資產自動盤點簡化了在日益複雜的資料中心內的設備報廢過程

依賴人工的資產跟蹤的局限性

資產清單通常包括有關每個設備的詳細資訊，例如購買日期、序號、軟體版本、位置和狀態。傳統上，依賴人工，使用紙張或試算表來進行資產跟蹤。然而，這種方法在大規模資產跟蹤上並不奏效。

• 依賴人工的庫存清單條目和更新容易出錯，導致實際狀態和記錄狀態之間出現差異。 資料登錄錯誤率平均在1%到5%之間，但在涉及複雜環境的情況下，錯誤率可能超過26%。即使在10,000台設備中僅有1%的錯誤率，也會累積到100個無法訪問或不可見的資產。
• 更新清單以反映頻繁的設備更換和更新是一項勞動密集型過程，會分散其他任務所需的資源。
• 隨著資產庫存的增加和IT基礎設施的日益複雜，依賴人工維護完整且最新的每項資產記錄幾乎變得不可能
• 人員流動導致計畫更新出現隔閡。新員工不熟悉資產管理程式，從而增加了出錯和遺漏的風險。

所有這些因素加在一起，使資產報廢成為審計的噩夢。團隊成員可能因為不瞭解未記錄設備而忽視關鍵硬體，從而導致資料洩露或處置不完全。在網路內的未知設備是網路罪犯的主要攻擊目標。

自動化的優勢

設備報廢不僅僅是移除設備那麼簡單，它還涉及到資料保護。資產自動盤點工具通過提供資料中心內所有IT資產的動態、準確和全面的視圖，解決了非自動庫存跟蹤的問題。

大多數IT設備都包含大量可通過數位方式訪問的資訊，包括設備類型、IP位址、作業系統、序號、生產日期和供應商名稱等。資產自動盤點軟體會掃描網路，並編制連接到網路的所有設備的清單，包括伺服器、工作站、網路設備、印表機、感測器，甚至是電源和環境設備。

的專有資料清理和合規性軟體Teraware™可以自動發現每個序列化資產，並維護父子資料關係，以確保精確的審計和跟蹤。更具體地說，Teraware可以識別伺服器元件（如CPU、記憶體DIMM）和關鍵驅動器屬性（如開機小時數、邏輯序號）。這些資訊提供了機架、伺服器和驅動器之間關係的詳細藍圖。

的自動化對賬報告能夠識別發現資產與庫存清單之間的差異，這對於建立準確的庫存和確保徹底清理至關重要。在推進報廢過程之前，將對所有差異進行調查並解決。要瞭解有關Teraware發現和清理功能的更多資訊，請查看此資源。

自動化工具是負責停用流程的團隊的最佳夥伴。它們通過消除人為錯誤並確保IT資產資料的準確性和最新性，提高了資料安全合規性，並促進了更好的決策制定。負責停用流程的團隊清楚地瞭解哪些資產需要他們關注，從而節省了時間和資源，並降低了風險。