ยินดีต้อนรับสู่ศูนย์เก็บระเบียนของ Iron Mountain!
องค์กรต่างๆ ล้วนเผชิญกับความท้าทายในการจัดการเอกสารระเบียนที่ต้องเก็บเอกสารระยะยาวหลายสิบปี ซึ่งนำไปสู่การเก็บรักษาข้อมูลที่มากเพิ่มขึ้นในแต่ละปี ส่งผลต้นทุนที่สูงขึ้น และความเสี่ยงที่เพิ่มมากขึ้นอีกด้วย หากคุณมีวิธีเอาชนะความท้าท้ายเหล่านี้ได้ล่ะ ติดตามเส้นทางตั้งแต่การจัดเก็บไปจนถึงการดำเนินการ
Iron Mountain นำเสนอให้มากกว่าพื้นที่จัดเก็บระเบียนเอกสาร ไม่ว่าระเบียนของคุณจะถูกเก็บไว้กับเรา ผู้ขายรายอื่น หรือภายในสถานที่ของท่าน เราก็มีชุดตัวเลือกและโซลูชันนวัตกรรมที่ออกแบบมาเพื่อจัดการคลังเก็บระเบียนทั้งหมดของคุณ
ติดตามเส้นทางตามตัวเลขเพื่อเริ่มตั้งแต่การจัดเก็บไปจนถึงการดำเนินการ
การจัดเก็บระเบียนนอกสถานที่อย่างปลอดภัยช่วยให้องค์กรดังเช่นคุณจัดการและปกป้องข้อมูลสำคัญได้ แต่การเก็บรักษาระเบียนมากเกินไปก็อาจส่งผลให้ต้นทุนและความเสี่ยงเพิ่มขึ้นได้
ฉันจะเริ่มจากตรงไหนดี
ได้เวลาจัดระเบียบระเบียนเก่าของคุณแล้ว แต่คุณไม่แน่ใจว่าจะเริ่มตรงไหนใช่หรือไม่
เราสามารถช่วยวิเคราะห์คลังของคุณ ให้การมองเห็นด้านที่ต้องได้รับการดูแล และสร้างแผนปฏิบัติการเพื่อเริ่มต้น
เริ่มต้นด้วย Compass
เริ่มต้นด้วย Compass
การกำหนดรหัสระดับกล่องแบบอัตโนมัติและง่ายดาย
การไม่กำหนดรหัสระเบียนตามนโยบายการเก็บรักษาของคุณหมายความว่า คุณอาจกำลังเก็บรักษาระเบียนไว้มากเกินไป และเพิ่มต้นทุนกับความเสี่ยงโดยไม่จำเป็น นอกจากนี้ยังจำกัดความสามารถของคุณในการตอบสนองอย่างรวดเร็วต่อข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบและโอกาสทางธุรกิจอีกด้วย
ต่อไปนี้คือวิธีที่เราสามารถช่วยคุณกำหนดรหัสระเบียนในวงกว้างได้
ภาพรวม: ศูนย์นโยบาย Iron Mountain
อะไรอยู่ในกล่องทั้งหมดนั่น
คุณจำเป็นต้องทราบว่าคุณกำลังจัดเก็บอะไรอยู่ เพื่อให้คุณสามารถทำการตัดสินใจที่สำคัญเกี่ยวกับการกำจัดคลังข้อมูลของคุณได้ เมื่อไม่มีข้อมูลเมตาระดับกล่องหรือข้อมูลอธิบาย คุณจะไม่มีทางรู้เลยว่าอะไรอยู่ในกล่องทั้งหมดนั่น
เพื่อการก้าวไปข้างหน้า ถึงเวลาที่จะต้องทำความรู้จักกับระเบียนของคุณอย่างละเอียด
วิดีโอ: ค้นพบสิ่งที่ซ่อนอยู่ในกล่องเก็บระเบียนของคุณด้วย Iron Mountain Smart Reveal คำแนะนำวิธีแก้ปัญหา: Smart Reveal
เริ่มจัดเรียง
แฟ้มที่ปะปนกันเป็นภาระที่สามารถเพิ่มค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บ เพิ่มความเสี่ยง และขัดขวางการไหลของข้อมูลที่สำคัญ การจัดเรียงแฟ้มที่ปะปนกันเป็นกิจกรรมสำคัญในการตัดสินใจว่าจะเก็บรักษา แปลงเป็นดิจิทัล หรือกำจัดทิ้ง
พร้อมที่จะจัดเรียงแล้วหรือยัง ไปต่อเลย!
