Crear e implementar un gobierno efectivo de la información

Guías de soluciones

Conoce las obligaciones de tu empresa y demuestra que cumple la normativa con ayuda de la plataforma de software Policy Center de Iron Mountain.

29 de febrero de 20246  mins
Create and deploy effective information governance

Reto

Actualmente, las organizaciones se enfrentan al reto cada vez mayor de tener que operar en un complejo panorama regulatorio, en el que los requisitos y las normas no solo varían de un sector a otro, sino también según la región, el país, e incluso las divisiones administrativas locales Mantenerse a la cabeza en este panorama cambiante es complicado, pero quedarse atrás puede tener un coste para las organizaciones que no dispongan de un calendario de retención defendible o de las herramientas y los recursos necesarios para aplicarlo.

Impacto

Las iniciativas relacionadas con el cumplimiento normativo suelen consumir un tiempo y unos recursos valiosos que bien podrían destinarse a promover los objetivos estratégicos de la empresa. Las posibles consecuencias negativas de una sola infracción pueden obstaculizar el crecimiento y la rentabilidad. El lanzamiento de nuevos productos y servicios podría retrasarse y afectar a los resultados de las empresas.

Con tecnologías como la inteligencia artificial (IA), este complejo panorama avanza deprisa: el contenido se crea ahora a la velocidad de las máquinas, lo que supone exponerse a grandes riesgos en materia de cumplimiento normativo.

Imagina que pudieras…

Disponer de una estrategia integral y eficaz de cumplimiento, junto con herramientas sólidas para llevarla a cabo, permite a las organizaciones:

  • acelerar tus iniciativas de IA, dimensionando la cantidad exacta de datos que necesitas procesar;
  • reducir el riesgo de pleitos y multas al mantener actualizadas las políticas de retención y privacidad;
  • ahorrar en costes de almacenamiento de la información mediante la eliminación segura de documentos;
  • agilizar el acceso a la información necesaria para responder a las solicitudes de auditoría, y proporcionar un calendario de retención jurídicamente defendible con fines de cumplimiento.
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Edición Essential

Ofrece un calendario de retención predefinido que abarca las funciones básicas del negocio. Sugiere categorías de documento y normas de retención para un país, que se actualizan anualmente.

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Edición Standard

Permite modificar las categorías de documentos y las reglas de retención, de tal manera que la empresa pueda adaptar su modelo operativo o los requisitos del sector a su plan de retención de documentos.

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Edición Professional

Se centra en calendarios de retención personalizados para múltiples sectores o países. Ofrece actualizaciones legales continuamente y otras características más avanzadas y personalizables. Los servicios opcionales de monitorización asistida permiten gestionar los cambios relativos a las autoridades legales y regulatorias, en el contexto de tus calendarios de retención.

Conoce las obligaciones de tu empresa y demuestra que cumple la normativa con ayuda de esta plataforma de software fácil de usar. Ponte en contacto con el equipo de gobierno de la información de Iron Mountain para saber más sobre los servicios de consultoría, el desarrollo de programas estratégicos, y la retención y eliminación de activos de información con fines de cumplimiento.