Unterstützung bei Büroschließung und Umzug
Kundenprojekte
Ausgerechnet zu Beginn der Pandemie musste ein weltweit agierendes Pharma-Unternehmen sein fast 12 000 Quadratmeter großes Bürogebäude verlassen – und das in nur drei Monaten.
Die Coronabeschränkungen machten die Sache genauso schwierig wie die großen Mengen an veralteten Unterlagen, IT-Assets und persönlichen Gegenstände der Mitarbeitenden. Hilfe war nötig, und so entschied sich das Unternehmen für Iron Mountain Clean Start.
Die Vor-Ort-Begehung und Clean-Start-Analyse ergaben Folgendes:
- über 22 Mio. Dokumente in Aktenschränken, Regalen und Kartons
- über 1700 Gegenstände (Ausrüstung, Möbel, IT-Geräte), die zeitweilig eingelagert, in andere Büros transportiert oder vernichtet werden mussten
- und die Empfehlung, Dokumente zu digitalisieren bzw. zu vernichten, um am neuen Standort eine papierlose Zukunft einzuläuten
Branche
Life Sciences
Herausforderung
- Ein Bürogebäude mit fast 12 000 Quadratmetern und über 1000 Arbeitsplätzen ausräumen
- Die sensiblen Dokumente, IT-Geräte und persönlichen Dinge der Mitarbeitenden sortieren und nur mitnehmen, was wirklich noch gebraucht wird
- Das Projekt unter Pandemiebedingungen mit minimalem Personal umsetzen
Lösung
Ergebnisse
- Sichere Vernichtung von über 36 Tonnen Dokumenten
- Vernichtung alter IT-Geräte einzeln und in Masse
- Inventarisierung, Verpackung und Transport von über 500 PC-Arbeitsplätzen der Angestellten
- Bereitstellung von Personal für einen pünktlichen Projektabschluss
Relevante Dienstleistungen & Lösungen
Informationsmanagement für Life Sciences
Effizientes und professionelles Informationsmanagement für den Life-Sciences-Bereich mit Iron Mountain ❯ Mehr erfahren!
Ein neuer Arbeitsplatz mit Iron Mountain Clean Start
Räume optimal ausnutzen, Risiko senken und Nachhaltigkeit steigern
Arbeitsplatzentwicklung
Vorhersehbare Kosten. Verbesserte Erfahrung.