Pomost do domeny cyfrowej: zapewnianie sukcesu organizacji

Blogi i artykuły

Jak Twoja organizacja może odnieść sukces w erze transformacji cyfrowej, sztucznej inteligencji (AI) i uczenia maszynowego? Przeanalizujmy kluczowe cele strategii cyfrowej oraz sposoby budowania trwałych fundamentów sukcesu.

18 września 20257 minut

The bridge to digital: Positioning your organization for success

W jaki sposób organizacja może budować swoją pozycję i przewagę konkurencyjną w czasach intensywnego rozwoju technologii cyfrowych, AI oraz szybkich zmian rynkowych. Kluczem jest wypracowanie stabilnej i elastycznej drogi rozwoju, która umożliwia płynne przejście od traźniejszość do przyszłości. Zarówno na arenie międzynarodowej, w dialogu z klientami, jak i w ramach naszej własnej transformacji organizacyjnej, obserwujemy wymierne korzyści wynikające z wdrożenia podejścia opartego na technologiach – oraz wyzwania związane z jego realizacją.

Wyjątkowe cele Twojej organizacji będą się zmieniać: od wdrażania zaawansowanych technologii i prowadzenia działań na podstawie danych po zwiększanie bezpieczeństwa i zapewnianie przewagi nad konkurencją. Droga do sukcesu – niezależnie od celu czy punktu wyjścia – wymaga nie tylko umiejętnego wykorzystania możliwości, jakie daje cyfryzacja, oraz silnych fundamentów w zakresie zarządzania informacją (RIM) , ale także ścisłego dopasowania działań między jednostkami biznesowymi.

3 korzyści z realizowania strategicznych inicjatyw cyfrowych

Przejęcie kontroli nad archiwami, podejmowanie strategicznych decyzji dotyczących digitalizacji oraz uporządkowanie plików i danych cyfrowych może Ci pomóc w pełni wykorzystać potencjał cyfrowej przyszłości. Ale dlaczego to takie ważne? Jakie korzyści przynosi to Twojemu programowi zarządzania dokumentami i informacjami (RIM) a także całej organizacji?
Oto trzy sposoby, dzięki którym przeprowadzenie transformacji cyfrowej może prowadzić do sukcesu:

Dane gotowe do wykorzystania przez dział operacji

Analiza i digitalizacja dokumentacji papierowej pozwala przekształcić dane w użyteczne i wartościowe informacje wspierające decyzje biznesowe. Pomagają one optymalizować procesy oraz identyfikować nowe szanse rynkowe.
Automatyzacja procesów

Wykorzystanie technologii do automatyzacji powtarzalnych procesów, redukcji pracy manualnej oraz zwiększenia efektywności operacyjnej stanowi kluczową przewagę konkurencyjną płynąca z wdrożenia digitalizacji. Twoja organizacja korzysta już zapewne z automatyzacji, ale jej możliwości znacząco wzrosły dzięki sztucznej inteligencji i uczeniu maszynowemu. Wykorzystanie technologii i sztucznej inteligencji do skanowania, lub automatyzacji czasochłonnych zadań pozwala pracownikom skoncentrować się na działaniach o wyższej wartości, które napędzają innowacje i rozwój.
Zwiększone bezpieczeństwo i i efektywne zarządzanie zasobami IT.

Optymalne zarządzanie cyklem życia zasobów IT — od konserwacji po bezpieczną utylizację — oraz zapewnienie ochrony danych cyfrowych to strategiczne elementy napędzające transformację cyfrową i wzmacniające przewagę konkurencyjną firmy. Skuteczne zarządzanie zasobami informatycznymi i cyberbezpieczeństwo dają pewność, że inwestycje w technologie są zgodne ze strategicznymi celami, maksymalizują wykorzystanie zasobów, ograniczają koszty do minimum i utrzymują zgodność z przepisami.

Podstawy sukcesu: Przechowywanie, ochrona i zarządzanie

Niezależnie od celów Twojej organizacji, bezpieczne przechowywanie, ochrona oraz zarządzanie informacjami stanowią kluczowy czynnik umożliwiający skuteczne wdrażanie zmian — zarówno w przypadku dokumentów fizycznych, jak i cyfrowych.

Staranna strategia przechowywania kluczowych i archiwalnych zasobów danych jest niezbędna i powinna uwzględniać ich wzrost, bezpieczeństwo oraz łatwość dostępu. Może to wymagać inwestycji w lokalne lub zewnętrzne centra danych, przechowywanie w chmurze bądź zastosowanie modelu hybrydowego – w zależności od potrzeb organizacji i strategii zarządzania. Niezależnie od wybranej metody przechowywania czy rodzaju dokumentów, skuteczne strategie tworzenia kopii zapasowych, redundancji oraz odzyskiwania danych po awarii są kluczowe, aby chronić organizację przed utratą lub naruszeniem bezpieczeństwa.

Zarządzanie informacjami i danymi ma fundamentalne znaczenie dla zachowania integralności i dokładności informacji. W erze sztucznej inteligencji, zarówno zarządzanie informacją, jak i bezpieczeństwo danych pozostają kluczowymi filarami sukcesu organizacji. To one umożliwiają tworzenie spójnych polityk oraz standardów w zakresie gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania danych, zapewniając przejrzystość, zgodność z regulacjami oraz fundament dla dalszej innowacji. Organizacje muszą jasno definiować role i zakresy odpowiedzialności w obszarze zarządzania danymi oraz wykorzystania sztucznej inteligencji, jednocześnie wspierając współpracę między zespołami odpowiedzialnymi za Ład Informacyjny (Information Governance) i Zarządzanie Danymi (Data Governance). Kluczowe znaczenie mają tu kwestie własności danych, kontroli dostępu oraz zarządzania jakością danych. Skuteczne i spójne praktyki zarządzania danymi zapewniają dokładność informacji oraz ich właściwe wykorzystanie w całej organizacji.

Choć technologia i automatyzacja, w tym sztuczna inteligencja, są kluczowe dla transformacji cyfrowej, ich sukces zależy od solidnych praktyk zarządzania informacją, które zapewniają jakość i bezpieczeństwo danych. Fundamenty, które zapewniają zgodność z przepisami, ochronę danych oraz podejmowanie świadomych decyzji biznesowych, stanowią kluczowy czynnik napędzający sukces we wszystkich obszarach organizacji.

Twój partner na drodze ku cyfrowej przyszłości

Nadanie właściwego priorytetu programom zarządzania dokumentami i informacjami umożliwia pełne wykorzystanie potencjału posiadanych informacji i przygotowanie się na przyszłość. Zachęcamy do zapoznania się z rozwiązaniami Iron Mountain Smart Records Cleanup Suite, aby dowiedzieć się, jak możemy pomóc wzmocnić fundamenty zarządzania informacją i rozpocząć proces porządkowania Twoich zasobów archiwalnych.