Crea e implementa una gobernanza de la información eficaz

Guías de solución

Conoce tus obligaciones y demuestra el cumplimiento con el software Policy Center de Iron Mountain.

29 de febrero de 20246  mins
Create and deploy effective information governance

Desafío

En la actualidad, las organizaciones se enfrentan a un creciente desafío debido al complejo panorama de cumplimiento normativo, en el que los requisitos y los estándares no solo varían por sector, sino también por región, país e incluso jurisdicciones locales. Mantenerse a la vanguardia en este panorama en constante cambio es difícil, y quedarse desactualizado puede ser costoso para las organizaciones sin un programa de retención defendible, o las herramientas y recursos para aplicarlo.

Impacto

Los intentos de cumplimiento, a menudo, consumen recursos y tiempo valiosos que podrían asignarse mejor a impulsar las misiones clave de la empresa. Los potenciales inconvenientes, que incluso pueden deberse a una sola infracción, pueden plantear un obstáculo para el crecimiento y la rentabilidad. Esto puede retrasar la implementación de productos y servicios nuevos, lo que afectaría los resultados finales de la empresa.

Con tecnologías como la inteligencia artificial, este entorno complejo se está acelerando debido a que el contenido ahora se genera a altas velocidades, lo que representa una exposición y un riesgo de cumplimiento enormes.

Imagina que pudieras…

Una estrategia de cumplimiento eficaz e integral, junto con herramientas consolidadas para hacer cumplir esa estrategia, permite a las organizaciones lo siguiente:

  • Acelerar tus iniciativas de IA gracias a que se ajusta el tamaño correcto de la cantidad de datos que necesitas procesar.
  • Reducir el riesgo de litigios y multas gracias a que las políticas de retención y privacidad se mantienen actualizadas.
  • Eliminar los documentos de forma segura para ahorrar en costos de almacenamiento.
  • Habilitar el acceso rápido a la información necesaria para cumplir con solicitudes de auditoría, al tiempo que se proporciona un cronograma de retención legalmente defendible para el cumplimiento.
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Essential Edition

Proporciona un programa de retención preconfigurado que abarca las funciones básicas de la empresa. Incluye las clases de registro y las reglas de retención recomendadas para un país, las cuales se actualizan anualmente.

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Standard Edition

Incorpora la funcionalidad de modificación de las clases de registros y las reglas de retención, lo que permite a la empresa alinear su modelo operativo actual o sus requisitos específicos de la industria con su retención de documentos.

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Professional Edition

Para programas de retención personalizados que aborden múltiples industrias o países. Incluye actualizaciones legales continuas y otras características más avanzadas y personalizables. Los servicios opcionales de Monitoreo asistido están disponibles para gestionar los cambios a las autoridades legales y regulatorias dentro del alcance de tus programas de retención.

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Enterprise Edition

Crea, publica y mantén programas de retención personalizados en jurisdicciones ilimitadas. Las actualizaciones legales son continuas. Puede incluir vistas personalizadas, capturas instantáneas, idiomas e integraciones.

Conoce tus obligaciones y demuestra cumplimiento hoy mismo con este software fácil de usar. Comunícate con el equipo de Gobernanza de la Información de Iron Mountain para obtener más información sobre los servicios de asesoramiento, desarrollo estratégico de programas, retención y eliminación para el cumplimiento de normativas.