A ponte para o digital: posicionando sua organização para o sucesso

Como sua organização pode se posicionar para o sucesso em uma era de avanços digitais, inteligência artificial (IA) e crescimento acelerado? A resposta está na construção de uma trajetória sólida e resiliente que conecte, de forma integrada, o presente ao futuro. Em fóruns globais, nas conversas com nossos clientes e em nossa própria transformação organizacional, estamos observando o valor gerado pela adoção de uma abordagem orientada por tecnologia — e o trabalho necessário para chegar até lá.

Os objetivos específicos da sua organização podem variar desde a adoção de tecnologias avançadas e a operacionalização de dados até o fortalecimento da segurança e da competitividade. Independentemente da meta ou do ponto de partida, o caminho para o sucesso depende não apenas da capacidade de aproveitar os benefícios da digitalização e contar com uma base sólida de Records and Information Management (RIM), mas também de promover o alinhamento entre suas unidades de negócio.

3 benefícios de avançar com iniciativas digitais estratégicas

Assumir o controle dos seus registros legados, tomar decisões estratégicas de digitalização e organizar seus arquivos e dados digitais pode ajudá-lo a concretizar as possibilidades de um futuro digital. Mas por que fazer isso? Quais vantagens isso traz para o seu programa de RIM? E para a sua organização? Veja três maneiras pelas quais a transformação digital pode abrir caminho para resultados sustentáveis:

1. Dados operacionalizados.

   Identificar e avaliar seus registros físicos e disponibilizá-los digitalmente pode transformar documentos em insights acionáveis. Esses insights impulsionam decisões mais estratégicas, aprimoram operações e revelam novas oportunidades para sua organização.

2. Processos automatizados.

   Aproveitar processos orientados por tecnologia para simplificar atividades repetitivas, reduzir o trabalho manual e melhorar a produtividade geral é um benefício importante da digitalização. Sua organização provavelmente já utiliza automação, mas com IA e aprendizado de máquina, as possibilidades aumentaram exponencialmente. Utilizar tecnologia e IA para digitalizar, resumir ou automatizar tarefas que consomem tempo libera os colaboradores para se concentrarem em atividades estratégicas que impulsionam inovação e crescimento.

3. Cibersegurança aprimorada e gestão de ativos de TI.

   Otimizar a manutenção e a destinação de ativos de TI dentro da organização e proteger os dados digitais armazenados nesses ativos é um fator decisivo para muitas empresas que buscam se transformar. Uma gestão eficaz de ativos de TI e práticas robustas de cibersegurança garantem que os investimentos em tecnologia estejam alinhados aos objetivos estratégicos, maximizem a utilização dos ativos, reduzam custos e assegurem a conformidade regulatória.

Os fundamentos do sucesso: armazenar, proteger e governar

Independentemente dos objetivos da sua organização, o armazenamento seguro, a proteção e a governança de informações são habilitadores críticos de mudanças eficazes — tanto para registros físicos quanto digitais.

A análise criteriosa do armazenamento de seus registros legados ou vitais é essencial e deve considerar o crescimento de dados, a segurança e a acessibilidade. Isso pode envolver investimentos em armazenamento local (on-premises), armazenamento externo (offsite), armazenamento em nuvem ou uma abordagem híbrida. Independentemente do método escolhido ou do tipo de registro, estratégias eficazes de backup, redundância e recuperação de desastres são indispensáveis para prevenir perdas ou violações de dados.

A Governança de informações e a Governança de dados são fundamentais para manter a integridade e a precisão das informações. Ambas as disciplinas continuarão impulsionando resultados na era da IA por meio do estabelecimento de políticas e padrões para coleta, processamento e uso de dados. As organizações devem definir papéis e responsabilidades para a gestão de dados e o uso de IA, promovendo a colaboração entre Governança de informações e Governança de dados — com foco na titularidade dos dados, no controle de acesso e na gestão da qualidade dos dados. Práticas de governança eficazes e consistentes garantem que as informações sejam precisas e utilizadas de forma adequada.

Embora tecnologia e automação sejam essenciais para que a organização alcance seus objetivos, não devemos subestimar a importância de práticas sólidas de gestão da informação. São esses fundamentos que nos permitem cumprir regulamentações, proteger nossos dados e tomar decisões de negócio mais inteligentes, impulsionando resultados bem-sucedidos em todas as áreas da organização.