamente a la información necesaria para responder a las auditorías. Cuando se integra con InSight, los empleados pueden también completar el trabajo de auditoría interna y externa con mayor eficiencia, un 25 % más rápido.

Policy Center está disponible en tres ediciones. Todas las ediciones incluyen un calendario de retención. Las ediciones Standard y Professional incluyen la opción de uno o más calendarios de retención específicos del sector. La edición Professional incluye cobertura global y se conecta a una variedad de sistemas de administración de contenidos para integrar el gobierno de la información donde esta reside. Este es un resumen de las ediciones disponibles.

Conoce las obligaciones de tu empresa y demuestra que cumple la normativa con ayuda de esta plataforma de software fácil de usar. Ponte en contacto con el equipo de gobierno de la información de Iron Mountain para saber más sobre los servicios de consultoría, el desarrollo de programas estratégicos, y la retención y eliminación de activos de información con fines de cumplimiento.