Resumen de la solución digital de Recursos Humanos de Iron Mountain

Dato del sector

El 81 % de los responsables de RR. HH. aseguran que la automatización basada en IA ha reducido significativamente la carga de trabajo administrativo, lo que les permite centrarse más en iniciativas estratégicas.
HR Addict

Reto

Hoy en día, los departamentos de Recursos Humanos se enfrentan a un entorno complejo de aplicaciones y expedientes de los empleados en formato físico que, con frecuencia, no están conectados entre sí ni comparten datos de manera eficaz. Esto hace que la información importante de los empleados permanezca almacenada en sistemas separados, por lo que resulta difícil y lento encontrar lo que se necesita. Como consecuencia, el personal de Recursos Humanos dedica demasiado tiempo a realizar tareas manuales y repetitivas, lo que les impide centrarse en proyectos más valiosos y estratégicos. Además, surgen retos a la hora de mantener la confidencialidad y la seguridad de los datos sensibles de los empleados y al mismo tiempo, cumplir los cambiantes requisitos normativos y las políticas de la empresa.

Imagina que pudieras…

• facilitar el uso y el acceso a los expedientes de los empleados, sin necesidad de sustituir tu ecosistema de RR. HH.;
• utilizar los agentes de IA para realizar diversas tareas de RR. HH., como buscar, ordenar, categorizar y resumir con rapidez los datos de los empleados, a la vez que extraes información valiosa y facilitas la toma de decisiones;
• optimizar los procesos mediante la automatización de los flujos de trabajo de RR. HH. y la integración eficaz de los documentos digitales y físicos, lo que reduce las tareas manuales y proporciona a los responsables de la toma de decisiones recomendaciones basadas en IA para orientar sus acciones;
• fortalecer el gobierno de datos para reducir los riesgos mediante el uso de políticas automatizadas de privacidad y retención de datos, que respalden tus iniciativas para cumplir con las normativas cambiantes y proteger la información sensible de los empleados.

Solución digital de Recursos Humanos de Iron Mountain

La solución digital de Recursos Humanos de Iron Mountain, impulsada por IA, simplifica el complejo entorno de RR. HH. y agiliza el acceso a la información, al tiempo que garantiza el cumplimiento normativo con solidez. Basada en Iron Mountain InSight^® Digital Experience Platform (DXP), esta solución te permite acceder y gestionar eficazmente tanto el contenido digital como el físico mediante una plataforma segura, integrada y automatizada. Al aprovechar la IA generativa y agéntica, la solución digital de Recursos Humanos de Iron Mountain ofrece información útil que permite conocer mejor la fuerza laboral y optimizar los procesos de RR. HH.

Esta solución escalable de software como servicio (SaaS) mejora la gestión de la información de los empleados mediante la integración eficaz con los sistemas de RR. HH. existentes a través de conectores prediseñados, la automatización de los flujos de trabajo basados en documentos y la aplicación de políticas de retención inteligente de documentos. La automatización acelera la toma de decisiones y su ejecución, permitiendo que los equipos de RR. HH. puedan centrarse en iniciativas estratégicas que fomenten la colaboración y la innovación.

La solución digital de Recursos Humanos de Iron Mountain te permite:

• Unificar tu ecosistema de RR. HH.:
  Gestiona de forma eficaz los expedientes físicos y digitales de los empleados en una plataforma centralizada que se integra con tus sistemas de Recursos Humanos. Accede a los datos de los empleados y recupéralos fácilmente con una solución digital segura, eliminando así las ineficiencias asociadas al uso de diferentes sistemas.
• Automatizar los procesos manuales de RR. HH.:
  Elimina las tareas manuales de RR. HH. gracias a los flujos de trabajo impulsados por IA que analizan la integridad y la conformidad de los expedientes de los empleados. Identifica y soluciona los problemas de forma proactiva para reducir el tiempo, el esfuerzo, el coste y el número de errores. Utiliza los agentes de IA preconfigurados para ejecutar de forma autónoma procesos complejos de RR. HH. y obtener información valiosa con la mínima intervención humana.
• Reforzar el gobierno de datos:
  Proporciona una protección robusta para tus documentos durante todo el proceso. Garantiza el cumplimiento de los requisitos de seguridad y de retención, tanto de tu empresa como del sector, especialmente en el caso de la información sensible.

La ventaja de Iron Mountain

La solución digital de Recursos Humanos de Iron Mountain ofrece una ventaja única al transformar tu ecosistema de RR. HH. en una plataforma centralizada impulsada por IA. A diferencia de los enfoques disruptivos que se basan en «desmantelar y cambiar todo», nuestra solución se integra perfectamente con los sistemas de RR. HH. de tu empresa y utiliza InSight DXP para proteger, conectar y activar los datos de los empleados. Nuestro enfoque te permite automatizar los flujos de trabajo esenciales, aplicar políticas coherentes de retención y privacidad de los datos y obtener información útil a partir de tus documentos de RR. HH.

Basada en InSight DXP, la solución digital de Recursos Humanos de Iron Mountain utiliza la gestión integral de contenido digital y físico, la automatización de flujos de trabajo impulsada por IA y una robusta funcionalidad de gobierno de la información en una única plataforma SaaS escalable. Esta plataforma, que cuenta con las amplias certificaciones de seguridad y cumplimiento normativo de Iron Mountain, te proporciona la tranquilidad de contar con un socio comercial de confianza y con más de 70 años de experiencia en la protección de información sensible.

En cuanto a tus documentos físicos de RR. HH., Iron Mountain proporciona una escalabilidad sin precedentes en servicios de digitalización, al procesar miles de millones de imágenes al año a través de nuestra red global de centros de digitalización. Nuestra experiencia, nuestros procesos optimizados y nuestra robusta infraestructura garantizan unos niveles excepcionales en cuanto a la digitalización, el indexado y el control de calidad para satisfacer los requisitos más exigentes de tu organización.

Con la solución digital de Recursos Humanos de Iron Mountain, puedes transformar tu departamento de RR. HH. en un activo estratégico, al mejorar la eficacia, facilitar el cumplimiento normativo y permitir que tu equipo se centre en lo que realmente importa: tu gente.