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Guias de soluções
Conheça suas obrigações e demonstre conformidade com o software Policy Center da Iron Mountain.
Desafio
Atualmente, as empresas enfrentam um desafio crescente ao navegar por um cenário complexo de conformidade, no qual os requisitos e padrões variam não apenas por setor, mas também por região, país e até mesmo por jurisdições locais. É difícil permanecer à frente nesse cenário em constante mudança, e ficar para trás pode custar caro às empresas que não estão equipadas com uma programação de retenção defensável ou com as ferramentas e recursos para aplicá-la.
Impacto
Os esforços de conformidade muitas vezes consomem recursos e tempo valiosos que poderiam ser melhor dedicados à promoção dos principais objetivos da empresa. As potenciais armadilhas de uma única infração podem constituir uma barreira ao crescimento e à lucratividade. Isso pode atrasar a implantação de novos produtos e serviços, afetando os resultados financeiros da empresa.
Com tecnologias como a inteligência artificial, esse ambiente complexo está acelerando, pois o conteúdo agora é criado na velocidade das máquinas, gerando uma enorme exposição e risco de conformidade.
E se fosse possível
Uma estratégia de conformidade eficaz e abrangente, juntamente com ferramentas sólidas para aplicar essa estratégia, permite que as empresas:
- Acelerem suas iniciativas de IA, dimensionando corretamente a quantidade de dados que precisam processar
- Reduzam o risco de litígios e multas mantendo as políticas de retenção e privacidade atualizadas
- Economizem custos de armazenamento de informações, descartando documentos com segurança
- Permitam o acesso rápido às informações necessárias para atender às solicitações de auditoria, ao mesmo tempo em que fornecem uma programação de retenção legalmente defensável para conformidade
Serviços e soluções em destaque
InSight digital experience platform
Automatize os fluxos de trabalho de backoffice, reduza a carga de TI, evite investimentos de capital e reduza os custos operacionais com o processamento inteligente de documentos e a automação do fluxo de trabalho da Iron Mountain.
Serviços de consultoria em governança de informações
A Iron Mountain oferece uma ampla variedade de serviços de governança de informações, integridade de dados e gestão documental para tornar sua empresa o mais eficiente possível.
Essential Edition
Fornece uma programação de retenção pronta que abrange as funções básicas da empresa. Inclui classes de registros sugeridas e regras de retenção para um país, atualizadas anualmente.
Standard Edition
Adiciona a capacidade de modificar classes de registros e regras de retenção, permitindo que a empresa alinhe seu modelo operacional atual ou seus requisitos específicos do setor à retenção de documentos.
Professional Edition
Para programações de retenção personalizadas para atender a vários setores e/ou países. Inclui atualizações legais contínuas e outros recursos mais avançados e personalizáveis. Os serviços opcionais de monitoramento assistido estão disponíveis para gerenciar alterações nas autoridades legais e regulatórias dentro do escopo de suas programações de retenção.
Enterprise Edition
Crie, publique e mantenha programações de retenção personalizados em jurisdições ilimitadas. As atualizações legais são contínuas. Podem incluir visualizações personalizadas, instantâneos, idiomas e integrações.
Conheça suas obrigações e demonstre conformidade com este software fácil de usar hoje mesmo. Entre em contato com a equipe de Governança de informações da Iron Mountain para saber mais sobre serviços de consultoria, desenvolvimento de programas estratégicos, retenção e disposição para conformidade.
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