Elevate the power of your work
Zatražite BESPLATNO savjetovanje već danas!
Transformirajte svoje operacije ljudskih resursa
Preuzmite kontrolu nad informacijama o zaposleniku s rješenjima za ljudske potencijale tvrtke Iron Mountain
Rješenja za ljudske potencijale tvrtke Iron Mountain
Izazov
Upravljanje dosjeima zaposlenika može biti izazovno kad su u više formata i na više mjesta, a vaša radna snaga radi na hibridni način.
Prioritet je osigurati potpunu i ažurnu dokumentaciju vaših zaposlenika kojom se upravlja u skladu sa zakonima i propisima koji se stalno mijenjaju. Pronalaženje informacija o zaposlenicima kao što su potpisani obrazac pristanka, status prava na rad, ugovorne obveze ili zdravstvene informacije, te izrada revizijskog izvješća može oduzimati puno vremena i biti intenzivno.
Ono što je najvažnije, ako se njima ne upravlja pravilno, dijeljenje dokumenata o zaposleniku može razotkriti osjetljive informacije.
Utjecaj
Utjecaj digitalizacije ne može se precijeniti.
Upravljanje papirnatim dokumentima košta organizacije i vremena i novca: na primjer, jedan korisnik rješenja Iron Mountain InSight® izvijestio je da je uštedio do 26.000 sati godišnje1 zahvaljujući povećanom radu zaposlenika s digitalnim dokumentima.
Osim toga, organizacije su dužne pridržavati se strogih propisa o usklađenosti kao što su Opća uredba o zaštiti podataka (GDPR) i Zakon o zaštiti podataka (implementacija GDPR-a za Ujedinjeno Kraljevstvo), kako bi se osiguralo da su osobni podaci uništeni na opravdani način u skladu s pravilima o roku njihova čuvanja.
Nepoštivanje može rezultirati kaznama koje bi mogle imati negativan učinak na tvrtke.
Što kad biste mogli
Usvojiti jedinstvenu, sigurnu i usklađenu platformu koja spaja postojeću digitalnu i novoskeniranu fizičku dokumentaciju, omogućujući vam da prevladate ove izazove na sljedeći način:
- Jednostavno i brzo pretraživanje i pronalaženje dokumenata koje tražite Povećanje produktivnosti odjela za ljudske potencijale omogućavanjem učinkovite suradnje čak i na daljinu.
- Zaštita podataka o zaposlenicima te unaprjeđenje sigurnosti i mogućnosti revizije.
- Osiguravanje ažuriranja bitnih dokumenata i pravovremenog obnavljanja.
Objedinjenje fizičkih i digitalnih dosjea za odjel ljudskih potencijala
Rješenje za ljudske potencijale tvrtke Iron Mountain ponuda je softvera kao usluge (SaaS) koja zaposlenicima i internim poslovnim partnerima omogućuje skeniranje i pohranjivanje svih datoteka povezanih s ljudskim potencijalima u siguran repozitorij sadržaja u oblaku, što podržava ubrzavanje procesa odjela ljudskih potencijala. Na temelju prava pristupa temeljenog na ulogama, moći ćete pretraživatidokumentaciju koja vam je potrebna i dijeliti je s internim i vanjskim dionicima radi učinkovitije suradnje, bez obzira na radnu lokaciju. Imat ćete centraliziranu vidljivost koja vam pruža potreban nadzor, zajedno s nadzornim pločama koje vam pružaju podatke i mjerne podatke koji daju moćne uvide, uključujući mogućnost upozorenja na datume isteka.
Putem rješenja odjeli za ljudske potencijale mogu pratiti dokumente o zaposleniku i poduzeti proaktivne radnje kao što su obnavljanje certifikata, osobnih iskaznica i pridržavanje politike zaposlenika prije nego što isteknu.
Kako funkcionira
Pregled pogodnosti
- Centralizirani, sigurni repozitorij sadržaja koji uklanja izolirane sustave podataka, omogućujući zaposlenicima odjela za ljudske potencijale da lako i brzo pronađu ono što trebaju.
- Sveobuhvatan pregled informacija o zaposleniku gdje su dokumenti povezani s podacima o zaposleniku.
- Pratite koje bitne informacije nedostaju u dosjeu zaposlenika, npr. pravo na rad ili o zdravlju zaposlenika kako bi se postigla usklađenost radne snage i dobrobit.
- Bolje upravljajte i koristite informacije, smanjujući vrijeme i trud na traženje onoga što trebate.
- Kao dodatnu funkcionalnost imate opciju nadogradnje svoje pretplate da biste omogućili automatizaciju tijeka rada za procese koji se temelje na dokumentima.
1 Iron Mountain, The Total Economic Impact™ u platformy InSight společnosti Iron Mountain.
2 Squaretalk, Statistika rada na daljinu, 26. siječnja 2024.
3 Gallup, Indikator hibridnog rada
Istaknute usluge i rješenja
Činjenica iz branše
Iako 61,9 % tvrtki planira više rada s udaljene lokacije sada i u sljedećim godinama,2 hibridna i udaljena radna snaga ima problema s brzim i sigurnim pristupom dokumentima. Otprilike 80 % zaposlenika koji rade izvan ureda, bilo skraćeno ili puno radno vrijeme,3 treba digitalizaciju.