Iron Mountain InSight Digital Experience Platform (DXP)

Herausforderung

Auch wenn die digitale Transformation bei Unternehmen höchste Priorität hat, stehen viele von ihnen vor erheblichen Herausforderungen, wenn es darum geht, einen Wettbewerbsvorteil aus ihren Daten zu ziehen. Riesige Mengen unstrukturierter Daten sind oft über unterschiedliche physische und digitale Systeme hinweg fragmentiert. Das hindert Unternehmen daran, einen Wert aus diesen Daten zu generieren, und verhindert den Einsatz moderner KI.

Dieses Datenchaos wird durch langsame, manuelle Prozesse verschlimmert, die den täglichen Betrieb behindern, die Kosten erhöhen und für Frustration bei den Mitarbeitenden sorgen, insbesondere bei hybriden Arbeitsmodellen. Der Umgang mit komplexen und immer neuen Datensicherheitsvorschriften stellt ein kostspieliges Compliance-Problem dar. Diese Herausforderungen – Datenfragmentierung, ineffiziente manuelle Prozesse und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften – behindern zusammen das Unternehmenswachstum und die Innovation.

Von der Herausforderung zur Chance

Was wäre, wenn ...

• Sie die Datenintegrität fördern, proaktiv komplexe gesetzliche Auflagen erfüllen und die Risiken und Kosten rund um Compliance und Sicherheit senken könnten?
• Sie die betriebliche Effizienz steigern und damit die Kosten, Fehler und Risiken, die mit manuellen Prozessen verbunden sind, erheblich senken könnten?
• Sie die verborgenen Werte und Einblicke aus Ihren Daten aktivieren könnten, um strategische Entscheidungen zu unterstützen und neue Wachstumschancen zu erschließen?

Iron Mountain InSight DXP

Verwandeln Sie mit Iron Mountain InSight® DXP passive Assets in verwertbare Intelligence. Die sichere, cloudnative Plattform bringt physische und digitale Informationen zusammen und nutzt KI, autonome Agenten und die Konnektivität mit Unternehmenssystemen, um das Potenzial unstrukturierter Daten voll auszuschöpfen und die Produktivität neu zu definieren. Anpassbare Workflows und aussagekräftige Dashboards liefern die Prozesstransparenz und die Einblicke, die Ihr Unternehmen benötigt.

Ihre Vorteile:

• Intelligente Information Governance mit der nötigen Compliance: InSight DXP bietet eine leistungsstarke und einheitliche Erfahrung, indem sie physische und digitale Inhalte integriert. So können Sie Ihren gesamten Datenbestand verwalten, Metadaten nahtlos bearbeiten und ganz einfach digitale Dateien anfordern, inklusive Statustracking. Spezielle Dashboards bieten Zugang zu Bestandsanalysen, mit denen Kund:innen Einblicke in ältere Informationen gewinnen können. Die Plattform lässt sich in Iron Mountain Policy Center integrieren: Hier können User:innen Aufbewahrungsfristen und -regeln festlegen, die dann automatisch über die InSight DXP-Funktionen für rechtliche Aufbewahrungspflicht und Aufbewahrungsmanagement angewendet werden. Außerdem können Sie Ihre externen Speicherorte direkt verbinden, um das Datenchaos direkt an der Quelle zu beseitigen. Nachdem die Plattform Ihre Inhalte analysiert und verstanden hat, bietet sie praktische Governance-Empfehlungen, mit denen Sie unnötige Dateien sicher löschen oder strategisch archivieren können. Erkennen und schwärzen Sie automatisch vertrauliche Informationen, um Datenschutzgesetze einzuhalten, und verwalten Sie den vollständigen Informationslebenszyklus inklusive Versionskontrolle und Prüfprotokollen.
• Optimierung manueller Dokumenten-und Datenprozesse: Unser agentenbasiertes KI-Framework automatisiert Workflows, indem es KI-Agenten, menschliche Expertise, API- basierte Automatisierung und zentrale Geschäftsanwendungen verbindet und orchestriert. Erstellen Sie auf der intuitiven Low- bzw. No-Code-Plattform Ihre eigenen automatisierten Workflows zur Dokumentenverarbeitung, oder lassen Sie sich von unserem Team von KI-Expert:innen unterstützen. Vorgefertigte Konnektoren und APIs erleichtern die Integration angereicherter Daten direkt in Ihre zentralen Geschäftssysteme und Workflows. KI-Agenten automatisieren manuelle Aufgaben: Sie validieren Daten, holen Genehmigungen ein und fassen Berichte zusammen, damit sich Ihr Team auf wichtigere Aufgaben konzentrieren kann. Die Plattform kennzeichnet proaktiv Datenabweichungen und -ausnahmen, damit sie von Menschen geprüft werden können – so erhalten Sie die perfekte Kombination aus KI-gestützter Geschwindigkeit und menschlicher Sorgfalt.
• Verwertbare Erkenntnisse aus unstrukturierten Daten: Mit intelligenter Dokumentenverarbeitung und fortschrittlicher KI kann unsere Plattform Ihre Informationen schnell finden, strukturieren und anreichern. Agentenbasierte KI und KI-Agenten verwandeln Rohdaten in aussagekräftige Einblicke, mit denen Sie fundierte strategische Entscheidungen treffen, Trends vorhersagen und proaktiv auf veränderte Nachfrage reagieren können. Agentenbasierte KI ermöglicht intelligente Suchen auf der Plattform: Sie versteht den Kontext und unterstützt natürliche Sprache, um die Datenuntersuchung in all Ihren Assets zu beschleunigen. Mit einem Knowledge Graph und einem Ansatz, der auf Ontologie basiert, kann die KI versteckte Muster und Beziehungen in Ihren Daten aufdecken.

