المخاطر: آن الوقت لتولي السيطرة

مقدمة: الحاجة إلى حوكمة المعلومات

يواجه قادة تقنية المعلومات، مع انتشار البيانات عبر مراكز البيانات، سواء في مقر العمل أو في السحابة، التحدي المتمثل في تخزين البيانات واسترجاعها والتخلص منها بكميات غير مسبوقة.

مثلما تتضاعف البيانات، تتضاعف المخاطر هي الأخرى. ويمثل كل من أمن البيانات والامتثال التنظيمي والالتزامات القانونية عوامل خطر، ويمكن أن يكون ثمن سوء حوكمة المعلومات باهظًا. ويؤدي فقدان البيانات إلى دعاوى قضائية والإضرار بالسمعة. تُفرض غرامات كبيرة نتيجة انتهاكات اللوائح التنظيمية. بل إن الفشل في الاحتفاظ بالمستندات القانونية أو تقديمها عند الطلب قد يؤدي إلى تعريض المؤسسة لنتائج وخيمة متعلقة بالتقاضي.

تنشأ المخاطر أيضًا من عمليات الدمج والاستحواذ والتصفية. ومع تغير هيكل الشركة، يمكن أن تضيع المعلومات المهمة. وينطبق الشيء نفسه عندما يلزم ترحيل البيانات من أنظمة تقنية المعلومات القديمة إلى الأنظمة الجديدة. ومع نمو المؤسسة وتوسيع نطاق عملياتها لتشمل مناطق جديدة، فإنها تتعرض لمخاطر ناجمة عن قواعد الاحتفاظ والتخزين الجديدة.

ما يزيد تفاقم هذه المخاطر هو أن العديد من المؤسسات لم تضع إستراتيجية لحوكمة المعلومات ولم تنفذ تقنيات حوكمة المعلومات. ونتيجة لذلك، فإنها تحتفظ بكمية ضخمة من المعلومات الزائدة عن الحاجة، ما يؤدي إلى زيادة تكاليف التخزين مع تعذر تحديد موقع الوثائق واسترجاعها عند الحاجة إليها، ومن ثم تتعرض المؤسسات لغرامات محتملة.

في الوقت نفسه، تواجه الشركات أيضًا متطلبات لحذف البيانات الحساسة، مثل معلومات التعريف الشخصية (PII)، التي قد لا تكون ضرورية لأغراض الأعمال.

ما الذي يجعلك تختار آيرون ماونتن؟

على الرغم من هذه التحديات، توجد أخبار سارة: إذ توفر آيرون ماونتن، إحدى الشركات الرائدة المعترف بها في السوق، خدمات وتقنيات مثل الخدمات الاستشارية وPolicy Center من آيرون ماونتن تمكن المؤسسات من تنفيذ حوكمة فعّالة للمعلومات. وتقدم آيرون ماونتن ميزة تنافسية بالطرق التالية:

• قاعدة عملاء عالمية اكتسبت آيرون ماونتن، من خلال خدمة المؤسسات في كل أنحاء العالم، خبرة من خلال التعامل مع مجموعة واسعة من المتطلبات القانونية في مناطق جغرافية وسلطات قضائية مختلفة.
• خدمات شاملة توفر آيرون ماونتن مجموعة كاملة من الحلول لدورة حياة المعلومات بأكملها، بما في ذلك تصنيف البيانات والاحتفاظ بها والوصول إليها وجودتها.
• تقنية متكاملة بدلاً من وضع مجموعة من المنتجات المتخصصة معًا، دُمجت تقنيات حوكمة المعلومات وخدماتها لدى آيرون ماونتن في حل شامل.

الأهداف الثلاثة لحوكمة المعلومات

يجب أن تسعى كل مبادرة لحوكمة المعلومات إلى تحقيق ثلاثة أهداف:

• التقييم ووضع الإستراتيجيات فهم البيانات التي تمتلكها المؤسسة: ماهيتها ومكان وجودها والمخاطر التي تتضمنها.
• الحوكمة إنشاء هيكل لعوامل مثل البيانات والتحكم فيها بناءً على الموقع والسياسات ومتطلبات الامتثال.
• التميز التشغيلي الحفاظ على أفضل الممارسات حتى يتم الاحتفاظ بالمعلومات وإدارتها والتخلص منها بأقل قدر من الخسائر والمخاطر.