Digitalizacja dziedzictwa kulturowego – jak wygląda proces?

Digitalizacja w sektorze kultury odpowiada za zachowanie dzieł sztuki, dokumentów historycznych oraz nagrań audiowizualnych. To także rozwiązanie usprawniające udostępnianie oraz analizę dzieł w nowoczesny sposób. Jak wygląda cały proces i jakie korzyści niesie za sobą?

Dlaczego digitalizacja dóbr kultury jest istotna?

Tradycyjne formy przechowywania, w tym papierowe dokumenty czy książki, są podatne na uszkodzenia, a dostęp do nich bywa ograniczony. Digitalizacja dóbr kultury umożliwia ich zachowanie i szerokie udostępnienie.

Korzyści płynące z digitalizacji:

• zabezpieczanie dóbr przed degradacją fizyczną, np. uszkodzeniami wynikającymi z działania wilgoci czy światła;
• ułatwienie dostępu do zasobów poprzez internet (zwiększa to możliwości edukacyjne i badawcze);
• popularyzacja kultury na skalę globalną dzięki łatwemu dostępowi do cyfrowych kopii.

Cyfryzacja przynosi także inne, mniej oczywiste korzyści, w tym możliwość analizy danych historycznych przy użyciu sztucznej inteligencji czy zachowanie różnorodności kulturowej w obliczu globalizacji. Proces ten jest istotny także w instytucjach kultury, m.in.:

• muzeach,
• bibliotekach,
• archiwach.

Za sprawą cyfryzacji mogą one skutecznie zarządzać swoimi zasobami i udostępniać je szerszej publiczności, również w sytuacjach kryzysowych, np. podczas pandemii.

Przeczytaj także: Digitalizacja archiwum – dlaczego warto?

5 etapów cyfryzacji kultury

Digitalizacja wymaga precyzji i odpowiednich narzędzi. Poniżej opisujemy najważniejsze etapy pomocne w efektywnej transformacji dóbr kultury na format cyfrowy.

1. Inwentaryzacja zasobów

Pierwszym etapem jest dokładne zidentyfikowanie i skatalogowanie dóbr kultury przeznaczonych do digitalizacji. Wymaga to oceny ich stanu oraz wyboru priorytetów – często najpierw przetwarzane są materiały najbardziej narażone na uszkodzenie. Na tym etapie należy ustalić cele digitalizacji: czy dane mają być udostępniane szerokiej publiczności, czy jedynie przechowywane na potrzeby archiwalne.

2. Skanowanie i fotografia cyfrowa

Fizyczne dobra kultury, w tym dokumenty, książki są przekształcane w formę cyfrową za pomocą specjalistycznych skanerów lub aparatów fotograficznych. Ważnym aspektem tego etapu jest dbałość o jakość cyfrowych kopii – zachowanie detali, kolorów i struktury materiału źródłowego wymaga precyzyjnego sprzętu oraz doświadczonego personelu.

3. Opracowanie metadanych

Metadane umożliwiają klasyfikację i łatwe wyszukiwanie cyfrowych zasobów. Obejmują informacje o pochodzeniu, autorze czy dacie powstania dzieła. Umiejętnie opracowane metadane ułatwiają zarządzanie zbiorami, a dodatkowo zapewniają zgodność z międzynarodowymi systemami informacyjnymi (umożliwia to współpracę między instytucjami).

4. Archiwizacja

Zdigitalizowane zasoby muszą być odpowiednio przechowywane w systemach pozwalających na ich długotrwałą ochronę. W tym celu wykorzystuje się repozytoria cyfrowe.

5. Udostępnianie i popularyzacja

Ostatni etap to publikacja cyfrowych materiałów na platformach dostępnych dla użytkowników. Można tutaj wykorzystać strony internetowe muzeów lub klasyczne archiwa online czy repozytoria zewnętrzne.

Wyzwania związane z cyfryzacją kultury

Proces digitalizacji oferuje liczne korzyści, natomiast wiąże się także z pewnymi wyzwaniami, które wymagają zaawansowanych rozwiązań technologicznych oraz odpowiedniej strategii.

Główne trudności:

• wysoki koszt sprzętu i technologii niezbędnych do digitalizacji;
• konieczność stosowania odpowiednich standardów i norm, które zapewnią wysoką jakość cyfrowych kopii;
• trudności w zarządzaniu ogromnymi ilościami danych.

Jak Iron Mountain wspiera cyfryzację kultury?

Iron Mountain wspiera cyfryzację kultury na różnych płaszczyznach. Przeczytaj, jakie usługi mogą ułatwić przeprowadzenie cyfryzacji w instytucjach kultury.

Kompleksowe skanowanie i przechowywanie dokumentów

Skanowanie dokumentów i repozytorium oferuje zaawansowane rozwiązania umożliwiające szybkie i precyzyjne przekształcanie fizycznych zasobów na formaty cyfrowe. W Iron Mountain specjalizujemy się w obsłudze różnorodnych materiałów – od dokumentów archiwalnych po rękopisy. Wszystkie dane przechowujemy w bezpiecznych repozytoriach, zapewniając im długotrwałą ochronę.

Zarządzanie zasobami cyfrowymi z eVault

Narzędzie eVault umożliwia instytucjom kulturalnym bezpieczne przechowywanie cyfrowych kopii dóbr kultury oraz odpowiednie zarządzanie nimi. Za sprawą elastycznych rozwiązań Klienci są w stanie łatwo organizować i udostępniać swoje zasoby.

Automatyzacja procesów z Iron Mountain InSight

InSight Intelligent Document Processing to zaawansowana platforma wspierająca automatyzację procesów związanych z obiegiem dokumentów. Dzięki tej usłudze instytucje mogą efektywnie przetwarzać swoje zasoby i zarządzać nimi.

Cyfryzacja kultury jako wyzwanie przyszłości

Postęp technologiczny oraz rosnąca potrzeba ochrony dziedzictwa kulturowego sprawiają, że cyfryzacja kultury będzie odgrywała coraz większą rolę. Instytucje kulturalne powinny inwestować w nowoczesne technologie i rozwiązania umożliwiające skuteczne zarządzanie zasobami cyfrowymi. Jeśli interesuje Cię sprawna digitalizacja kultury, zdecyduj się na współpracę z zewnętrznymi partnerami – w tym Iron Mountain. Zapewniamy efektywne cyfrowe wdrożenia oraz długoterminowe zarządzanie zasobami.