İş yerinde dijitalleşme ve dijital dönüşüm

Günümüzde her tür ve ölçekte kuruluş, Yeni̇ di̇ji̇tal i̇ş yeri̇ düzeni̇ne geçi̇yor.

COVID-19 salgınının ardından gelen sorunlar ve belirsizlikler nedeniyle olduğundan daha da karmaşık hale gelen bu durum, nasıl ve nerede çalıştığımıza ilişkin stratejileri eş zamanlı olarak yeniden gözden geçirmemizi gerektiriyor:

• Ofisleri güvenli ve ihtiyaçlara uygun hale getirmek için yeniden yapılandırırken uzaktan çalışmaya adapte olmak
• Bilgi paylaşımı ve ekiplerin iş birliği için yeni teknolojileri benimsemek ve bu teknolojilerin iş sürekliliği, yasal uyum ve sürdürülebilirlik üzerindeki etkileriyle mücadele etmek
• Bulutta, cihazlarda, basılı belgelerde veya arşivlerdeki verilerinizi yönetmek ve akıllıca kullanmak

Bu kılavuzda, tüm bunların yanı sıra, kuruluşunuzun salgın sonrası dönemde dijital iş yerine doğru evrilirken kaçırmaması gereken fırsatları ve Iron Mountain’ın kolay, güvenli ve yerel arşiv ve bilgi yönetimi hizmetlerinin iş yerinizi dönüştürmenize nasıl yardımcı olabileceğini inceleyeceğiz.

Di̇ji̇tal dönüşüm — Neden i̇şletmeni̇zi̇ Büyütmeni̇n tam zamani?

İnsanlar yillardir “di̇ji̇tal dönüşüm” ve yeni̇ “di̇ji̇tal i̇ş yeri̇” hakkinda Konuşuyor, süreç ve i̇ş akişlarini geli̇şti̇rmek i̇çi̇n bulut, mobi̇l i̇leti̇şi̇m, Büyük veri̇, yapay zeka (ai) ve nesneleri̇n i̇nterneti̇ni̇ kullaniyor.

Dijital iş yeri/dijital dönüşüm hakkında fazlaca konuşuluyor. Bu da bu dönüşümü geçici bir akım gibi gösterebilir. Aslında yüksek BT bütçeleri olan büyük kuruluşlar için mükemmel bir fikir gibi görünse de normalde daha çok “bekle ve gör” yaklaşımını benimseyen küçük ve orta ölçekli işletmeler için uygun gibi durmuyor.

Ancak yeni dijital iş yeri söz konusu olduğunda, “bekle ve gör” yaklaşımı büyük bir hata olabilir:

Neden #1: di̇ji̇tal dönüşümün etki̇si̇ Günlük i̇ş süreçleri̇ne yayiliyor.

Dijital iş yeri dönüşümünün en bilinir örnekleri her zaman Uber veya Airbnb gibi bulut ve diğer teknolojilerin yenilikçi kullanımı yoluyla tüm sektörleri alt üst eden yeni girişimler olmuştur. Ancak günümüzde dijital dönüşümün gerçek etkisi, uzaktan çalışan ekiplerin daha iyi iş birliği yapmasına yardımcı olmak, müşteri hizmetlerini geliştirmek, muhasebe, faturalandırma ve insan kaynakları gibi faaliyetleri kolaylaştırmak üzere çevrimiçi portalları kullanmak gibi günlük iş süreçlerine de yayılmıştır.

Neden #2: pandemi̇ di̇ji̇tal dönüşümü Hizlandirdi.

COVID-19, birçok işletmenin dijital dönüşüm yolculuğunu hızlandırdı. Dijital iş yerinin sunmak zorunda olduğu “daha az yüz yüze etkileşim” ve “uzaktan çalışanlar için merkezi erişim” gibi olanakların birçoğuna acilen ihtiyaç duyuldu. IDG tarafından yapılan Iron Mountain araştırması1 , pandemi sonucunda dijital dönüşüm girişimlerinin iki katına çıktığını gösterdi.

Neden #3: küçük ve orta ölçekli̇ İşletmeleri̇n elde etti̇ği̇ avantajlar.

Büyük bir işletmede, dijital dönüşüm çabası kaçınılmaz olarak önceden var olan altyapılarla karşı karşıya kalır: Kurumsal hiyerarşiler azaltılmalı, departman siloları birleştirilmeli ve eski BT sistemleri yenilenmelidir. Küçük işletmelerde ise durum böyle değildir. Dijital dönüşümün önündeki engellerin üstesinden gelmek çok daha kolay olur.

Ayrıca, bulut, mobil uygulamalar ve Nesnelerin İnterneti gibi teknolojiler uygun maliyetli ve ölçeklenebilir olduğundan, normalde bu tarz yatırımlar için ilk başta gereken büyük bütçelere ihtiyaç duyulmaz. Aslında dijital dönüşümün rekabet alanı büyük ve küçük işletmeler için bir bakıma eşittir.

Sonuç olarak; dijital iş yeri dönüşümüne yönelik “bekle ve gör” yaklaşımı artık çok makul görünmüyor.