Resumo da solução de recursos humanos digital da Iron Mountain

Dados do setor

81% dos líderes de RH afirmam que a automação impulsionada pela IA reduziu significativamente a carga de trabalho administrativo, permitindo que eles se concentrem mais em iniciativas estratégicas.

Desafio

Os departamentos de RH atuais enfrentam um ambiente complexo de aplicativos de RH e arquivos físicos de funcionários que muitas vezes não se conectam ou compartilham dados de maneira eficaz. Isso faz com que informações críticas sobre os funcionários fiquem presas em sistemas separados, tornando difícil e demorado encontrar o que você precisa. Como resultado, a equipe de RH gasta tempo excessivo em tarefas manuais e repetitivas, deixando de lado trabalhos mais valiosos e estratégicos. Além disso, você enfrenta desafios para manter a confidencialidade e a segurança dos dados confidenciais dos funcionários enquanto apoia a conformidade com os requisitos regulatórios em constante evolução e as políticas da empresa.

E se fosse possível

• Melhorar a usabilidade e a acessibilidade dos arquivos dos funcionários trabalhando com o seu ecossistema de RH atual, em vez de substituí-lo
• Aproveitar os agentes de IA para executar uma série de tarefas de RH, incluindo pesquisa rápida, classificação, categorização e resumo dos dados dos funcionários, enquanto fornece insights valiosos e aprimora a tomada de decisões.
• Otimizar processos automatizando fluxos de trabalho de RH e integrando perfeitamente documentos digitais e físicos, reduzindo o esforço manual e fornecendo aos tomadores de decisão recomendações baseadas em IA para orientar ações.
• Fortalecer a governança de dados para reduzir riscos por meio de políticas automatizadas de retenção e privacidade, apoiando seus esforços para cumprir regulamentações em constante mudança e proteger informações confidenciais dos funcionários.

RH digital da Iron Mountain

A solução RH digital, com tecnologia de IA, simplifica seu complexo cenário de RH, proporcionando acesso mais rápido às informações e mantendo uma conformidade robusta. Desenvolvida com base na Iron Mountain InSight^® Digital Experience Platform (DXP), esta solução permite que você acesse, gerencie e controle com eficiência tanto o conteúdo digital quanto o físico por meio de uma plataforma segura, automatizada e integrada. Ao utilizar IA generativa e IA agêntica, o RH digital da Iron Mountain oferece insights poderosos e acionáveis que permitem obter uma compreensão mais profunda da sua força de trabalho e otimizar os processos de RH.

Esta solução escalável e completa de software como serviço (SaaS) aprimora o gerenciamento de informações dos funcionários, integrando-se perfeitamente aos sistemas de RH existentes por meio de conectores pré-construídos, automatizando fluxos de trabalho centrados em documentos e aplicando a retenção inteligente de documentos. Essa automação acelera a tomada de decisões e a execução, liberando as equipes de RH para se concentrarem em iniciativas estratégicas que impulsionam a colaboração e a inovação.

O RH digital da Iron Mountain permite que você:

• Unifique seu ecossistema de RH:
  Gerencie de forma integrada os arquivos digitais e físicos dos funcionários em uma plataforma centralizada, integrada aos seus sistemas de RH existentes. Acesse e recupere dados dos funcionários sem esforço por meio de uma solução digital única e segura, eliminando as ineficiências de sistemas distintos.
• Automatize processos manuais de RH:
  Elimine tarefas manuais de RH por meio de fluxos de trabalho alimentados por IA que avaliam a integridade e a conformidade dos arquivos dos funcionários. Identifique e resolva problemas de forma proativa, reduzindo tempo, esforço, custos e erros. Aproveite os agentes de IA pré-construídos para realizar autonomamente uma série de processos complexos de RH, fornecendo informações valiosas com o mínimo de intervenção humana.
• Fortaleça a governança de dados:
  Permita uma proteção robusta de seus documentos durante todo o processo. Mantenha a conformidade com os padrões de segurança e retenção da empresa e do setor, especialmente para informações confidenciais.

A vantagem da Iron Mountain

A solução de recursos humanos digital da Iron Mountain oferece uma vantagem exclusiva ao transformar seu ecossistema de RH em uma plataforma unificada e alimentada por IA. Ao contrário de uma abordagem disruptiva de "substituição total", nossa solução se integra perfeitamente aos seus sistemas de RH existentes, aproveitando a InSight DXP para proteger, conectar e ativar os dados dos seus funcionários. Essa abordagem permite automatizar fluxos de trabalho essenciais, aplicar políticas consistentes de retenção e privacidade de dados e obter insights acionáveis a partir dos seus documentos de RH.

Desenvolvida com base na InSight® DXP, o RH digital da Iron Mountain aproveita o gerenciamento abrangente de conteúdo digital e físico, a automação de fluxos de trabalho com IA e recursos robustos de governança de informações em uma única plataforma SaaS escalável. Essa plataforma é respaldada pelas extensas certificações de segurança e conformidade regulamentar da Iron Mountain, proporcionando a você a confiança de um parceiro confiável com mais de 70 anos de experiência na proteção de informações confidenciais.

Para seus documentos físicos de RH, a Iron Mountain oferece escalabilidade incomparável em serviços de digitalização, processando bilhões de imagens anualmente com nossa rede global de centros de imagem. Nossa experiência, processos refinados e infraestrutura robusta fornecem digitalização, indexação e alto controle de qualidade para atender aos seus requisitos mais exigentes.

Com o RH digital da Iron Mountain, transforme seu departamento de RH em um ativo estratégico, promovendo eficiência, garantindo conformidade e capacitando sua equipe a se concentrar no que é mais importante: seu pessoal.