Effectief informatiebeheer maken en implementeren

Uitdaging

Organisaties worden vandaag de dag geconfronteerd met de steeds grotere uitdaging om te navigeren in een complex compliancelandschap, waarin vereisten en standaarden niet alleen per branche, maar ook per regio, land en zelfs tot aan lokale jurisdicties verschillen. Het is moeilijk om bij te blijven in dit voortdurend veranderende landschap en achterop raken kan duur zijn voor organisaties die niet beschikken over een verdedigbaar retentieschema of de tools en middelen om dit te handhaven.

Impact

Compliance-inspanningen kosten vaak waardevolle middelen en tijd die beter kunnen worden besteed aan het bevorderen van de kerntaken van het bedrijf. De potentiële valkuilen van zelfs één enkele inbreuk kunnen een belemmering vormen voor groei en winstgevendheid. Dit kan de implementatie van nieuwe producten en diensten vertragen, wat gevolgen heeft voor de bedrijfsresultaten.

Dankzij technologieën zoals kunstmatige intelligentie wordt deze complexe omgeving steeds sneller, omdat content nu op machinesnelheid wordt gemaakt, wat enorme complianceproblemen en risico's met zich meebrengt.

Het kan ook anders

Door een effectieve en uitgebreide compliancestrategie, in combinatie met solide tools om die strategie te handhaven, kunt u:

• uw AI-initiatieven versnellen door de hoeveelheid gegevens die u moet verwerken op de juiste grootte te brengen;
• het risico op rechtszaken en boetes beperken door het retentie- en privacybeleid up-to-date te houden;
• besparen op de kosten voor informatieopslag door documenten met vertrouwen te verwijderen;
• snelle toegang mogelijk maken tot de informatie die nodig is om auditverzoeken te vervullen, en tegelijkertijd een wettelijk verdedigbaar retentieschema voor naleving bieden.

Iron Mountain Policy Center

Policy Center is software op basis van een abonnement die is ontwikkeld om u op de hoogte te houden van de steeds veranderende wettelijke bewaareisen. Het helpt bij het organiseren en beheren van gegevens met het oog op naleving, vanaf de aanmaak tot en met veilige vernietiging. Policy Center geeft uw nalevingsverplichtingen nauwkeurig weer op basis van uw branche en locatie, en biedt een wettelijk verdedigbaar retentieschema zodat u weet wat u moet bewaren en wat u veilig kunt afvoeren, om ruimte en tijd te besparen en tegelijkertijd het risico op boetes te verminderen.

• Blijf op de hoogte van wijzigingen in de regelgeving. De diepgang en rijkdom van internationaal juridisch onderzoek dat is opgenomen in Policy Center maken het uniek, met meer dan 77.000 juridische citaten uit meer dan 130 landen, evenals verplichtingen op het gebied van privacy en gegevensnaleving.
• Verlaag kosten. Met het wettelijk verdedigbare retentieschema weet u wat u moet bewaren en wat u veilig kunt vernietigen om zo opslagkosten te besparen.
• Reageer snel op audits. Geautoriseerde teamleden hebben snel toegang tot de informatie die nodig is om te reageren op audits. Wanneer het wordt geïntegreerd met InSight, kunnen medewerkers ook intern en extern auditwerk efficiënter uitvoeren, in 25% minder tijd.

Policy Center is beschikbaar in drie edities. Alle edities beschikken over een retentieschema. Standard Edition en Professional Edition bevatten de optie voor een of meer branchespecifieke retentieschema's. De Professional Edition omvat wereldwijde dekking en maakt verbinding met diverse systemen voor contentbeheer om informatiebeheer te integreren waar informatie zich bevindt. Hieronder vindt u een overzicht van de beschikbare edities.