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Guides solution
Prenez connaissance de vos obligations et démontrez votre conformité grâce au logiciel Policy Center d'Iron Mountain.
Défi
Aujourd'hui, les entreprises sont confrontées à un défi de plus en plus important : naviguer dans un paysage réglementaire complexe, où les exigences et les normes varient non seulement selon les secteurs d'activité, mais aussi selon les régions, les pays et même les juridictions locales. Il est difficile de garder une longueur d'avance dans ce paysage en constante évolution, et prendre du retard peut coûter cher aux entreprises qui ne sont pas équipées d'un calendrier de conservation justifié ou des outils et ressources nécessaires pour le mettre en œuvre.
Impact
Les efforts de conformité mobilisent souvent des ressources et un temps précieux qui pourraient être mieux consacrés à la réalisation des missions clés de l'entreprise. Les risques potentiels liés à une seule infraction peuvent constituer un obstacle à la croissance et à la rentabilité. Cela peut retarder le déploiement de nouveaux produits et services, ce qui a un impact sur les résultats financiers d'une entreprise.
Avec des technologies comme l'intelligence artificielle, cet environnement complexe s'accélère. Le contenu est désormais créé à la vitesse des machines, ce qui engendre une exposition considérable aux risques de conformité
De la stratégie aux outils de conformité
Une stratégie de conformité efficace et complète, associée à des outils solides pour mettre en œuvre cette stratégie, permet aux entreprises :
- d'accélérer leurs initiatives en matière d'IA en dimensionnant correctement la quantité de données à traiter
- de réduire le risque de litiges et d'amendes en actualisant les politiques de conservation et de confidentialité
- de réduire les coûts de stockage des informations en éliminant les documents en toute confiance
- d'accéder rapidement aux informations nécessaires pour répondre aux demandes d'audit, tout en fournissant un calendrier de conservation juridiquement justifié pour la conformité
Services et solutions proposés
Policy Center
Prenez connaissance de vos obligations et démontrez votre conformité grâce à notre outil en ligne Policy Center
InSight DXP
Gouvernez, simplifiez et exploitez les informations grâce à une plateforme de données sécurisée et basée sur l'IA
Transformation numérique. Y sommes-nous ?
Il est rare qu'aujourd'hui une entreprise fonctionne 100 % en version papier pour répondre à ses besoins opérationnels. En effet, de premières mesures ont été prises pour dématérialiser les dossiers et les processus.
Services de conseil en gouvernance de l'information
Plus de 100 experts en gouvernance de l'information prêts à vous aider à développer votre programme.
Iron Mountain Policy Center
Policy Center est un logiciel accessible par abonnement. Il vous aide à rester à jour face aux exigences légales de conservation, en constante évolution. Il permet d'organiser et de gérer les documents pour assurer leur conformité, depuis leur création jusqu'à leur élimination sécurisée. Policy Center affiche avec précision vos obligations de conformité selon votre secteur d'activité et votre emplacement. Il fournit un calendrier de conservation juridiquement justifié. Vous savez ainsi ce que vous devez conserver et ce que vous pouvez détruire en toute sécurité, pour gagner du temps et de l'espace tout en réduisant le risque d'amendes.
Restez au fait des changements réglementaires. La profondeur et la richesse des recherches juridiques internationales intégrées au Policy Center le rendent unique, avec plus de 77 000 références juridiques provenant de plus de 130 pays, ainsi que des obligations en matière de confidentialité et de conformité des données.
Réduisez les coûts. Grâce au calendrier de conservation juridiquement justifié, vous savez ce que vous devez conserver et ce que vous pouvez éliminer en toute sécurité, afin de réduire vos coûts de stockage.
Répondez rapidement aux audits. Les membres d'équipe autorisés peuvent accéder rapidement aux informations nécessaires pour répondre aux audits. Lorsqu'il est intégré à InSight, il permet également aux employés d'effectuer plus efficacement les tâches d'audit interne et externe, en gagnant 25 % de temps.
Policy Center est disponible en trois éditions. Toutes les éditions incluent un calendrier de conservation. Les éditions Standard et Professional proposent un ou plusieurs calendriers de conservation spécifiques à un secteur. L'édition Professional inclut une couverture mondiale et se connecte à divers systèmes de gestion de contenu pour intégrer la gouvernance de l'information là où se trouvent les informations.
Vous trouverez ci-dessous un aperçu des éditions disponibles.
Maîtrisez vos obligations et démontrez facilement votre conformité grâce à ce logiciel. Contactez l'équipe de gouvernance de l'information d'Iron Mountain pour en savoir plus sur les services de conseil, le développement de programmes stratégiques, la rétention et l'élimination pour la conformité.