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Aujourd’hui, les entreprises sont confrontées à un défi de plus en plus important : naviguer dans un paysage réglementaire complexe, où les exigences et les normes varient non seulement selon les secteurs d’activité, mais aussi selon les régions, les pays et même les juridictions locales. Il est difficile de garder une longueur d’avance dans ce paysage en constante évolution. Prendre du retard peut coûter cher aux entreprises qui ne sont pas équipées d’un calendrier de conservation justifié ou des outils et ressources nécessaires pour le mettre en œuvre.
Les efforts de conformité mobilisent souvent des ressources et un temps précieux qui pourraient être mieux consacrés à la réalisation des missions clés de l’entreprise. Les risques potentiels liés à une seule infraction peuvent constituer un obstacle à la croissance et à la rentabilité. Cela peut retarder le déploiement de nouveaux produits et services, et avoir un impact sur les résultats financiers de l’entreprise.
Avec des technologies comme l’intelligence artificielle, cet environnement complexe s’accélère. Le contenu est désormais créé à la vitesse des machines, ce qui engendre d’énormes risques en matière de conformité.
Une stratégie de conformité efficace et complète, associée à des outils solides pour la mettre en œuvre, permet aux organisations :
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Il est rare qu'aujourd'hui une entreprise fonctionne 100 % en version papier pour répondre à ses besoins opérationnels. En effet, de premières mesures ont été prises pour dématérialiser les dossiers et les processus.
Plus de 100 experts en gouvernance de l’information sont prêts à vous aider à faire croître votre programme.
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Fournit un calendrier de conservation prêt à l’emploi qui couvre les fonctions de base de l’entreprise. Inclut les classes de documents suggérées et les règles de conservation pour un pays, mises à jour chaque année.
Ajoute la possibilité de modifier les classes de documents et les règles de conservation, permettant ainsi à l’entreprise d’harmoniser son modèle opérationnel actuel ou les exigences spécifiques à son secteur d’activité à sa conservation des documents.
Pour un ou des calendrier(s) de conservation personnalisé(s) destiné(s) à plusieurs secteurs ou pays. Inclut des mises à jour légales continues et d’autres fonctionnalités plus avancées et personnalisables. Des services facultatifs de surveillance assistée sont disponibles pour gérer les changements apportés aux autorités légales et réglementaires dans le cadre de vos calendriers de conservation.
Prenez connaissance de vos obligations et démontrez votre conformité avec ce logiciel intuitif. Contactez l’équipe de gouvernance de l’information d’Iron Mountain pour en savoir plus sur les services consultatifs, le développement de programmes stratégiques, la conservation et l’élimination conformes.

