สรุปเกี่ยวกับโซลูชันเพื่องานทรัพยากรบุคคลแบบดิจิทัลของ Iron Mountain

ข้อมูลจากอุตสาหกรรม

81% ของผู้นำด้าน HR กล่าวว่า ระบบอัตโนมัติที่ขับเคลื่อนด้วย AI ช่วยลดภาระด้านธุรการได้มาก ทำให้มุ่งเน้นไปที่ความคิดริเริ่ม ทางกลยุทธ์ได้มากขึ้น
HR Addict

ความท้าทาย

แผนก HR ในปัจจุบันต้องประสบปัญหาสภาพแวดล้อมที่ซับซ้อนของแอปพลิเคชัน HR และบันทึกพนักงานแบบกายภาพที่มักจะไม่เชื่อมต่อหรือแชร์ข้อมูล อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งทำให้ข้อมูลสำคัญของพนักงานต้องติดอยู่ใน ระบบที่แยกกัน ทำให้การค้นหาสิ่งที่ต้องการ กลายเป็นเรื่องยากและเสียเวลา ผลคือพนักงาน HR ต้องใช้เวลาเพิ่มขึ้นในการทำงานซ้ำๆ แบบแมนนวล และเบี่ยงเบนพวกเขาไปจากงานที่มีคุณค่าเชิงกลยุทธ์มากกว่า ยิ่งไปกว่านั้น คุณยังต้องเผชิญหน้า กับความท้าทายในการรักษาความลับและความปลอดภัยของข้อมูลสำคัญของพนักงาน รวมไปถึงการสนับสนุนการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และนโยบายของบริษัทที่เปลี่ยนแปลง

จะเป็นอย่างไรถ้าคุณสามารถทำสิ่งนี้ได้

• ปรับปรุงความสามารถในการใช้งานและความสามารถในการเข้าถึง ไฟล์ข้อมูลพนักงานด้วยการทำงานร่วมกับ ระบบ HR ปัจจุบันของคุณ โดยไม่ต้องเปลี่ยนแปลง
• ใช้เอเจนต์ AI เพื่อดำเนิน งาน HR ไม่ว่าจะเป็น การค้นหา การจัดเรียง การจัดหมวดหมู่ และการสรุปข้อมูลของพนักงาน อย่างรวดเร็ว พร้อมกับการ ให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีคุณค่าและปรับปรุง การตัดสินใจให้ดียิ่งขึ้น
• ปรับปรุงกระบวนการต่างๆ ด้วย การเปลี่ยนขั้นตอนการทำงานของ HR เป็นอัตโนมัติ รวมถึงประสานเอกสารดิจิทัล และกายภาพอย่างราบรื่น ซึ่งจะช่วยลดการทำงานแบบแมนนวล และให้คำแนะนำที่ขับเคลื่อนด้วย AI แก่ผู้มีอำนาจตัดสินใจ เพื่อแนะนำการดำเนินการ
• เสริมประสิทธิภาพการกำกับดูแลข้อมูลเพื่อ ช่วยลดความเสี่ยงด้วยการใช้ การเก็บรักษาข้อมูลอัตโนมัติและนโยบาย ความเป็นส่วนตัว เพื่อสนับสนุน ความพยายามที่จะปฏิบัติตาม กฎระเบียบที่เปลี่ยนแปลงและให้การปกป้อง ข้อมูลพนักงานที่มีความสำคัญ

ดิจิทัล HR ของ Iron Mountain

โซลูชันดิจิทัล HR ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ของ Iron Mountain จะช่วยให้ แผนผังระบบ HR ที่ซับซ้อนเรียบง่ายขึ้น เพื่อให้การเข้าถึงข้อมูลที่รวดเร็ว และคงไว้ซึ่งการปฏิบัติตามกฎระเบียบอย่างเข้มงวด ด้วย พื้นฐานบน Iron Mountain InSight^® Digital Experience Platform (DXP) โซลูชันนี้จะช่วยให้คุณ เข้าถึง จัดการ และกำกับดูแลเนื้อหา ทั้งแบบดิจิทัลและกายภาพได้อย่างมีประสิทธิภาพ ผ่านแพลตฟอร์มอัตโนมัติและการผนวกรวมที่ปลอดภัย เมื่อใช้ AI เชิงสร้างสรรค์และ AI เอเจนต์ ดิจิทัล HR จะได้รับข้อมูลเชิงลึก ที่มีประสิทธิภาพและดำเนินการได้ เพื่อทำความเข้าใจพนักงานของคุณอย่างลึกซึ้ง ร่วมกับการปรับปรุง กระบวนการ HR

โซลูชันซอฟต์แวร์แบบบริการครบวงจร (SaaS) ที่ปรับขยายได้นี้จะเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการข้อมูลของพนักงาน ด้วยการประสานกับ ระบบ HR ที่มีอยู่แล้วอย่างราบรื่น ผ่านตัวเชื่อมต่อสำเร็จรูป ขั้นตอนการทำงานเอกสารแบบรวมศูนย์อัตโนมัติ และการใช้นโยบายการเก็บรักษาเอกสารอัจฉริยะ ระบบอัตโนมัตินี้จะช่วยให้ การตัดสินใจและการดำเนินการรวดเร็วขึ้น มอบอิสระให้กับทีม HR ในการมุ่งเน้นไปที่การริเริ่มเชิงกลยุทธ์ซึ่งจะขับเคลื่อนการทำงานร่วมกัน และนวัตกรรม

