Présentation de la plateforme d’expérience numérique InSight d’Iron Mountain

Le défi pour l’entreprise

La transformation numérique est une priorité absolue. Pourtant, les entreprises sont confrontées à des défis de taille pour exploiter leurs données afin d’obtenir un avantage concurrentiel. Les données non structurées volumineuses sont souvent fragmentées entre différents systèmes physiques et numériques, ce qui empêche de libérer leur valeur et bloque l’IA moderne.

Ce chaos dans les données est aggravé par des processus manuels lents qui ralentissent les opérations quotidiennes, augmentent les coûts et frustrent les employés, en particulier les équipes en mode de travail hybride. Les réglementations complexes et en constante évolution au sujet de la sécurité des données font grimper les coûts de conformité. Ces défis liés à la fragmentation, à l’inefficacité des processus manuels et à la pression réglementaire freinent la croissance et l’innovation des entreprises.

Du défi à l’opportunité

Que se passerait-il si vous pouviez…

• Soutenir l’intégrité des données, respecter de manière proactive les obligations réglementaires complexes et réduire de façon significative les risques et les coûts liés à la conformité et à la sécurité
• Améliorer l’efficacité opérationnelle et réduire considérablement les coûts, les erreurs et les risques associés aux processus manuels
• Tirer parti de la valeur cachée et des informations contenues dans vos données qui alimentent les décisions stratégiques et les nouvelles opportunités de croissance

La plateforme d’expérience numérique InSight d’Iron Mountain

Transformez vos actifs passifs en informations exploitables grâce à la plateforme d’expérience numérique InSight^® d’Iron Mountain. Cette plateforme de contenu sécurisée intelligente unifie les informations physiques et numériques. Elle tire parti de l’IA, des agents autonomes et de la connectivité aux systèmes d’entreprise pour libérer tout le potentiel des données non structurées et pousser la productivité de l’entreprise vers de nouveaux sommets. Des flux de travail personnalisables et des tableaux de bord pertinents offrent la transparence des processus et les informations exploitables qui dynamisent votre entreprise.

Vous pourrez :

• Gouverner l’information de manière intelligente et conforme : La plateforme d’expérience numérique InSight offre une expérience puissante et unifiée en intégrant les documents physiques et les actifs numériques. Vous pouvez ainsi contrôler l’ensemble de votre inventaire, modifier facilement les métadonnées et passer des commandes de livraison de fichiers numériques dont vous pouvez suivre le statut. Les analyses d’inventaire sont disponibles sur un tableau de bord dédié, qui permet de libérer à des informations précieuses sur les données patrimoniales. La plateforme s’intègre au Centre des politiques d’Iron Mountain afin de fournir des calendriers et des règles de conservation des documents, qui sont ensuite automatiquement appliqués à l’aide des fonctionnalités de conservation légale et de gestion de la conservation de la plateforme d’expérience numérique InSight. Connectez-vous directement à vos référentiels externes pour éliminer le chaos des données à la source. Après avoir analysé et compris votre contenu, la plateforme fournit des recommandations de gouvernance exploitables qui vous aident à supprimer en toute sécurité les dossiers inutiles ou à les archiver de manière stratégique. Détectez et masquez automatiquement les informations sensibles afin de respecter les réglementations en matière de confidentialité et gérez l’intégralité du cycle de vie des informations grâce au contrôle des versions et aux pistes d’audit.
• Simplifiez les processus manuels de gestion des documents et des données : Notre infrastructure d’IA agentique permet l’automatisation des flux de travail en combinant des agents d’IA, l’expertise humaine, l’automatisation basée sur des API et vos applications d’entreprise essentielles. Créez vos propres flux de travail personnalisés et automatisés pour le traitement des documents sur notre plateforme par programmation schématisée ou sans code, ou faites appel à notre équipe d’experts en IA. Des connecteurs et des API préconfigurés facilitent l’intégration directe de données enrichies dans vos systèmes et flux de travail principaux. Les agents d’IA automatisent les tâches manuelles, telles que la validation des données, l’acheminement des approbations et la synthèse des rapports. Ce faisant, votre équipe peut se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée. La plateforme signale de manière proactive toute anomalie ou exception dans les données afin qu’elles soient examinées par un humain. Elle vous offre ainsi le compromis idéal entre la rapidité de l’IA et la supervision humaine.
• Libérez des informations exploitables à partir de données non structurées : Grâce à un traitement intelligent des documents et à une IA avancée, la plateforme détecte, structure et enrichit vos informations. L’IA agentique et les agents d’IA transforment les données brutes en informations exploitables qui vous permettent de prendre des décisions stratégiques plus éclairées, d’anticiper les tendances et de répondre de manière proactive à l’évolution des demandes. L’IA agentique optimise la recherche intelligente au sein de la plateforme. Sa compréhension du contexte et du langage naturel accélère la découverte de données dans l’ensemble de vos actifs. En utilisant un graphe de connaissances et une approche basée sur l’ontologie, elle peut révéler des modèles et des relations cachés dans vos données.

L’avantage Iron Mountain

Dans un monde où les systèmes sont fragmentés, l’avantage Iron Mountain est évident : une plateforme unique et holistique pour l’ensemble du cycle de vie de vos informations. Alors que d’autres solutions nécessitent un ensemble disparate de solutions, la plateforme d’expérience numérique InSight, reconnue par les analystes, fournit des informations propulsées par l’IA et une automatisation des flux de travail pour l’ensemble de vos contenus numériques, physiques et multimédias.

Cette puissante technologie repose sur la confiance. Vos données sont protégées par les mêmes mesures de sécurité rigoureuses qui ont convaincu 95 % des entreprises du classement Fortune 1000 de nous faire confiance. L’approche d’Iron Mountain en matière de sécurité est exhaustive et protège vos informations physiques et numériques, de leur ingestion à leur traitement. Nous suivons le cadre de cybersécurité (CSF) du NIST afin de protéger vos informations à chaque étape.

Vous pouvez vous lancer rapidement avec des solutions prêtes à l’emploi ou travailler avec nos équipes des services professionnels pour personnaliser votre solution selon vos besoins. Si vous recherchez une solution entièrement gérée, nos experts peuvent venir renforcer votre équipe. Ils mettront à votre service leur expertise en matière de gestion de l’information et notre technologie performante. Ce service s’appuie sur une infrastructure mondiale sécurisée et est géré par des professionnels hautement qualifiés. Il nous a permis d’atteindre le 9^e rang dans la liste des 50 meilleurs prestataires au monde de services des processus d’affaires de l’Everest Group Ou tirez parti de nos plus de 70 ans d’expertise en gouvernance pour construire un programme de gouvernance de l’information de renommée mondiale. Nous mettons à votre disposition nos conseillers dédiés et notre puissant Centre des politiques, qui recense 80 000 références juridiques dans plus de 130 pays.

Une expérience numérique unifiée

Contactez-nous pour découvrir comment la plateforme d’expérience numérique InSight d’Iron Mountain peut vous aider à gouverner vos informations de manière intelligente et conforme, à simplifier les processus manuels et à libérer des informations exploitables.