Consolidarea încrederii în Digital Trade Back Office: de la date la decizii

Ghiduri de soluții

Simplificați finanțarea operațiunilor comerciale cu ajutorul soluției Digital Trade Back Office de la Iron Mountain: Precizie a datelor de peste 96%, soluție SaaS bazată pe inteligența artificială și procesare integrală

2 iulie 20266  min
Iron Mountain Digital Trade Back Office
Soluția Iron Mountain Digital Trade Back Office

Dificultate comercială

Băncile, firmele de servicii financiare, asigurătorii maritimi și alte instituții implicate în comerțul internațional se confruntă cu o presiune tot mai mare de a-și moderniza operațiunile administrative. Sistemele învechite se confruntă cu dificultăți în a se adapta la creșterea volumului de activitate, întrucât procesele manuale generează costuri suplimentare, încetinesc tranzacțiile și sporesc riscul operațional. Situația nu este acceptabilă pentru clienții corporativi și partenerii comerciali, care se așteaptă acum la experiențe digitale perfect fluide. Aceștia doresc portaluri de autoservire, acces instantaneu la documentație și funcții avansate de analiză, funcționalități pe care sistemele tradiționale nu le pot oferi. În același timp, autoritățile de reglementare impun măsuri mai stricte de combatere a spălării banilor (AML) și de verificare a identității clienților (KYC), iar sancțiunile internaționale necesită verificări în timp real.

Ofertele axate pe mediul digital ale companiilor agile din domeniul tehnologiei financiare și ale creditorilor alternativi intensifică concurența, în special în ceea ce privește acoperirea lacunelor din domeniul finanțării operațiunilor comerciale. Schimbările strategice, precum fuziunile și achizițiile, măsurile de reduccere a costurilor și schimbările la nivelul conducerii, accelerează și mai mult necesitatea digitalizării pentru asigurarea unei poziții pe piața globală.

Date din domeniu

55% dintre băncile din întreaga lume intenționează să își majoreze cheltuielile pentru platformele de finanțare a comerțului în decursul unui an, acordând prioritate eficienței operaționale, experienței clienților și îmbunătățirii produselor.

2025 FIS Supply Chain Finance Benchmark Report

Cum ar fi dacă ați putea

  • utiliza automatizarea inteligentă pentru a simplifica operațiunile de finanțare comercială, în scopul creșterii eficienței; înlocui fluxurile de lucru manuale cu clasificarea documentelor și extragerea datelor cu ajutorul inteligenței artificiale, ceea ce sporește precizia și reduce timpul de procesare de la ore la minute;
  • reduce riscurile, gestiona activitatea comercială și reduce costurile de conformitate cu ajutorul inovațiilor digitale. Acestea includ verificarea bazată pe inteligență artificială și corelarea contextuală, metoda graficului de rețea și raportarea generativă bazată pe inteligență artificială;
  • crește veniturile din dobânzi și îmbunătăți procesul decizional grație unor timpi de procesare mai rapizi și accesului la date comerciale precise, unificate și verificate.

Soluția Iron Mountain Digital Trade Back Office

Iron Mountain Digital Trade Back Office este o soluție unificată de tip software-as-a-service (SaaS), care simplifică procesul de finanțare a operațiunilor comerciale, de la preluarea documentelor până la verificarea conformității. Prin utilizarea automatizării bazate pe inteligență artificială, soluția asigură o precizie de peste 96 % la extragerea datelor și reduce considerabil timpul de procesare. Platforma Iron Mountain, sigură și sofisticată, reduce riscurile prin diminuarea numărului de rezultate fals pozitive și negative, iar raportarea bazată pe inteligența artificială generativă permite economisirea de timp prețios.

Soluția Digital Trade Back Office gestionează în mod eficient preluarea datelor tranzacționale și tratarea excepțiilor, oferind o procesare completă a tranzacțiilor în domeniul finanțării comerciale. Printre caracteristicile principale se numără asistența prin chat bazată pe AI, gruparea automată a documentelor (rubber banding), un tablou de bord pentru produsele comerciale, suport pentru 80 de documente de finanțare comercială în 8 limbi și peste 300 de tipuri de verificări și potriviri bazate pe reguli de afaceri.

Având Iron Mountain ca partener pe parcursul întregului proces, aveți posibilitatea să reduceți costurile, să sporiți eficiența și să deschideți calea către un viitor flexibil și conform cu reglementările pentru afacerea dvs.

Digital Trade Back Office vă permite să:

  • Sporiți eficiența prin reducerea dinamică a timpului de procesare și a costurilor operaționale. În calitate de furnizor unic de servicii, Iron Mountain asigură gestionarea integrală a documentelor, datelor și riscurilor pentru operațiunile de finanțare comercială, modernizând fluxurile de lucru și simplificând gestionarea furnizorilor.
  • Consolidați echipele de conformitate și reduceți semnificativ riscurile. Iron Mountain InSight® Digital Experience Platform (DXP), construită într-un mediu cloud securizat, susține fluxurile de lucru legate de date și de inteligența artificială, permițând echipelor responsabile de conformitate să se concentreze asupra amenințărilor reale și contribuind, în același timp, la reducerea riscurilor financiare și de reglementare la nivelul întregii instituții.
  • Creșteți veniturile, oferind în același timp o experiență mai rapidă și mai fiabilă clienților. Creșteți marjele operaționale prin generarea de venituri suplimentare și optimizarea gradului de utilizare a limitelor. Iron Mountain oferă o transformare digitală completă care sporește satisfacția clienților prin reducerea erorilor și a timpilor de răspuns.

Avantajul oferit de Iron Mountain

Nu lăsați ca fluxurile de lucru învechite să vă întârzie veniturile. Iron Mountain oferă o soluție completă, sigură și fiabilă, bazată pe inteligență artificială și susținută de 70 de ani de experiență de încredere.

Prezența globală a Iron Mountain cuprinde 141 de centre de scanare în 45 de țări, care procesează peste 2,4 miliarde de documente pe an. Iron Mountain gestionează în condiții de siguranță resursele și procesele legate de documente, de la transport până la stocarea digitală și fizică. Echipa noastră de profesioniști și platforma noastră consacrată se bucură de încrederea celor mai performante bănci, companii de asigurări și instituții financiare din întreaga lume.

Platforma unificată de gestionare a conținutului digital și fizic, InSight DXP, utilizează tehnologie de ultimă generație bazată pe inteligență artificială pentru a consolida și automatiza procesele de afaceri de la un capăt la altul. Platforma extrem de scalabilă deține numeroase certificări în materie de securitate și conformitate cu reglementările.

Când colaborați cu Iron Mountain, puteți conta pe servicii complete de gestionare a conținutului digital și fizic, procesare inteligentă a documentelor, automatizarea fluxurilor de lucru și funcționalități de guvernanță a informațiilor, toate acestea fiind disponibile pe o platformă unificată, automatizată și sigură.

Contactați Iron Mountain pentru o soluție de back-office digitală, securizată, conformă cu reglementările și bazată pe inteligență artificială, dedicată zonei de trade finance.