ช่วยสนับสนุนในการปิดและย้ายสำนักงานอย่างปลอดภัย

ด้วยเวลาเพียงสามเดือนที่ต้องย้ายออกจากพื้นที่ การเข้าถึงสิ่งอำนวยความสะดวกจึงมีจำกัดเนื่องจากข้อจำกัดในท้องถิ่น และยังมีบันทึกลงวันที่ สินทรัพย์ไอที และสินทรัพย์ของพนักงานจำนวนมาก บริษัทจึงหันไปขอความช่วยเหลือจาก Iron Mountain Clean Start

ม ีีการดำำาเนิินิการและประเมีินิผลโดำย Clean Start และระบุุ:

• เอกี่สำารกี่ว่า 22 ล้านฉบับในต้้ ้เกี่็บเอกี่สำาร ช่ั �นวาง และกี่ล่อง
• เอุป็กี่รณี์ เฟุอร์นิเจำอร์ และสำินทรัพย์ไอท่กี่ว่า 1,700 รายกี่าร ท่�ต้้องจำัดัเกี่็บช่ั �วคราวย้ายสำถึานท่� หัรือทำาลาย
• เโอกี่าสำในกี่ารแป็ลงเอกี่สำารเป็็นดัิจำิทัลและทำาลายเอกี่สำาร เพื �อกี่้าวเข้าสำ้่สำถึานท่�ทำางานใหัม่แบบไร้กี่ระดัาษ

ความท้าทาย

• ปิดสำนักงานขนาด 125,000 ตารางฟุตที่มีพนักงานกว่า 1,000 คน
• อาคารแห่งใหม่ที่มีพื้นที่จำกัดและเต็มไปด้วยเอกสารสำคัญ สินทรัพย์ไอที และสิ่งของส่วนตัวของพนักงาน
• ดำเนินโครงการในช่วงที่มีการแพร่ระบาดโดยใช้แรงงานน้อยที่สุด

วิธีแก้ปัญหา

Iron Mountain Clean Start^®

ผลลัพธ์

• ทำลายเอกสารกว่า 36 ตันอย่างปลอดภัย
• ทำลายและแยกรายการสินทรัพย์ไอทีที่เลิกใช้แล้วจำนวนมาก
• แยกรายการ แพ็ค และขนย้ายโต๊ะทำงานของพนักงานกว่า 500 ตัว
• หาทรัพยากรแรงงานเพื่อช่วยสนับสนุนการดำเนินโครงการให้เสร็จทันเวลา