ดิจิทัล HR จะช่วยคุณดังนี้

• รวมศูนย์ระบบ HR ของคุณ
  จัดการบันทึกของพนักงานทั้งแบบดิจิทัลและกายภาพอย่างราบรื่นภายในแพลตฟอร์มแบบรวมศูนย์ ซึ่งจะประสานรวมกับระบบ HR ที่มีอยู่แล้วของคุณ เข้าถึงและดึงข้อมูลพนักงานได้อย่างง่ายดาย ผ่านโซลูชันดิจิทัลแห่งเดียวที่ปลอดภัยและขจัดความด้อยประสิทธิภาพ ของระบบแยกส่วน
• ทำให้กระบวนการ HR แบบแมนนวล เป็นอัตโนมัติ:
  ขจัด งาน HR แบบแมนนวลผ่าน ขั้นตอนการทำงานที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งจะประเมินความสมบูรณ์และการปฏิบัติตามกฎระเบียบของไฟล์ข้อมูลพนักงาน ระบุและแก้ไขปัญหา แบบเชิงรุก ซึ่งจะช่วยลดระยะเวลา แรงงาน ต้นทุน และข้อผิดพลาด ใช้เอเจนต์ AI สำเร็จรูปเพื่อ ทำงาน HR ที่ซับซ้อนต่างๆ อย่างอิสระ ให้ข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญ โดยพึ่งพาการมีส่วนร่วมของมนุษย์ น้อยที่สุด
• เสริมประสิทธิภาพการกำกับดูแลข้อมูลดังนี้
  ให้การปกป้องเอกสาร อย่างแข็งแกร่ง ตลอดกระบวนการทั้งหมด คงไว้ซึ่ง การปฏิบัติตามข้อกำหนดมาตรฐานด้านความปลอดภัยของบริษัทและอุตสาหกรรมของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับ เอกสารที่มีข้อมูลละเอียดอ่อน

ข้อได้เปรียบของ Iron Mountain

โซลูชันดิจิทัล HR ของ Iron Mountain มีข้อได้เปรียบที่เป็นเอกลักษณ์ด้วย การเปลี่ยนให้ระบบ HR ของคุณ เป็นแพลตฟอร์มรวมศูนย์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI โซลูชันของเราจะประสานรวมกับระบบ HR ที่มีอยู่แล้วของคุณอย่างราบรื่น โดยการใช้ InSight DXP เพื่อปกป้อง เชื่อมต่อ และเปิดใช้งานข้อมูลพนักงานของคุณ ซึ่งแตกต่างจากแนวทาง ‘ยกเลิกและแทนที่’ ที่ทำให้กระบวนการหยุดชะงัก แนวทางนี้ จะช่วยให้คุณเปลี่ยน ขั้นตอนการทำงานสำคัญให้เป็นอัตโนมัติ บังคับใช้นโยบายการเก็บรักษาและความเป็นส่วนตัวของข้อมูลอย่างต่อเนื่อง รวมถึงรับข้อมูลเชิงลึกจาก เอกสาร HR ของคุณ

ดิจิทัล HR ที่มีพื้นฐานบน InSight DXP จะใช้ประโยชน์จากความสามารถในการจัดการเนื้อหา แบบดิจิทัลและกายภาพที่ครอบคลุม เปลี่ยนขั้นตอนการทำงานให้เป็นอัตโนมัติซึ่งขับเคลื่อนด้วย AI และมีความสามารถในการกำกับดูแลข้อมูลที่ยอดเยี่ยม ภายในแพลตฟอ์ม SaaS เพียงแห่งเดียว ที่ปรับขยายได้ แพลตฟอร์มนี้ ได้รับการสนับสนุนจาก การรักษาความปลอดภัยที่ครอบคลุม และการสนับสนุนการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ของ Iron Mountain ที่จะให้บริการคุณ ร่วมกับพันธมิตรที่วางใจได้ ซึ่งสั่งสมประสบการณ์ด้านการปกป้อง ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนมามากกว่า 70 ปี

สำหรับเอกสาร HR ทางกายภาพของคุณ Iron Mountain จะแปลงเอกสารให้เป็นดิจิทัล แบบปรับขยายได้ที่เหนือชั้น ผ่านการประมวลผลรูปภาพหลายพันล้านรูปต่อปี ด้วยเครือข่ายศูนย์ฉายรังสีของเรา ทั่วโลก โครงสร้างพื้นฐานที่เชี่ยวชาญ กระบวนการ ที่ได้รับการปรับปรุงและแข็งแกร่ง จะให้การสแกนคุณภาพสูง การทำดัชนี และการควบคุมคุณภาพ เพื่อตอบสนองความต้องการที่สำคัญที่สุดของคุณ

ใช้ดิจิทัล HR ของ Iron Mountain แปลงโฉมแผนก HR ของคุณ ให้เป็นสินทรัพย์เชิงกลยุทธ์ ขับเคลื่อน ประสิทธิภาพ ปฏิบัติตามกฎระเบียบ และสนับสนุนให้ทีมของคุณมุ่งเน้นไปที่ สิ่งสำคัญที่สุด นั่นคือบุคลากรของคุณ