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En la actualidad, las organizaciones se enfrentan a un creciente desafío debido al complejo panorama de cumplimiento normativo, en el que los requisitos y los estándares no solo varían por sector, sino también por región, país e incluso jurisdicciones locales. Mantenerse a la vanguardia en este panorama en constante cambio es difícil, y quedarse desactualizado puede ser costoso para las organizaciones sin un programa de retención defendible, o las herramientas y recursos para aplicarlo.
Los intentos de cumplimiento, a menudo, consumen recursos y tiempo valiosos que podrían asignarse mejor a impulsar las misiones clave de la empresa. Los potenciales inconvenientes, que incluso pueden deberse a una sola infracción, pueden plantear un obstáculo para el crecimiento y la rentabilidad. Esto puede retrasar la implementación de productos y servicios nuevos, lo que afectaría los resultados finales de la empresa.
Con tecnologías como la inteligencia artificial, este entorno complejo se está acelerando debido a que el contenido ahora se genera a altas velocidades, lo que representa una exposición y un riesgo de cumplimiento enormes.
Una estrategia de cumplimiento eficaz e integral, junto con herramientas consolidadas para hacer cumplir esa estrategia, permite a las organizaciones lo siguiente:
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Proporciona un programa de retención preconfigurado que abarca las funciones básicas de la empresa. Incluye las clases de registro y las reglas de retención recomendadas para un país, las cuales se actualizan anualmente.
Incorpora la funcionalidad de modificación de las clases de registros y las reglas de retención, lo que permite a la empresa alinear su modelo operativo actual o sus requisitos específicos de la industria con su retención de documentos.
Para programas de retención personalizados que aborden múltiples industrias o países. Incluye actualizaciones legales continuas y otras características más avanzadas y personalizables. Los servicios opcionales de Monitoreo asistido están disponibles para gestionar los cambios a las autoridades legales y regulatorias dentro del alcance de tus programas de retención.
Crea, publica y mantén programas de retención personalizados en jurisdicciones ilimitadas. Las actualizaciones legales son continuas. Puede incluir vistas personalizadas, capturas instantáneas, idiomas e integraciones.
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