Accompagner la fermeture et le déménagement sécurisés de bureaux

Confrontée à une échéance de trois mois pour vider les lieux, à un accès limité au site en raison des restrictions locales et à un important volume de documents désuets, d’actifs informatiques et d’effets personnels de ses collaborateurs, l’entreprise s’est tournée vers Iron Mountain Clean Start pour obtenir de l’aide.

L’équipe Clean Start s’est déplacée pour faire une évaluation du site qui a permis d’identifier :

• Plus de 22 millions de documents stockés dans des armoires, sur des étagères et dans des cartons
• Plus de 1700 équipements, meubles et actifs IT nécessitant d’être stockés ailleurs temporairement, relocalisés ou éliminés
• Une opportunité pour dématérialiser puis détruire des documents et migrer vers un avenir sans papier sur le nouveau site

Défi

• Fermeture de plus de 11 500 m2 de bureaux accueillant plus de 1000 collaborateurs
• Bâtiment rempli de documents sensibles, d’actifs informatiques et d’effets appartenant aux collaborateurs, avec un espace limité sur le nouveau site
• Exécution du projet pendant la pandémie avec une main-d’œuvre réduite au minimum

Solution

Iron Mountain Clean Start^®

Résultats

• Destruction sécurisée de plus de 36 tonnes de documents
• Destruction en volume et à l’unité d’actifs informatiques désuets
• Inventaire, emballage et déplacement de plus de 500 postes de travail
• Ressources humaines mobilisées pour réaliser le projet dans les temps