วิดีโอ: จัดเรียงระเบียนของคุณที่ปะปนกันด้วย Iron Mountain Smart Sort คำแนะนำวิธีแก้ปัญหา: Iron Mountain Smart Sort
ทำลายอย่างมั่นใจ
สำหรับระเบียนที่ครบตามข้อกำหนดการเก็บรักษาแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการทำลายอย่างปลอดภัย
บริการทำลายข้อมูลอย่างปลอดภัยของ Iron Mountain จะช่วยปกป้องความเป็นส่วนตัวของข้อมูลของคุณ โดยการทำลายระเบียนและเอกสารที่เป็นกระดาษ พลาสติก และสื่อต่างๆ ด้วยวิธีที่คุ้มค่า ปลอดภัย และเป็นไปตามข้อกำหนด
พร้อมที่จะทำลายแล้วหรือยัง
วิดีโอ: เยี่ยมชมศูนย์การทำลายอย่างปลอดภัยของ Iron Mountain
การแปลงข้อมูลที่จับต้องได้เป็นดิจิทัลอย่างราบรื่น
เมื่อคุณได้จัดเรียงและจัดระเบียบเอกสารระเบียนของคุณแล้ว คุณก็สามารถตัดสินใจด้านการแปลงเป็นดิจิทัลในเชิงกลยุทธ์ได้ ระบุและสแกนเฉพาะระเบียนที่สำคัญที่สุดเพื่อประหยัดเวลา เงิน และทรัพยากร
พร้อมที่จะแปลงข้อมูลเป็นดิจิทัลแล้วหรือยัง
บล็อก: สะพานสู่ดิจิทัลl ภาพรวม: การสแกนเอกสารและการจัดเก็บข้อมูลในรูปแบบดิจิทัลของ Iron Mountain
เปลี่ยนโปรแกรมระเบียนของคุณเพื่อใช้ในอนาคต
จะทำอะไรต่อไปเมื่อคลังข้อมูลของคุณเป็นระเบียบแล้ว ใช้ประโยชน์สูงสุดจากข้อมูลของคุณและเตรียมพร้อมรับมือกับอนาคตไม่ว่าอะไรจะเกิดขึ้น ด้วยการจัดระเบียบระเบียนดิจิทัลและนำโปรแกรมที่ปลอดภัย มีประสิทธิภาพ เป็นไปตามข้อกำหนด และพร้อมสำหรับ AI มาใช้
สำรวจเป้าหมายสำหรับกลยุทธ์ดิจิทัลของคุณและเรียนรู้วิธีสร้างรากฐานเพื่อความสำเร็จ
บทความ: จัดระเบียบข้อมูลที่ซ้ำซ้อน ล้าสมัย และไม่สำคัญ (ROT) อินโฟกราฟิก: จากศักยภาพที่ซ่อนอยู่สู่พลังแห่ง AI
พันธมิตรของคุณในการจัดการข้อมูล
ตลอดกระบวนการจัดระเบียบ ทีมผู้เชี่ยวชาญที่ผ่านการฝึกอบรมมาเฉพาะทางสามารถสร้างความแตกต่างได้
ตั้งแต่การสร้างนโยบายการเก็บรักษาข้อมูลไปจนถึงการเสริมกำลังพนักงานของคุณด้วยผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการระเบียนและข้อมูล (RIM) เราสามารถสนับสนุนคุณด้วยความเชี่ยวชาญที่เหมาะสมเพื่อทำให้สิ่งเหล่านี้เกิดขึ้นได้
ภาพรวม: บริการให้คำปรึกษาด้านการกำกับดูแลข้อมูล
กลุ่มยานพาหนะที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมกว่าเพื่อโลกที่สะอาดยิ่งขึ้น
ยานพาหนะมีบทบาทสำคัญในการจัดการระเบียนของคุณกับ Iron Mountain เรากำลังใช้แนวทางที่ครอบคลุมเพื่อลดผลกระทบของกลุ่มยานพาหนะของเราต่อสิ่งแวดล้อม ซึ่งรวมทั้งผ่านการใช้เชื้อเพลิงชีวภาพและการเพิ่มประสิทธิภาพเส้นทาง
จนถึงปัจจุบัน กลุ่มรถบรรทุกและรถตู้ของบริษัทเราทั่วโลกเปลี่ยนเป็นรถพลังงานไฟฟ้าไปแล้ว 12%
เปิดไฟไว้
Iron Mountain เข้าใจถึงคุณค่าของความยั่งยืนและมีความมุ่งมั่นในการบรรลุเป้าหมายการปล่อยก๊าซสุทธิเป็นศูนย์ภายในปี 2040
พวกเราได้นำโปรแกรมเทอร์โมสตัทแบบตั้งโปรแกรมได้มาใช้ที่ไซต์มากกว่า 40 แห่ง และติดตั้งหลอดไฟ LED และเซ็นเซอร์ตรวจจับการเคลื่อนไหวมากกว่า 266,000 จุด เพิ่มเติมเพื่อช่วยขับเคลื่อนความพยายามด้านพลังงานของเราให้พัฒนาต่อไป