Der Vorteil von Iron Mountain

Angesichts fragmentierter Systeme bietet Iron Mountain einen eindeutigen Vorteil: eine zentrale, ganzheitliche Plattform, die den gesamten Informationslebenszyklus abdeckt. Im Gegensatz zu anderen Anbieter:innen, die eine Vielzahl an verschiedenen Lösungen erfordern, liefert unsere anerkannte InSight DXP KI-gestützte Einblicke und Workflow-Automatisierung für alle digitalen, physischen und Rich-Media-Inhalte.

Diese leistungsstarke Technologie basiert auf einem Fundament des Vertrauens. Ihre Daten sind mit demselben Sicherheitsniveau geschützt wie die von 95 Prozent der Fortune 1000, die uns bereits vertrauen. Iron Mountain verfolgt einen ganzheitlichen Sicherheitsansatz und schützt Ihre physischen und digitalen Informationen von der Erfassung bis zur Verarbeitung. Dafür befolgen wir die Richtlinien des NIST Cybersecurity Framework (CSF).

Nutzen Sie entweder unsere sofort einsatzbereiten Standardlösungen oder arbeiten Sie mit unserem Expertenteam zusammen, um eine maßgeschneiderte Lösung für Ihre individuellen Bedürfnisse zu erstellen. Wenn Sie stattdessen eine vollständig verwaltete Lösung bevorzugen, können unsere Expert:innen Ihr Team verstärken. Dabei kombinieren sie ihr umfassendes Know-how im Bereich Informationsmanagement direkt mit unserer leistungsstarken Technologie. Dieser Service wird durch eine sichere globale Infrastruktur unterstützt und von erfahrenen Teams umgesetzt. Das ist auch ein Grund dafür, dass wir in den Everest Group Business Process Services Global Top 50 den neunten Platz belegen. Sie profitieren von unseren mehr als 70 Jahren Erfahrung im Bereich Governance, um ein erstklassiges Information-Governance-Programm aufzubauen – mit unseren engagierten Beratungsteams und unserem Policy Center, das mehr als 80.000 rechtliche Verweise in über 130 Ländern nachverfolgt.

Sorgen Sie für ein einheitliches digitales Erlebnis

Wir erklären Ihnen gerne, wie Iron Mountain InSight DXP Ihnen dabei helfen kann, Informationen intelligent und rechtssicher zu verwalten, manuelle Prozesse zu optimieren und verwertbare Erkenntnisse zu gewinnen.