Elevate the power of your work
Profitez d'une consultation GRATUITE aujourd'hui !
Créez et déployez une gouvernance efficace de l'information
Guides solution
Prenez connaissance de vos obligations et démontrez votre conformité grâce au logiciel Policy Center d'Iron Mountain.
Défi
Aujourd'hui, les entreprises sont confrontées à un défi de plus en plus important : naviguer dans un paysage réglementaire complexe, où les exigences et les normes varient non seulement selon les secteurs d'activité, mais aussi selon les régions, les pays et même les juridictions locales. Il est difficile de garder une longueur d'avance dans ce paysage en constante évolution, et prendre du retard peut coûter cher aux entreprises qui ne sont pas équipées d'un calendrier de conservation justifié ou des outils et ressources nécessaires pour le mettre en œuvre.
Impact
Les efforts de conformité mobilisent souvent des ressources et un temps précieux qui pourraient être mieux consacrés à la réalisation des missions clés de l'entreprise. Les risques potentiels liés à une seule infraction peuvent constituer un obstacle à la croissance et à la rentabilité. Cela peut retarder le déploiement de nouveaux produits et services, ce qui a un impact sur les résultats financiers d'une entreprise.
Avec des technologies comme l'intelligence artificielle, cet environnement complexe s'accélère. Le contenu est désormais créé à la vitesse des machines, ce qui engendre une exposition considérable aux risques de conformité
De la stratégie aux outils de conformité
Une stratégie de conformité efficace et complète, associée à des outils solides pour mettre en œuvre cette stratégie, permet aux entreprises :
- d'accélérer leurs initiatives en matière d'IA en dimensionnant correctement la quantité de données à traiter
- de réduire le risque de litiges et d'amendes en actualisant les politiques de conservation et de confidentialité
- de réduire les coûts de stockage des informations en éliminant les documents en toute confiance
- d'accéder rapidement aux informations nécessaires pour répondre aux demandes d'audit, tout en fournissant un calendrier de conservation juridiquement justifié pour la conformité
Services et solutions proposés
Policy Center
Prenez connaissance de vos obligations et démontrez votre conformité grâce à notre outil en ligne Policy Center
InSight DXP
Gouvernez, simplifiez et exploitez les informations grâce à une plateforme de données sécurisée et basée sur l'IA
Transformation numérique. Y sommes-nous ?
Il est rare qu'aujourd'hui une entreprise fonctionne 100 % en version papier pour répondre à ses besoins opérationnels. En effet, de premières mesures ont été prises pour dématérialiser les dossiers et les processus.
Services de conseil en gouvernance de l'information
Plus de 100 experts en gouvernance de l'information prêts à vous aider à développer votre programme.
Édition Essential
Fournit un calendrier de conservation prêt à l'emploi qui couvre les fonctions de base de l'entreprise. Inclut les classes de documents suggérées et les règles de conservation pour un pays, mises à jour chaque année.
Édition Standard
Ajoute la possibilité de modifier les classes de documents et les règles de conservation. L'entreprise peut ainsi aligner son modèle opérationnel ou ses exigences sectorielles sur sa politique de conservation des documents.
Édition Professional
Pour des calendriers de conservation personnalisés destinés à plusieurs secteurs et/ou pays. Inclut des mises à jour légales continues et d'autres fonctionnalités plus avancées et personnalisables. Des services facultatifs de surveillance assistée sont disponibles pour gérer les changements apportés aux autorités légales et réglementaires dans le cadre de vos calendriers de conservation.
Maîtrisez vos obligations et démontrez facilement votre conformité grâce à ce logiciel. Contactez l'équipe de gouvernance de l'information d'Iron Mountain pour en savoir plus sur les services de conseil, le développement de programmes stratégiques, la rétention et l'élimination pour la conformité.