สะพานสู่ดิจิทัล การวางตัวองค์กรของคุณเพื่อความสำเร็จ

3 ข้อดีในการก้าวไปข้างหน้าด้วยความคิดริเริ่มทางดิจิทัลเชิงกลยุทธ์

การควบคุมระเบียนเก่า การตัดสินใจด้านการแปลงเป็นดิจิทัลในเชิงกลยุทธ์ และการจัดระเบียบไฟล์กับข้อมูลดิจิทัลสามารถช่วยให้คุณตระหนักถึงความเป็นไปได้ของอนาคตแห่งดิจิทัลได้ แต่ทำไมต้องทำด้วยล่ะ โปรแกรม RIM จะได้ประโยชน์อะไร แล้วองค์กรของคุณล่ะ ต่อไปนี้เป็นสามวิธีที่การใช้การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลสามารถนำไปสู่ความสำเร็จที่ยั่งยืนได้:

1. ข้อมูลที่นำมาปฏิบัติการได้

   การระบุและการประเมินเอกสารระเบียนของคุณและแปลงเป็นดิจิทัลสามารถเปลี่ยนเอกสารเป็นข้อมูลเชิงลึกที่ใช้ได้จริง ข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้กระตุ้นการตัดสินใจอย่างชาญฉลาด เสริมสร้างการปฏิบัติการ และค้นพบโอกาสใหม่ๆ ให้กับองค์กรของคุณ

2. 2. กระบวนการอัตโนมัติ

   การใช้ประโยชน์จากกระบวนการที่ขับเคลื่อนด้วยเทคโนโลยีเพื่อปรับปรุงฟังก์ชันแบบซ้ำๆ ลดแรงงานคน และปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมเป็นประโยชน์สำคัญของการนำเทคโนโลยีดิจิทัลมาใช้ องค์กรของคุณอาจจะกำลังใช้ประโยชน์จากระบบอัตโนมัติอยู่แล้ว แต่เมื่อมี AI และการเรียนรู้ของเครื่อง ความเป็นไปได้ก็เพิ่มขึ้นแบบทวีคูณ การใช้เทคโนโลยีและ AI ในการสแกน สรุป หรือทำงานที่ใช้เวลานานแบบอัตโนมัติจะช่วยให้พนักงานมีเวลามากขึ้นในการมุ่งเน้นไปที่กิจกรรมที่มีมูลค่าสูงกว่า ซึ่งผลักดันนวัตกรรมและการเติบโต

3. 3. ความปลอดภัยทางไซเบอร์ที่ปรับปรุงขึ้นและการบริหารจัดการสินทรัพย์ด้านไอที

   การเพิ่มประสิทธิภาพการบำรุงรักษาและการกำจัดสินทรัพย์ด้านไอทีภายในองค์กรและการปกป้องข้อมูลดิจิทัลที่อยู่ในสินทรัพย์เหล่านี้นั้นเป็นตัวขับเคลื่อนสูงสุดสำหรับองค์กรมากมายที่ต้องการเปลี่ยนแปลง การบริหารจัดการสินทรัพย์ด้านไอทีและความปลอดภัยทางไซเบอร์ที่มีประสิทธิภาพทำให้แน่ใจว่าการลงทุนด้านเทคโนโลยีสอดคล้องกับวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ เพิ่มการใช้สินทรัพย์ให้เกิดประโยชน์สูงสุด ลดต้นทุนให้น้อยที่สุด และรักษาการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

รากฐานของความสำเร็จ: จัดเก็บ ปกป้อง และกำกับดูแล

ไม่ว่าเป้าหมายขององค์กรคุณจะเป็นอะไร การจัดเก็บ การปกป้อง และการกำกับดูแลข้อมูลของคุณอย่างปลอดภัยก็เป็นปัจจัยสำคัญที่ช่วยให้เกิดการเปลี่ยนแปลงที่มีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็นระเบียนแบบกระดาษหรือดิจิทัลก็ตาม

การพิจารณาการจัดเก็บระเบียนที่เก่าหรือสำคัญอย่างรอบคอบนั้นมีความสำคัญ และควรคำนึงถึงการเติบโต การรักษาความปลอดภัย และการเข้าถึงข้อมูล ซึ่งอาจมีการลงทุนกับพื้นที่จัดเก็บข้อมูลภายในหรือภายนอกสถานที่ ระบบจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ หรือแนวทางแบบไฮบริด และไม่ว่าจะเลือกวิธีการจัดเก็บหรือประเภทระเบียนใด กลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพสำหรับการสำรองข้อมูล ความซ้ำซ้อนของข้อมูล และการกู้คืนข้อมูลเมื่อเกิดความเสียหายต่างก็มีความจำเป็นต่อการป้องกันการสูญหายหรือการละเมิดข้อมูล

การกำกับดูแลข้อมูลและสารสนเทศเป็นพื้นฐานในการรักษาความสมบูรณ์และความถูกต้องของข้อมูล ทั้งสองข้อบังคับจะยังคงขับเคลื่อนความสำเร็จในยุคแห่ง AI ต่อไปด้วยการกำหนดนโยบายและมาตรฐานสำหรับการเก็บรวบรวม การประมวลผล และการใช้ข้อมูล องค์กรต่างๆ ต้องกำหนดบทบาทและความรับผิดชอบสำหรับการบริหารจัดการข้อมูลและการใช้ AI ในขณะเดียวกับที่ส่งเสริมความร่วมมือกันระหว่างการกำกับดูแลสารสนเทศและการกำกับดูแลข้อมูล โดยมุ่งเน้นไปที่ความเป็นเจ้าของข้อมูล การควบคุมสิทธิ์เข้าถึง และการบริหารจัดการคุณภาพข้อมูล แนวทางปฏิบัติในการกำกับดูแลที่ได้ผลและสม่ำเสมอทำให้แน่ใจว่าข้อมูลมีความถูกต้องแม่นยำและถูกใช้อย่างเหมาะสม

แม้ว่าเทคโนโลยีและระบบอัตโนมัติจะมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อความสามารถขององค์กรในการบรรลุเป้าหมาย เราก็ต้องไม่ประเมินความสำคัญของแนวทางปฏิบัติในการจัดการข้อมูลที่มั่นคงต่ำเกินไป ปัจจัยพื้นฐานที่ช่วยให้เราปฏิบัติตามกฎข้อบังคับ รักษาความปลอดภัยข้อมูลของเรา และทำการตัดสินใจทางธุรกิจอย่างชาญฉลาดจะขับเคลื่อนผลลัพธ์ที่ประสบความสำเร็จสำหรับทุกส่วนขององค์กรพวกเรา

พันธมิตรของคุณสำหรับอนาคตดิจิทัล

เมื่อให้ความสำคัญอย่างเหมาะสมกับโปรแกรม RIM ของเรา เราสามารถตระหนักถึงศักยภาพสูงสุดของข้อมูลเราและเตรียมพร้อมสำหรับอนาคตได้ สำรวจ Smart Records Cleanup Suite ของ Iron Mountain เพื่อดูว่าเราจะสามารถช่วยเสริมสร้างรากฐานข้อมูลของคุณและเริ่มต้นกระบวนการจัดระเบียบระเบียนได้อย่างไร