Resumen de la solución digital de RR. HH. de Iron Mountain

Datos de la industria

El 81% de los líderes de RR. HH. dice que la automatización impulsada por la IA ha reducido significativamente la carga de trabajo administrativo, lo que les permite centrarse más en iniciativas estratégicas.

Desafío

Los departamentos de RR. HH. actuales se enfrentan a un entorno complejo de aplicaciones de RR. HH. y registros físicos de empleados que a menudo no se conectan ni comparten datos de manera eficaz. Esto hace que la información esencial de los empleados quede atrapada en sistemas separados, lo que dificulta y hace lenta la búsqueda de lo que necesitas. Como resultado, el personal de RR. HH. dedica un tiempo excesivo a tareas manuales y repetitivas, y lo desvía de un trabajo más valioso y estratégico. Además, te enfrentas a desafíos en el mantenimiento de la confidencialidad y seguridad de los datos confidenciales de los empleados, al tiempo que respaldas el cumplimiento de los requisitos regulatorios y las políticas de la empresa en evolución.

Imagina que pudieras…

• Mejorar la usabilidad y accesibilidad de los archivos de los empleados trabajando con tu sistema actual de RR. HH., en lugar de reemplazarlo
• Aprovechar los agentes de IA para ejecutar una serie de tareas de RR. HH., incluidos la búsqueda rápida, clasificación, categorización y resumen de los datos de los empleados, al tiempo que obtienes información valiosa y mejoras la toma de decisiones
• Optimizar los procesos automatizando los flujos de trabajo de RR. HH. e integrando sin problemas documentos digitales y físicos, reduciendo el esfuerzo manual y proporcionando a los responsables de la toma de decisiones recomendaciones basadas en IA para guiar las acciones
• Fortalecer la gobernanza de los datos para reducir el riesgo mediante el uso de políticas de privacidad y retención de datos automatizadas para respaldar tus esfuerzos de cumplimiento de las regulaciones cambiantes y la protección de la información confidencial de los empleados

Solución digital de RR. HH. de Iron Mountain

La solución digital de RR. HH. impulsada por IA de Iron Mountain simplifica tu complejo panorama de RR. HH., y te proporciona un acceso más rápido a la información mientras mantienes un cumplimiento sólido. Basada en Iron Mountain InSight^® Digital Experience Platform (DXP), esta solución te permite acceder, gestionar y regular de manera eficiente el contenido digital y físico a través de una plataforma segura automatizada e integrada. Con el aprovechamiento de la IA generativa y agéntica, Digital HR ofrece información potente y procesable para obtener una comprensión más profunda de tu fuerza laboral y agilizar los procesos de RR. HH.

Esta solución de software como servicio (SaaS) escalable mejora la gestión de la información de los empleados mediante la integración perfecta en los sistemas de recursos humanos existentes a través de conectores prediseñados, lo que automatiza los flujos de trabajo centrados en documentos y la aplicación de la retención inteligente de documentos. Esta automatización acelera la toma de decisiones y la ejecución, lo que libera a los equipos de RR. HH. para concentrarse en iniciativas estratégicas que impulsen la colaboración y la innovación.

La solución digital de RR. HH. te permite realizar lo siguiente:

• Unificar tu ecosistema de RR. HH.:
  Gestiona sin problemas los registros digitales y físicos de los empleados dentro de una plataforma centralizada, integrada en tus sistemas de RR. HH. existentes. Accede y recupera los datos de los empleados sin esfuerzo a través de una única solución digital segura, y elimina la ineficiencia de sistemas dispares.
• Automatizar los procesos manuales de recursos humanos:
  Elimina las tareas manuales de RR. HH. a través de flujos de trabajo impulsados por IA que evalúan la integridad y el cumplimiento de los archivos de los empleados. Identifica y resuelve problemas de forma proactiva para reducir el tiempo, el esfuerzo, el costo y los errores. Aprovecha los agentes de IA prediseñados para realizar de forma autónoma una gama de procesos complejos de RR. HH. para obtener información valiosa con una intervención humana mínima.
• Fortalecer la gobernanza de datos:
  Protege de manera robusta tus documentos en todo el proceso. Mantén el cumplimiento de los estándares de seguridad y la retención tanto de la empresa como de la industria, especialmente para la información confidencial.

La ventaja de Iron Mountain

La solución digital de RR. HH. de Iron Mountain ofrece una ventaja única mediante la transformación de tu ecosistema de RR. HH. en una plataforma unificada impulsada por IA. A diferencia de un enfoque disruptivo de “extracción y reemplazo”, nuestra solución se integra perfectamente en tus sistemas de recursos humanos existentes, y aprovecha InSight DXP para proteger, conectar y activar los datos de tus empleados. Este enfoque te permite automatizar flujos de trabajo clave, aplicar políticas de retención y privacidad de datos coherentes, y obtener información útil de tus documentos de RR. HH.

Basado en InSight DXP, la Solución digital de RR. HH. aprovecha la gestión integral de contenidos digitales y físicos, la automatización de flujos de trabajo impulsada por IA y las sólidas capacidades de gobernanza de la información dentro de una única plataforma de SaaS escalable. Esta plataforma está respaldada por las numerosas certificaciones de seguridad y cumplimiento normativo de Iron Mountain, lo que te proporciona la seguridad de un socio de confianza con más de 70 años de experiencia en la protección de información confidencial.

Para tus documentos físicos de RR. HH., Iron Mountain ofrece una escalabilidad sin precedentes en servicios de digitalización, con el procesamiento de miles de millones de imágenes anualmente con nuestra red global de centros de imágenes. Nuestra experiencia, nuestros procesos refinados y nuestra infraestructura robusta proporcionan escaneo, indexación y control de calidad de alta calidad para satisfacer tus requisitos más exigentes.

Con la Solución digital de RR. HH. de Iron Mountain, transforma tu departamento de RR. HH. en un activo estratégico, e impulsa la eficiencia, proporciona cumplimiento y capacita a tu equipo para centrarse en lo que más importa: tu personal.