Iron Mountains Lösung für das digitale Personalwesen

Fakten aus der Branche

81 % der Personalleiter:innen geben an, dass KI-gestützte Automatisierung für einen geringeren administrativen Aufwand sorgt und es möglich macht, sich verstärkt auf strategische Initiativen zu konzentrieren.
HR Addict

Herausforderung

Personalabteilungen haben es heute mit einer Reihe komplexer Anwendungen und physischen Personalakten zu tun, die oft nicht miteinander verbunden sind und Daten nur unzureichend austauschen. Dadurch bleiben wichtige Personaldaten in separaten Systemen stecken, was die Suche nach den benötigten Daten mühsam und zeitaufwendig macht. Dies führt dazu, dass die Personalabteilung viel Zeit für Routineaufgaben aufwendet und weniger Kapazitäten für strategische Initiativen hat. Außerdem haben sie Schwierigkeiten, die Vertraulichkeit und Sicherheit von Personaldaten zu wahren und gleichzeitig die Compliance mit neuen Vorschriften und Unternehmensrichtlinien einzuhalten.

Was wäre, wenn …

• Sie die Benutzerfreundlichkeit und Verfügbarkeit von Personalakten verbessern könnten, indem Sie mit Ihrem aktuellen HR-Ökosystem arbeiten, anstatt es mit einem anderen zu ersetzen?
• Sie KI-Agenten nutzen könnten, um eine Reihe verschiedener Personalaufgaben auszuführen, darunter die schnelle Suche, Sortierung, Kategorisierung und Zusammenfassung von Personaldaten, gleichzeitig wertvolle Einblicke zu erhalten und die Entscheidungsfindung zu verbessern?
• Sie Prozesse optimieren könnten, indem Sie HR-Workflows automatisieren und digitale Informationen mit physischen Unterlagen nahtlos verbinden, um so den manuellen Aufwand zu reduzieren und Entscheidungsträger:innen KI-gestützte, wegweisende Empfehlungen zu bieten?
• Sie die Data Governance stärken könnten, um Risiken zu reduzieren, indem Sie automatisierte Aufbewahrungs- und Datenschutzrichtlinien anwenden, mit denen Sie die Compliance leichter einhalten und sensible Personaldaten besser schützen können?

Iron Mountain Lösung für das digitale Personalwesen

Die KI-gestützte Lösung für das digitale Personalwesen von Iron Mountain vereinheitlicht Ihr hochkomplexes HR-Ökosystem, bietet schnelleren Zugriff auf Informationen und sichert eine zuverlässige Compliance mit Vorschriften. Die Lösung baut auf der Iron Mountain InSight^® Digital Experience Platform (DXP) auf und bietet Ihnen die Möglichkeit, auf digitale und physische Inhalte effizient zuzugreifen, diese zu nutzen und zu verwalten – alles über eine automatisierte und integrierte, sichere Plattform. Durch den Einsatz generativer und agentischer KI liefert die Lösung leistungsstarke, umsetzbare Einblicke, mit denen Sie Ihre Belegschaft besser verstehen und HR-Prozesse effizienter gestalten können.

Die skalierbare End-to-End-SaaS-Plattform vereinfacht die Verwaltung von Personaldaten, da sie sich über vorinstallierte Konnektoren, automatisierte dokumentenorientierte Workflows und intelligente Aufbewahrungsmöglichkeiten von Dokumenten nahtlos in bestehende HR-Systeme integrieren lässt. Diese Automatisierung ermöglicht eine schnellere Entscheidungsfindung und -ausführung und gibt Mitarbeitenden der Personalabteilung die Möglichkeit, sich auf strategische Initiativen zu konzentrieren, die Zusammenarbeit und Innovation fördern.

Mit der Lösung für das digitale Personalwesen können Sie

• Ihr HR-Ökosystem bündeln:
  Verwalten Sie sowohl digitale als auch physische Personalakten über eine zentrale Plattform, die mit Ihren bestehenden HR-Systemen verbunden ist. Greifen Sie über eine zentrale, sichere digitale Lösung ganz einfach auf Personaldaten zu, um sie abzurufen, anstatt mehrere Systeme mühsam zu durchforsten.
• Manuelle Prozesse in der Personalabteilung automatisieren:
  Verabschieden Sie sich von manuellen Prozessen im Personalwesen und steigen Sie auf KI-gestützte Prozesse um, bei denen die Vollständigkeit und Compliance von Personalakten beurteilt wird. Identifizieren und lösen Sie Probleme proaktiv und sparen Sie dabei Zeit, Energie und Kosten. Nutzen Sie die Vorteile vorinstallierter KI-Agenten, um eine Reihe komplexer HR-Prozesse zu automatisieren und dabei wertvolle Einblicke mit minimalem manuellen Aufwand zu erhalten.
• Data Governance stärken:
  Verlassen Sie sich während des gesamten Prozesses auf einen zuverlässigen Schutz Ihrer Dokumente. Stellen Sie die Compliance der Sicherheits- und Aufbewahrungsstandards Ihres Unternehmens sowie der Branche sicher – insbesondere bei vertraulichen Informationen.

Der Vorteil von Iron Mountain

Die Lösung für das digitale Personalwesen von Iron Mountain verschafft Ihnen einen einzigartigen Vorteil: Sie überführt Ihr HR-Ökosystem in eine einheitliche, KI-gestützte Plattform. Im Gegensatz zu einem aufwendigen radikalen Ansatz, bei dem das gesamte System ausgetauscht wird, integriert sich unsere Lösung nahtlos in Ihre bestehenden HR-Systeme und nutzt InSight DXP, um Personaldaten zu schützen, zu verbinden und zu aktivieren. Mit diesem Ansatz können Sie wichtige Workflows automatisieren, einheitliche Richtlinien für Datenaufbewahrung und Datenschutz durchsetzen und wertvolle Erkenntnisse aus Ihren HR-Dokumenten gewinnen.

Digital HR basiert auf InSight DXP und vereint umfassendes digitales und physisches Content Management, KI-gestützte Workflow-Automatisierung sowie leistungsstarke Funktionen für Information Governance – alles in einer einzigen, skalierbaren SaaS-Plattform. Die Plattform stützt sich auf die umfassenden Sicherheits- und Compliance-Zertifizierungen von Iron Mountain und gibt Ihnen die Gewissheit, mit einem vertrauenswürdigen Partner zusammenzuarbeiten, der über 70 Jahre Erfahrung im Schutz sensibler Informationen hat.

Iron Mountain bietet höchste Skalierbarkeit bei der Digitalisierung Ihrer HR-Dokumente – dank eines globalen Scanning-Netzwerks, das jährlich Milliarden von Scans bearbeitet. Dank unserer Erfahrung, ausgereiften Abläufen und einer stabilen Infrastruktur bieten wir erstklassiges Scannen sowie Indizierung und Qualitätskontrolle für Ihre höchsten Ansprüche.

Mit der Lösung für das digitale Personalwesen von Iron Mountain verwandeln Sie Ihre Personalabteilung in einen strategischen Erfolgsfaktor: Steigern Sie Effizienz, sichern Sie Compliance und geben Sie Ihrem Team die Möglichkeit, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren – Ihre Mitarbeitenden.