Iron Mountain Back Office

Guias de soluções

Como as instituições financeiras alcançam ganhos de eficiência de ponta a ponta, conformidade e satisfação do cliente

29 de outubro de 20256  minutos
woman standing in office

O gargalo do back office. Você está acompanhando o ritmo?

As instituições financeiras, sobrecarregadas por processos que exigem muitos documentos, devem gerenciar cuidadosamente os riscos e manter a eficiência, ao mesmo tempo em que mantêm a satisfação dos clientes.

O custo das práticas manuais de back office de alto volume continua a aumentar. Os requisitos regulatórios estão se tornando mais complicados. E manter a competitividade significa encontrar maneiras mais rápidas de examinar documentos e localizar informações, muitas vezes enquanto o cliente espera.

Eficiência e risco são prioridades, enquanto a IA se torna obrigatória, juntamente com a necessidade de criar experiências de cliente diferenciadas. É uma verdadeira luta, pois documentos e informações muitas vezes ficam presos em diferentes sistemas, softwares desatualizados e processos baseados em papel.

Os executivos de serviços financeiros já veem uma maneira melhor de:

  • Automatizar processos de back office
  • Tornar as informações acessíveis
  • Otimizar a conformidade pronta para auditoria

Isso é alcançado por meio de uma transformação digital de back office, centrada em documentos e orientada por IA, que automatiza fluxos de trabalho e centraliza dados. Na verdade, especialistas do setor incentivam as instituições financeiras a agir imediatamente para adotar a transformação impulsionada pela tecnologia e um foco no cliente habilitado por dados.1

Os executivos e gerentes de linha de negócios neste espaço precisarão acionar as alavancas certas para controlar os custos e permanecer no caminho do crescimento sustentável.2 Eles precisarão de gerenciamento abrangente de conteúdo digital e físico, processamento inteligente de documentos, automação de fluxo de trabalho, recursos de IA e recursos de governança de informações. Tudo perfeitamente integrado

Iron Mountain Digital Back Office

Uma plataforma SaaS automatizada e segura, orientada por IA, para gerenciar, controlar e acessar documentos financeiros físicos e digitais

E se o back office do seu banco pudesse operar com eficiência e precisão incomparáveis? É possível. A Iron Mountain se associa a instituições financeiras para oferecer esses benefícios para bancos de varejo e comerciais, desde hipotecas a financiamentos de automóveis, passando por integração comercial e financiamento comercial.

A profunda experiência da Iron Mountain em gerenciamento de documentos permite que as instituições financeiras transformem digitalmente os processos baseados em documentos.

A Iron Mountain Digital Back Office é uma solução SaaS orientada por IA que organiza e valida toda a papelada e arquivos digitais desorganizados nas operações de back office de um banco. Ele extrai dados importantes, classifica e implementa fluxos de trabalho eficientes de controle de qualidade e conformidade, proporcionando fácil acesso a informações consistentes. Ao aproveitar a IA, a solução utiliza IA generativa para resumir e consultar documentos e agentes de IA para automatizar tarefas rotineiras e repetitivas. Isso impulsiona melhorias nos processos, aumenta a eficiência e reduz custos.

Benefícios da Iron Mountain Digital Back Office para serviços financeiros

A Iron Mountain oferece soluções bancárias para processos com uso intensivo de documentos em bancos de varejo e comerciais, com foco em promover a eficiência na preparação, manuseio e processamento de documentos.

Consumidor/varejo

  • Empréstimos para automóveis: aumente a eficiência operacional e reduza custos entre a concessionária e o credor. Processe empréstimos com mais precisão, minimizando os riscos de conformidade.
  • Hipotecas: dimensione as despesas operacionais em relação direta à receita. Melhore a qualidade dos empréstimos e os prazos de entrega. Desbloqueie dados para novas atividades geradoras de receita.
  • KYC: abra novas contas e valide informações de clientes com rapidez e facilidade, reduzindo o envio e a verificação de documentos redundantes e acelerando sua integração.

Corporativo/comercial

  • Financiamento comercial: processe com eficiência conhecimento de embarque e cartas de crédito, extraindo informações importantes, acelerando a liberação de pagamentos e minimizando fraudes.
  • Integração: simplifique a integração comercial e reduza riscos, acelerando a coleta de documentos e a verificação da identidade, propriedade e legitimidade de uma empresa.

1 PwC, Retail banking 2025 and beyond.
2 Deloitte, 2025 Banking and capital markets outlook.
3 Pesquisa da Matillion e IDG, Data Growth is Real, and 3 Other Key Findings.