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Iron Mountain InSight™ Édition Essentielle
Guides solution
Vous souhaitez rechercher, visualiser et partager des données rapidement et en toute sécurité ? InSight collecte des données papier et numériques en un seul endroit. Découvrez-en plus.
Défi commercial
Votre organisation est soumise à des pressions constantes pour atteindre ses objectifs stratégiques et offrir de la valeur aux parties prenantes internes et externes. Vous voulez être réactifs mais lorsque vous éprouvez de la difficulté à gérer un mélange d’information sous forme de papier et électronique, vous ralentissez.
Lorsque vous vivez dans un monde sans une vue globale de vos informations, vous et vos employés perdez du temps précieux en cherchant ce dont vous avez besoin. Lorsque vous trouvez l’information requise, si elle se trouve en format papier, vous ne pourrez toujours pas y accéder ou la partager facilement et rapiedement avec les autres.
Trouvez ce dont vous avez besoin, lorsque vous en avez le plus besoin
Iron Mountain InSight Édition Essentielle est une solution d’abonnement qui combine la numérisation des dossiers physiques et le stockage numérique dans un référentiel sécurisé sur le cloud par le biais d'Iron Mountain Connect, notre portail client en ligne. Vous avez l’option d’inclure des documents provenant de d’autres référentiels numériques.
Votre numérisation sera faite par le fournisseur en qui vous avez déjà confiance avec vos documents en papiers, et qui pourra vous aider à gérer l’ensemble du cycle de vie de l’information physique et numérique, à consolider votre stockage physique, à numériser et à stocker en format numérique en une seule opération. Vous pouvez faire confiance en une chaîne de contrôle qui assurera la transparence de l’emplacement de vos biens physiques et numériques en tout temps.
L’expérience des experts d’Iron Mountain de plus de 20 ans en numérisation, indexation et en stockage numérique d’information, jumelé avec notre vaste réseau de centres d’imagerie possédant un personnel, des processus et des installations hautement sécurisés, qualifiés et efficaces. Vous aurez une vue centralisée de vos informations, la possibilité de libérer de l’espace de travail précieux et de faciliter le traitement et l’utilisation de vos informations.
Fait sectoriel
Éliminer le papier du milieu de travail est une priorité absolue pour sa transformation. 42 % des gestionnaires ti numérisent les dossiers en papier dans le but de libérer de l’espace précieux
Fonctionnement
Iron Mountain offre un service de numérisation, d’indexation et assure un contrôle de la qualité afin de répondre à vos besoin en matière d’exigences de conversion de documents. Avec la technologie de reconnaissance optique de caractères (ROC) par Google Cloud Vision API, le contenu de vos documents est entièrement consultable par textE ou indexation, et est disponible en plusieurs types de fichiers dans plus de 50 langues. Une fois que vos documents physiques on été numérisés, vous pouvez les stocker, les rechercher et y accéder en toute sécurité dans un stockage cloud modernisé.
Les documents numériques entreposés dans d'autres répertoires peuvent également être rassemblés afin d'assurer une visibilité et un accès centralisés à tous vos documents. Vos données électroniques seront chiffrées au repos et pendant la transmission sur un réseau sécurisé dont l'accès est restreint par des clés de chiffrement que vous possédez et gérez. Des permissions fondées sur leur rôle permettent aux utilisateurs autorisés d'accéder uniquement à l'information dont ils ont besoin, à l'endroit et au moment où ils en ont besoin.
Avantages de la solution
L'Édition essentielle d'Iron Mountain InSight vous permet de franchir la première étape de votre transformation numérique. Elle vous permet de
Services et solutions proposés
InSight Intelligent Document Processing
Transformez votre entreprise et centralisez vos informations grâce à la numérisation et à la conservation numérique.
Numérisation de document et stockage numérique
Iron Mountain InSight Essential Edition vous permet de franchir la première étape dans votre parcours vers la transformation numérique.