Anonimizacja danych osobowych – co to jest?

Jak podaje raport Verizon Data Breach Investigations Report z 2023 r. do incydentów związanych z naruszeniem danych osobowych dochodzi najczęściej w takich branżach, jak finanse i ubezpieczenia czy opieka zdrowotna. Zapoznaj się ze wszystkim najbardziej zagrożonymi branżami poniżej.

Tak duża ilość wycieku danych osobowych zobowiązuje niemal każdego przedsiębiorcę, aby wdrożył odpowiednie środki i narzędzia do ochrony informacji poufnych. Pozwoli to zabezpieczyć biznes przed ewentualnymi karami, odpowiedzialnością prawną za nieprzestrzeganie stosownych przepisów, jak również ustrzec firmę przed utratą reputacji i pozycji na rynku.

Wdrażając anonimizację danych, możesz zminimalizować szkody finansowe i pozaekonomiczne, które mogą powstać na skutek nieautoryzowanego dostępu do wewnętrznych zasobów firmy.

Wyzwania w anonimizacji danych

Podstawowym wyzwaniem, które może wiązać się z anonimizacją, jest znalezienie równowagi pomiędzy użytecznością informacji a ich prywatnością. Z jednej strony musisz chronić dane osób, od których pobierasz informacje. Z drugiej strony w pełni zanimizowane dane mogą mieć niewielką lub żadną wartość dla celów badawczych, decyzyjnych, statystycznych czy analitycznych.

Prawidłowa anonimizacja odpowiednich danych pozwoli Ci prowadzić optymalne działania w firmie, które opierają się na rzetelnych danych.

Jednocześnie ochronisz zasoby poufne przed zagrożeniami bezpieczeństwa, wyciekami i udostępnianiem ich osobom nieupoważnionym. Dodatkowo Twoi pracownicy otrzymają dostęp do potrzebnych danych bez ryzyka związanego z naruszeniami rozporządzenia ochrony danych RODO.

Przeczytaj: Niszczenie dokumentów a RODO – jak wygląda proces zgodnie z tą procedurą?

Anonimizacja i maskowanie danych – najlepsze praktyki

W Iron Mountain stosujemy najlepsze praktyki zarządzania zanimizowanymi danymi, które pozwolą Ci jednocześnie chronić dane osobowe przechowywane w organizacji, zachowując przy tym ich pełną wartość analityczną.

U nas uzyskasz wsparcie podczas całego procesu przeprowadzania anonimizacji danych. Oferujemy efektywne metody zarządzania zamaskowanymi informacjami w całym cyklu ich życia. Zapoznaj się z najskuteczniejszymi praktykami w tym zakresie.

Poznaj przechowywane dane osobowe i dokonaj ich klasyfikacji

Anonimizacja danych jest możliwa tylko wtedy, kiedy poznasz, jakie dane osobowe gromadzi Twoja organizacja. Dokonaj audytu rozwiązań cyfrowych swojego biznesu i oceń ich możliwości w ramach skutecznej ochrony zanonimizowanych danych.

Analiza ta pozwoli Ci poczynić odpowiednie kroki na drodze cyfrowej transformacji organizacji, aby optymalnie przygotować ją na anonimizację zasobów, ich przetwarzanie, przechowywanie, aż po bezpieczne zniszczenie.

Dzięki audytowi:

• określisz odpowiednie ścieżki komunikacji wewnętrznej w ramach pracy na zanonimizowanych danych osobowych,
• wyznaczysz pracowników odpowiedzialnych za określone zadania,
• zaplanujesz stosowne szkolenia w zakresie pracy na maskowanych informacjach,
• określisz procedury wewnętrzne związane z deidentyfikacją danych.

Przekształć informacje osobowe do jednolitej i zhierarchizowanej cyfrowej formy

Skorzystaj z usługi Digital Mail, w której pracownicy Iron Mountain dokonają identyfikacji bezpośrednich i pośrednich identyfikatorów danych osobowych. Dodatkowo:

• każdy dokument zostanie odebrany według surowych wytycznych, zeskanowany do odpowiedniego formatu w wersji cyfrowej, otrzyma swój indywidualny kod kreskowy,
• wszelka dokumentacja zawierająca dane osobowe zostanie ulokowana w centralnym, bezpiecznym repozytorium – jest to optymalny sposób, aby dokonać agregacji danych osobowych oraz podstawa do przeprowadzenia skutecznej anonimizacji danych i stworzenia dla zamaskowanych danych efektywnego Data Lake,
• zapewnisz korzystne środowisko pracy, np.: InSight i eVault, aby upoważnieni pracownicy wykonywali swoje obowiązki terminowo i dokładnie.

Co ważne, usługę InSight i eVault można wykorzystać do zarządzania zanonimizowanymi danymi osobowymi w różnorodnych branżach, tj.:

• ubezpieczeniach,
• energetyce,
• bankowości i finansach,
• rozrywce i mediach.

Dokonaj bezpiecznej alokacji zanonimizowanych dokumentów

Odpowiednie ścieżki dostępu do zanonimizowanych danych osobowych oraz profesjonalna kontrola akcesu oparta m.in. na kluczach szyfrujących zapewnią pełne bezpieczeństwo dla zanonimizowanych danych.

Będziesz mieć pewność, że wszystkie maskowane zasoby są zablokowane przed nieautoryzowanym dostępem, minimalizując tym samym ryzyko wycieku informacji.

Udoskonal schematy pracy

Alokacja zdeindentyfikowanych danych w cyfrowej jednostce centralnej stanie się podstawą do tego, aby udoskonalić schematy pracy poszczególnych działów Twojej organizacji, a tym samym ulepszyć workflow.

Praca na takich danych przyczyni się do osiągnięcia efektu synergii – pracownicy uzyskają wgląd do potrzebnych informacji, nie naruszając przy tym przepisów związanych z ich ochroną.

Ogranicz silosy zbędnych danych osobowych

Przejmij pełną kontrolę nad posiadanymi danymi osobowymi na każdym etapie cyklu ich życia w usłudze ALM (Asset Lifecycle Management).

W Iron Mountain zadbamy o pełne bezpieczeństwo informacji osobowych i optymalne ich wykorzystanie od momentu wejścia w ich posiadanie, poprzez użytkowanie, anonimizację, wycofanie z użycia, po ich utylizację włącznie.

Korzystając z rozwiązań opartych o Assat Lifecycle Management, możesz efektywnie i bezpiecznie pozbyć się danych, których nie potrzebujesz i jednocześnie np.: odsprzedać na rynku sprzęt, na którym są przechowywane. Takie rozwiązanie to jeden z najlepszych sposobów na to, aby uzyskać maksymalne zwroty z inwestycji w infrastrukturę IT, dbając przy tym o środowisko naturalne poprzez prowadzenie polityki zrównoważonego rozwoju.

Anonimizacja danych z Iron Mountain

Gromadzenie, przetwarzanie i archiwizacja danych osobowych mogą przynieść wiele korzyści finansowych i pozaekonomicznych Twojemu przedsiębiorstwu. Jednak procesy te wiążą się z dużym ryzykiem ich wycieku oraz obowiązkiem prawidłowego ich zabezpieczenia zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulacjami prawnymi. Wybierz odpowiedniego partnera i jeśli potrzebujesz dokonaj anonimizacji danych.

Dowiedz się więcej kontaktując się z nami telefonicznie tel: 801 800 802 lub emailowo.