Selamat datang di pusat arsip Iron Mountain!
Organisasi di banyak tempat dihadapi dengan tantangan mengelola arsip kertas lama, yang menyebabkan penyimpanan yang berlebihan, peningkatan biaya, dan peningkatan risiko yang telah menumpuk selama puluhan tahun. Bagaimana jika ada cara untuk membebaskan diri dari jeratan masa lalu? Ikuti jalan ini yang mengubah penyimpanan menjadi aksi.
Iron Mountain menawarkan lebih dari sekedar penyimpanan arsip. Meskipun arsip Anda disimpan oleh kami, vendor lain, atau di lokasi, kamu memiliki serangkaian pilihan dan solusi inovatif yang didesain untuk mengelola seluruh inventaris arsip Anda.
Siap untuk mengeksplorasi pilihan Anda? Jelajahi pusat arsip interaktif kami dan temukan bagaimana kami bisa membantu Anda untuk mengelola arsip kertas Anda dalam satu tempat.
Ikuti jalan yang diberi angka untuk berpindah dari penyimpanan ke aksi
Penyimpanan arsip yang aman di luar lokasi dapat membantu organisasi Anda untuk mengelola dan melindungi informasi vital. Tetapi menyimpan arsip yang terlalu banyak dapat menyebabkan peningkatan biaya dan risiko.
Jawabannya adalah dengan merapihkan arsip lama Anda dengan membuat keputusan yang tepat dan dapat dipertanggung jawabkan mengenai apa yang harus disimpan, didigitalkan, atau dihancurkan.
Apakah Anda siap untuk menyederhanakan biaya, dan bersiap untuk AI dengan percaya diri? Saksikan kekuatan dari manajemen arsi yang aman dan terlindungi ketika Anda menjelajahi salah satu dari pusat arsip kami, yang hanya dapat dikunjungi orang-orang tertentu!
Video: Tur fasilitas pusat rekaman Sekarang saatnya untuk merapihkan arsip lama Anda.
Dari mana saya harus memulai?
Sekarang waktunya untuk merapihkan arsip lama Anda tetapi Anda tidak yakin bagaimana atau dimana harus memulai?
Kami dapat membantu Anda menganalisa inventaris Anda, memberikan gambaran tentang area yang perlu diperhatikan, dan membuat rencana tindakan untuk mulai bekerja.
Mulai dengan Compass.
Pengkodean kotak yang otomatis dan mudah
Kegagalan dalam memberikan kode arsip sesuai dengan kebijakan penyimpanan Anda berati kemungkinan besar Anda menyimpan arsip terlalu banyak dan meningkatkan biaya dan risiko yang tidak diperlukan. Ini juga membatasi kemampuan Anda untuk memberikan respons yang cepat atas persyaratan kepatuhan dan kesempatan berbisinis.
Begini cara kami membantu Anda untuk melakukan pengkodean dalam skala besar.
Tinjauan: Iron Mountain Policy Center
Apa yang ada di dalam kotak-kotak itu?
Anda harus tahu apa yang Anda simpan agar Anda dapat membuat keputusan pembuangan yang tepat untuk inventaris Anda. Tanpa metadata atau informasi deskriptif pada tiap kotak, Anda tidak akan pernah mengetahui apa yang ada di dalam semua kotak tersebut.
Untuk melangkah maju, sekarang waktunya bagi Anda untuk mempelajari arsip Anda secara mendalam.
Video: Temukan apa yang tersembunyi di dalam kotak penyimpanan arsip Anda dengan Iron Mountain Smart Reveal Pedoman Solusi: Smart Reveal
Mulai menyortir
File yang tercampur adalah liabilitas yang dapat membengkakkan biaya penyimpanan, meningkatkan risiko, dan menghambat aliran informasi penting. Menyortir file Anda yang tercampur merupakan aktivitas penting dalam memutuskan apakah Anda akan menyimpan, mendigitalkan, atau membuang.
Sudah siap untuk memilah? Lanjutkan!
Video: Rapihkan arsip Anda yang sudah tercampur dengan Iron Mountain Smart Sort Pedoman Solusi: Iron Mountain Smart Sort
Hancurkan dengan percaya diri
Untuk arsip yang telah memenuhi persyaratan retensi, langkah selanjutnya adalah pemusnahan yang aman.
Layanan penghancuran arsip Iron Mountain yang aman melindungi privasi informasi Anda dengan menghancurkan arsip dan dokumen kertas, plastik, dan media dengan cara yang hemat biaya, aman, dan mematuhi peraturan.
Siap untuk menghancurkan?
Video: Jelajahi fasilitas penghancuran Iron Mountain yang aman
Transformasi fisik ke digital yang mulus
Sekarang setelah anda menyortir dan merapihkan arsip fisik Anda, Anda bisa membuat keputusan digitalisasi strategis. Identifikasi dan pindai hanya arsip yang paling penting untuk menghemat waktu, uang, dan sumber daya.
Siap untuk digitalisasi?
Blog: Jembatan untuk menjadi digital Ringkasan: pemindaian dan penyimpanan dokumen digital Iron Mountain
Persiapkan program arsip Anda untuk masa depan
Apa tujuan Anda setelah inventaris fisik Anda sudah rapi? Manfaatkan informasi Anda sebaik-baiknya dan bersiaplah menghadapi segala kemungkinan di masa depan dengan merapihkan arsip digital Anda dan menerapkan program yang aman, efisien, patuh terhadap regulasi, dan siap menghadapi era AI.
Jelajahi target strategi digital Anda dan pelajari bagaimana cara membangun fondasi untuk mencapai kesuksesan.
Artikel: Rapihkan data data yang tidak perlu, usang, dan tidak penting (ROT) Infografis: Dari potensi tersembunyi hingga kekuatan AI
Mitra Anda dalam manajemen informasi
Selama perjalanan penataan Anda, Tim ahli terlatih yang berdedikasi dapat memberikan perbedaan yang signifikan.
Dari menyusun kebijakan retensi hingga memperkuat staf Anda dengan ahli arsip dan manajemen informasi, kami dapat mendukung Anda dengan keahlian yang tepat untuk mewujudkannya.
Tinjauan: Layanan konsultasi tata kelola informasi
Armada yang lebih ramah lingkungan untuk bumi yang lebih bersih
Kendaraan memiliki peran penting dalam mengelola arsip Anda dengan Iron Mountain. Kami mengggunakan pendekatan komprehensif untuk mengurangi dampak lingkungan dari armada kami, termasuk dengan penggunaan biofuel dan optimasi rute.
Hingga saat ini, 12% dari armada truk dan van global kami telah diganti dengan kendaraan listrik.
Menghemat energi untuk masa depan
Iron Mountain memahami nilai dari keberlanjutan dan berkomitmen untuk mencapai emisi nol bersih pada tahun 2040.
Kami telah mengimplementasikan progam thermostat yang bisa diatur di lebih dari 40 lokasi dan mengganti 266.000 lampu dengan bohlam LED dan sensor gerak untuk membantu memajukan upaya penghematan energi kami.
