Présentation de la solution numérique pour les ressources humaines d'Iron Mountain

C'est un fait

81 % des responsables RH affirment que l'automatisation basée sur l'IA a considérablement réduit la charge de travail administrative. Cela leur permet de se concentrer davantage sur les initiatives stratégiques.
HR Addict

Défi

Aujourd'hui, les services RH sont confrontés à un environnement complexe d'applications RH et de dossiers des employés. Souvent, ces éléments ne sont pas connectés entre eux et ne permettent pas un partage efficace des données. Dans ces conditions, les informations importantes sur les employés se retrouvent dispersées dans différents systèmes. Il devient alors difficile et chronophage de trouver ce dont vous avez besoin. En conséquence, le personnel des RH consacre un temps excessif aux tâches manuelles et répétitives au détriment de tâches plus importantes et stratégiques. De plus, préserver la confidentialité et la sécurité des données sensibles des employés, tout en respectant les exigences réglementaires et les politiques de l'entreprise en constante évolution, constitue un véritable défi.

De la stratégie aux outils de conformité

• Améliorez l'intuitivité et l'accessibilité des dossiers des employés en vous appuyant sur votre écosystème RH actuel plutôt qu'en le remplaçant
• Tirez parti des agents d'IA pour exécuter diverses tâches RH : recherche rapide, tri, catégorisation et synthèse des données relatives aux employés, tout en fournissant des informations précieuses et en améliorant la prise de décision
• Simplifiez les processus grâce à l'automatisation des flux de travail RH et à l'intégration transparente des documents numériques et physiques. Réduisez les tâches manuelles et fournissez aux décideurs des recommandations basées sur l'IA pour guider leurs actions
• Renforcez la gouvernance des données afin de réduire les risques grâce à des politiques automatisées de conservation des données et de confidentialité. Ces politiques vous aideront à vous conformer aux réglementations en constante évolution et à protéger les informations sensibles relatives à vos employés

Solution numérique pour les ressources humaines d'Iron Mountain

La solution numérique pour les ressources humaines d'Iron Mountain, basée sur l'IA, simplifie votre environnement RH complexe. Elle vous permet d'accéder plus rapidement aux informations tout en garantissant une conformité stricte. Basée sur Iron Mountain InSight^® Digital Experience Platform (DXP), cette solution vous aide à accéder, gérer et contrôler efficacement vos contenus numériques et physiques grâce à une plateforme sécurisée, automatisée et intégrée. Avec l'IA générative et agentique, la solution numérique pour les ressources humaines fournit des informations puissantes et exploitables. Elles permettent de mieux comprendre votre personnel et de simplifier les processus RH.

Cette solution SaaS (Software-as-a-Service) évolutive et de bout en bout améliore la gestion des informations sur les employés. Elle s'intègre de manière transparente aux systèmes RH existants grâce à des connecteurs préconfigurés, automatise les flux de travail centrés sur les documents et assure une conservation intelligente des documents. Cette automatisation accélère la prise de décision et l'exécution. Elle permet aux équipes RH de se concentrer sur des initiatives stratégiques qui favorisent la collaboration et l'innovation.

Notre solution numérique pour les ressources humaines vous aide à :

• Unifier votre écosystème RH :
  Gérez de manière transparente les dossiers numériques et physiques de vos employés au sein d'une plateforme centralisée, intégrée à vos systèmes RH existants. Accédez et récupérez facilement les données des employés grâce à une solution numérique unique et sécurisée. Éliminez les inefficacités liées à l'utilisation de systèmes disparates.
• Automatiser les processus RH manuels :
  Automatisez les processus RH manuels grâce à des flux de travail basés sur l'IA qui évaluent l'exhaustivité et la conformité des dossiers des employés. Identifiez et traitez les problèmes de manière proactive, pour réduire les délais, les tâches, les coûts et les erreurs. Tirez parti d'agents d'IA prédéfinis pour exécuter de manière autonome divers processus RH complexes. Obtenez des informations précieuses avec une intervention humaine minimale.
• Renforcer la gouvernance des données :
  Assurez une protection efficace de vos documents tout au long du processus. Respectez les normes de sécurité et de conservation de l'entreprise et du secteur, en particulier pour les informations sensibles.

L'atout d'Iron Mountain

La solution numérique pour les ressources humaines d'Iron Mountain offre un avantage unique car elle transforme votre écosystème RH en une plateforme unifiée et basée sur l'intelligence artificielle. Contrairement à une approche disruptive qui consiste à tout remplacer, notre solution s'intègre parfaitement à vos systèmes RH existants. Elle exploite InSight DXP pour protéger, connecter et valoriser les données de vos employés. Cette approche vous permet d'automatiser les flux de travail clés, d'appliquer des politiques cohérentes en matière de conservation et de confidentialité des données, et d'obtenir des informations exploitables à partir de vos documents RH.

Basée sur InSight DXP, la solution numérique pour les ressources humaines propose les fonctionnalités suivantes : la gestion complète du contenu numérique et physique, l'automatisation des flux de travail basée sur l'IA et de solides capacités de gouvernance de l'information. Le tout est regroupé au sein d'une plateforme SaaS unique et évolutive. Cette plateforme s'appuie sur les nombreuses certifications d'Iron Mountain en matière de sécurité et de conformité réglementaire. Vous bénéficiez ainsi de l'expertise d'un partenaire de confiance, fort de plus de 70 ans d'expérience dans la protection des informations sensibles.

Pour vos documents RH physiques, Iron Mountain offre une évolutivité inégalée en matière de services de numérisation et traite chaque année des milliards d'images grâce à son réseau mondial de centres d'imagerie. Notre expertise, nos processus optimisés et notre infrastructure solide nous permettent d'offrir des services de numérisation, d'indexation et de contrôle qualité haut de gamme afin de répondre à vos exigences les plus strictes.

Avec la solution numérique pour les ressources humaines d'Iron Mountain, faites de votre service RH un atout stratégique. Améliorez l'efficacité, assurez la conformité et donnez à votre équipe les moyens de se concentrer sur l'essentiel : vos collaborateurs.