Ta steget inn i det digitale og legg til rette for at organisasjonen din lykkes

3 fordeler ved å satse på strategiske digitale initiativer

Ved å ta kontroll over dine gamle dokumenter, ta strategiske valg for digitalisering og rydde opp i digitale filer og data, kan hjelpe deg å realisere mulighetene i en digital fremtid. Hvorfor er dette viktig? Hvilke fordeler gir dette for håndteringen av dokumenter og informasjon - og for organisasjonen som helhet?
Her er tre måter digital transformasjon kan gi varig suksess:

1. Fra data til innsikt.

   Ved å identifisere og vurdere papirdokumentene dine og gjøre dem tilgjengelige digitalt, kan du forvandle dokumenter til verdifull innsikt. Denne innsikten gir grunnlag for bedre beslutninger, forbedrer driften og avdekker nye muligheter for organisasjonen.

2. Automatiserte prosesser.

   En viktig fordel med digitalisering er å utnytte teknologidrevne prosesser for å effektivisere repetitive funksjoner, redusere manuelt arbeid og forbedre den generelle produktiviteten. Organisasjonen din drar sannsynligvis allerede nytte av automatisering, men med AI og maskinlæring har mulighetene økt enormt. Ved å bruke teknologi og AI til å skanne, oppsummere eller automatisere tidkrevende oppgaver, kan de ansatte fokusere på aktiviteter med høyere verdi som fremmer innovasjon og vekst.

3. Styrket cybersikkerhet og bedre forvaltning av IT-ressurser.

   Optimalisering av vedlikehold og avhending av IT-ressurser i organisasjonene, og samtidig beskytte digitale data som ligger på disse ressursene, er en avgjørende drivkraft for mange organisasjoner som ønsker å transformere seg. Effektiv IT-ressursforvaltning og cybersikkerhet sikrer at teknologiinvesteringer er i tråd med strategiske mål, maksimerer ressursutnyttelsen, minimerer kostnadene og opprettholder samsvar med forskrifter.

Grunnlaget for suksess: Arkivere, beskytte og forvalte

Uansett hva som er organisasjonens mål, er sikker lagring, beskyttelse og forvalting av informasjonen en viktig faktor for vellykket endring – både for fysiske og digitale dokumenter.

Det er viktig at gamle eller kritiske dokumenter lagres på en gjennomtenkt måte, med hensyn til datavekst, sikkerhet og tilgjengelighet. Dette kan innebære investeringer i lokal eller ekstern lagring, skylagring eller en hybrid tilnærming. Og uansett hvilken lagringsmetode eller dokumenttype som velges, er effektive strategier for datasikkerhetskopiering, redundans og katastrofegjenoppretting avgjørende for å beskytte mot datatap eller sikkerhetsbrudd.

Informasjon og governance er grunnleggende for å opprettholde integriteten og nøyaktigheten til informasjon. Begge disipliner vil fortsette å bidra til suksess i AI-æraen, gjennom etablering av retningslinjer og standarder for datainnsamling, behandling og bruk. Organisasjoner må definere roller og ansvarsområder for datahåndtering og bruk av kunstig intelligens, og samtidig fremme samarbeid mellom governance og data governance – med fokus på dataeierskap, tilgangskontroll og datakvalitetsstyring. Effektive og konsistente styringsrutiner sikrer at informasjonen er korrekt og brukes påen hensiktsmessig måte.

Selv om teknologi og automatisering er avgjørende for en organisasjons evne til å nå sine mål, må vi ikke undervurdere betydningen av solide rutiner for informasjonshåndtering. Grunnleggende prinsipper som setter oss i stand til å overholde forskrifter, sikre dataene våre og ta intelligente forretningsbeslutninger, vil skape vellykkede resultater for alle deler av organisasjonen vår.

Din partner for en digital fremtid

Ved å prioritere våre programmer for arkiver og informasjonshåndtering kan vi realisere det fulle potensialet i informasjonen vår og forberede oss på fremtiden. Utforsk Iron Mountains Smart Records Cleanup Suite for å se hvordan vi kan bidra til å styrke informasjonsgrunnlaget og starte prosessen med å rydde opp i gamle dokumenter.