Mendukung penutupan dan pemindahan kantor yang aman

Dengan waktu hanya tiga bulan untuk mengosongkan ruang, akses fasilitas yang terbatas karena pembatasan lokal, dan sejumlah besar catatan tertanggal, aset-aset TI, dan barang-barang milik karyawan, perusahaan beralih ke Iron Mountain Clean Start untuk membantunya.

Pemeriksaan dan evaluasi oleh Clean Start dilakukan dan berhasil mengidentifikasi:

• Lebih dari 22 juta dokumen yang tersimpan dalam lemari arsip, rak, dan dus
• Lebih dari 1.700 peralatan, perabot, dan aset IT yang memerlukan penyimpanan sementara, pemindahan, atau pembuanglan
• Peluang untuk mendigitalkan dan menghancurkan dokumen serta beralih ke era bebas kertas di lokasi baru

Tantangan

• Menutup 125 ribu meter persegi kantor dengan seribu karyawan
• Bangunan yang dipenuhi dengan dokumen-dokumen sensitif, aset TI, dan barang-barang pribadi milik karyawan, dengan ruang terbatas di fasilitas yang baru.
• Melaksanakan pekerjaan selama masa pandemi dengan dukungan tenaga kerja yang minimal.

Solusi

Iron Mountain Clean Start^®

Hasil

• Menghancurkan lebih dari 36 ton dokumen dengan aman.
• Memusnahkan aset TI yang sudah usang secara massal dan terperinci.
• Memisahkan, membungkus, dan memindah lebih dari 500 meja kerja karyawan
• Sumber daya tenaga kerja untuk mendukung penyelesaian proyek tepat waktu.